Organizácia tipy - ako organizovať súbory v počítači
Všetko Mary musel nájsť súbor na svojom počítači, ona vždy mala veľké problémy. A nebolo divu, prečo. Každý súbor bol uložený v zložke "Mary" a bolo to. Neboli zistené žiadne iné kategórie. V dôsledku toho zakaždým, keď Mary Hľadali ju zložky strávila veku preosievanie cez všetky documents.Now Marie je naozaj múdra cookie. Ona je marketingovým riaditeľom veľmi dobre známe organizácie. Vie, že jej 'veci'. Ona je to šťastie, že jej osobný asistent. Mary sa však ešte musia napísať veľa jej vlastných písmen a pripraviť veľké množstvo dokumentov v súvislosti s jej náročnú úlohu. Ona tiež dostane asi 60 e-mailov deň, väčšina z nich obsahujú relevantné informácie pre rôzne projekty pracuje on.In Mary situácie, ostatní členovia tímu v jej organizácii občas si vyžaduje prístup k nej elektronických súborov a Skôr zbytočné plytvanie času preosievanie prostredníctvom themJust rovnako ako mnoho iných podnikateľov som pracoval, nie-jeden ukázal Márii, ako zvládnuť základy organizácie, vrátane toho, ako organizovať súbory v počítači, takže sú logicky uložené a môžu byť ľahko accessed.So ako si ukladať svoje súbory v počítači? Podľa môjho názoru by mali podobať rovnakej kategórie ako systém podávania papiera. Ak váš papier registračného systému je katastrofa, potom sa pozorne na vedomie vykonané bodov a vykonať zmeny čo najskôr (dnes). Než začnete robiť niečo iné, odstráňte všetky staré alebo zastarané files.Write nadol kategórie informácií, ktoré need.Ie. Admin Klienti Projekty Zamestnanci ResourcesNote: Vždy majú všeobecnú plochu na pokrytie zložky nič else.Create pre každú z týchto areas.Now fungovať, ak potrebujete rozšíriť tieto categories.Ie. Admin Financials Marketing Vozidlá Klienti Brown & Co Jax Monogram Projekty Stavebné Newsletter Kvalita AssuranceCreate podmorský-leporelo na # 3, ak required.Transfer existujúce súbory do príslušných areas.By tak to isté platí pre e-maily, rovnakej zložky je možné nastaviť pre ukladanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty. Bude len na vás, rozhodnúť, čo bude pracovať pre vás najlepšie. A samozrejme musíte brať do úvahy špecifické postupy, ktoré môžu byť na mieste vo vašom organizácie. Len dbajte všetko jednoduché a vziať action.About AuthorLorraine Pirihi je Austrália je osobný produktivitu Specialist a Leading Life Coach. Jej obchodné kancelárie Usporiadateľ Špecializuje sa na tom malých podnikateľov a manažérov, ako sa dostať do organizovanej v práci, aby mohli mať život! Lorraine je tiež dynamický reproduktor a produkoval veľa produktov, vrátane "Ako prežiť a darí na Práca! "Ak si chcete objednať jej voľné Ezine návšteve www.office-organiser.com.auThis článku môžu byť reprodukovaný ktorá je však je uverejnená v rozsahu, vrátane autora bio a všetky odkazy. Pre ďalšie informácie prosím kontakt Lorraine Pirihi; lorraine@office-organiser.com.au
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
