Organizovanie riešenia pre podnikateľov zmateným
Po viac ako 20 rokov ako podnikateľ a poradca pre podnikateľov, som presvedčený, že pre veľa podnikateľov, "organizovaného", je záhadou. "Organizované podnikateľ" môže dokonca byť Oxymoron, pretože vzhľadom k veľmi sila, ktorá robí veľké podnikateľa je pre chudobné organizáciu? aspoň organizovanie ako väčšina svetových definuje it.For väčšinu svojej kariéry som volal sám organizačné poradcu. Najviac frustrujúce aspekt, že úloha bola sama proti obrane pred ľudí-koncipovaný predstavy o slovo "organizovaný" - najmä preto, že v súvislosti so mnou. Nenapadlo ma, že majú "jeden kus papiera, na stôl na čas ". A ako niekto, kto žil a pracoval v metodickej (nuda?) spôsobom. Predpokladali, nemohol som si ani predstaviť, dochádza k chaosu pocit úplne ohromený mojom okolí. Nothing nemôže byť vzdialenejšie pravde! som mal to šťastie vyrastať vo veľmi organizovaný domácnosti. Štyri z nás spoločné hornom poschodí 2-príbeh statek? s kúpeľňou v prízemí, kde môj otec rodičia žili. Ako Akonáhle som išiel do školy, matka išla do práce-plný úväzok. Navyše, ona zaobchádza bežnej činnosti farmwife, ako záhradníctvo a konzervovanie a bol veľmi aktívny v komunite rovnako. Zodpovedné pre starostlivosť o svojej telesnej prostredia bola nevyřčená očakávania? a bola úloha-modeled mojich rodičov. Nemám žiadne spomienky na paniku situácií, ako je zúfalo hľadal kľúče od auta alebo stratené kusy papiera. Hoci dom často vyzeral preplnený, je možné ju rýchlo opraviť, pretože všetko, čo mal place.My prvý manžel bol nielen organizovaná, ale náročné. Zvykli sme si žarty, že sme skvelý tím, pretože som mohol urobiť neporiadok rýchlejšie, než ktokoľvek vedel, ale on si užil upratovanie to. Jeho povolanie bol jeden, ktorý zahŕňal veľmi dlhodobé projekty, takže upratovanie kuchyne niečo sa mu páčilo, pretože videl, okamžitý results.After sme prijali tri deti, som začal tráviť čas s inými matkami počúvať hororových príbehov o ich bojoch s organizáciou. Pred touto udalosťou, som nedal moc nepremýšľala o tom, ako som organizovaný život. Ako som sedel na ihrisku v New Yorku, chcel by som počuť poznámky typu "sme nejedli na jedálnom stole v mesiacoch, pretože je pokrytý papiere", alebo "Museli sme súbor Rozšírenie našich príjmov v tomto roku. "Vtedy som hľadal spôsob, ako peniaze pre našu domácnosť a som čítal, že veľa úspešných firiem je dôsledkom podnikateľov načúvať tomu, čo ostatní ľudia sťažujú. Rozmýšľate o svojej vlastnej skúsenosti, som si uvedomil, že som mal v minulosti pomáhať iným ľuďom prevziať kontrolu nad ich životného prostredia. Počas jednej letné prázdniny, pomáhal som moja teta, matka päť, organizovať jej kuchyne a skrine. Na strednej škole som usporiadal hudobnú knižnicu. Ako au-pair na vysokej škole som vyvinul systém vyhľadávania recept na môj šéf, gurmánske kuchára. Dokonca som si vytvoril systém evidencie, kým ja bol dobrovoľník pre non-neziskovou organizáciou na Západe Indies.I čoskoro uvedomili, že pomáhať iným ľuďom organizovať ich prostredia aj zlepšiť ich životy. A pre seba, to bolo docela terapeutickej rovnako. Ako niekto, kto mal časté záchvaty depresie, jeden z mojich techník pre zvládnutie bolo prevzatie kontroly nad moje okolie. Keď sa mojej mysle sa začala cítiť úplne ohromený, zistil som, pohodlie pri riadení svoje životné prostredie? predovšetkým zbaviť sa čo možno som mohol, tak tam bolo menej Musel som control.As som sa začal zaujímať o vytvorení kariére organizačného poradcu, som sa začal venovať pozornosť tomu, ako som zorganizoval. Čítal som články o správu času a priestoru pre porovnanie, ako iní ľudia urobili. Často som sa frustrovaní, že som bol schopný konať v rutinným spôsobom, že "organizovaný" ľudí popísané. Vtipné veci, ako dostať oblečený v frustrovaní ráno ma. Pozoroval som, že som nemal rutinné, a rovnako ako som sa snažil vytvoriť jeden? Koniec koncov, to je to, čo "organizovaného" ľud, som neuspel. Niekedy som pevné vlasy prvý, a potom dal na make-up, často zastavovať, aby si niečo v kuchyni, ako som skončil. Našiel som málo času na "narovnať" pred nástupom detí do školy a často zložené oblečenie v stredu noc. Napriek tomu som sa zdalo, že si veľa vecí dosiahol (aj keď nikdy toľko, ako by som chcel!), A ostatní ľudia často sa ma spýtal, ako som to urobil ja it.After vyhlásil seba "organizačný poradca," já bol odhodlaný stať sa vzorom pre organizovaný život. Jeden pokus stojí jasne v mojej mysli. Zdalo sa mi, ako "organizovaný" osoba bude mať menu plán. Tak s veľkou starostlivosťou som dostal na môj kuchárok cez víkend, plán menu na budúci týždeň, a nákup surovín. Čoskoro som zistil, tento plán bol pre mňa hrôza. Menu stredu povedal, že sa špagety v noci? ale já prostě nebol v nálade, takže som sa zvyšky zeleniny, pár kúsky kurčaťa a sa hýbať-smažiť miesto. Som nakoniec dospel k záveru, že organizovaný varenie pre mňa znamená tri veci: (1), vždy s veľkým množstvom svoriek na strane, (2) nákup škálu čerstvého ovocia a zeleniny, raz týždenne, a (3) príprava jedla v závislosti na svoje pocity, ktoré day.Although svoju kariéru ako organizačný poradca začal organizovať domov, čoskoro klienti Požiadal ma, aby som im pomohla v ich kancelárii. Bol som vydesený pri pomyslení. Ako to mám vedieť, čo robiť v podnikaní? Bol som vyškolený ako muzikant! Súhlasil som, ale skúsiť, a čoskoro zistil, že mnohé z techník, ktoré Slúžila mi dobre v domácom prostredí pracuje rovnako dobre v podnikaní. Prvým krokom bolo vždy zbaviť zbytočné. Opýtajte sa všetkých 100 zamestnancov, ak vedia, že sú veci, vo svojej kancelárii, ktoré nepotrebujú, a 99 z nich by sa povedať: "Áno!" Ale koľko ľudí chodí do práce a povedal: "No, nemám nič lepšie na práci, myslím, že som si vyčistiť moje súbory dnes." V skutočnosti, ak tak urobia, môžu tiež byť konfrontovaný od kolega sťažuje: "Čo to robíš, že za? Musíme dokončiť, že nový návrh," Výskum ukazuje, že priemerný pracovník strávi 150 hodín ročne hľadá nemístnou informácií a 80% to, čo väčšina administratívnych pracovníkov udržať sa nikdy použitý. My sa tam ako "poradca" dal ľuďom súhlas, aby si čas nielen na odstránenie, čo nepotrebujú, ale zistiť, čo mali, ktoré by mohli byť užitočné pre ostatných ľudí v organizácii. Potom sme vytvorili systémy v skladoch skrine a podanie miestnosti, ktoré umožnili ľuďom pristupovať ku každej ďalšie informácie. Často je odstránená nákup dodávok a materiálov , Ktorý už existuje. Navyše to pomohlo vymazať čas stratený objavovanie, čo iného zamestnanca, už created.I 'som odjakživa fascinoval Boží zmysel pre humor. Ja som teraz vydatá za muža, pre koho je organizovanie tajomstvo a on je úplne nestranný, že pri zmene. On si jednoducho radšej niekoho iného to pre neho! Hovorí o náročný vzťah. Teraz som sa nielen sa musieť vyrovnať so svojou vlastnou organizáciu zápasov, ale niekto iný rovnako. To však uľahčilo mojej kariére, pretože jedna z najčastejších otázok som sa opýtal: "Čo v prípade, že problém je môj kolega, alebo manžel?" Jednou z vecí, ktoré som sa dozvedel, že existuje veľký rozdiel medzi chuť a motiváciu. Ak mám motiváciu robiť niečo, môžem. Ak to nie je niečo, na ktorom som prirodzene kvalifikácií, bude trvať dlhšie, ako mi to robí niekto iný, ale to je možné ? a výsledky sú veľmi uspokojivé. Na druhej strane, to je nemožné presvedčiť niekoho, že by mala byť organizovaná? alebo čokoľvek iného na to príde? v prípade, že nevidí potrebu. Som požehnaný manželom, ktorý je najviac podporuje človek, ktorého poznám. Nikdy si sťažujú na mojej škandalózne a často vlasy-brained nápady! Bez jeho podpory, nikdy by som nebol schopný rast produktivity Hemphill ústavu do tím takmer 60 ľudí odhodlaná pomáhať podnikateľom sa ich vrodené schopnosti na trhu. Jedným z princípov prežitie v podnikaní pre neorganizované človeka je obklopiť sa s ľuďmi, ktorí mali vedieť na bezplatný. Já bych vyhorel pred rokmi musel som nenašla strategického asistentov, ktorí sú brilantné na vyčistenie zmätky create.I som vždy bola a naďalej budú frustrovaní môj vlastný nedostatok zručností súvisiacich s riadením času. Myšlienka tvorby a zoznam priorít je aj naďalej výzvou pre mňa. Pre jednu vec, vždy som prerušiť sám, ako som úplný zoznam. Rozhodovanie, či je niečo, B alebo C, prioritou je kompletný nemožnosť pre mňa? ale boh vie, ja som sa snažil! Ale ja som sa konečne mier sám so sebou (po väčšinu času, tak ako tak), ktorú neustále pořizování zoznamov. Jeden z Zásady Učím klientov "Polovica akúkoľvek prácu má správny nástroj." Pokiaľ ide o riadenie času? Musím zachytiť "robiť", keď myslím na to. To znamená, že účtovné magnetofón v auto, zavolal som ja, keď nemôžem napísať môj nápad, baní a veľkých prázdne kusy papiera so mnou, keď som sedel na airplane.The tajomstvo, riadenie času, aby som sa roztriediť všetky tie "robiť to" z rôznych miest a potom ich usporiadať podľa toho, kedy a ako by som mohol urobiť je. Napríklad, "poštou blahoželanie k narodeninám, aby John" pokračuje môj kalendár, pretože to musí byť vykonané na konkrétny deň, "buy Nový zošívačka "pokračuje" errands List "a" check out www.someplace.com "uberá" On-Line To Do jeho. "Často som zistiť, nemám" errands List "so mnou, keď som sa rozhodla Beh pochôdzky, ale je to úžasné, ako samotný akt písania ju pomáha vytvoriť zoznam v mojej pamäti. Nie je to dokonalý systém, ale funguje to po väčšinu času? a ja som bol známy zavolať svojej kancelárie z ponuky obchod sa opýtať môjho asistenta pre kontrolu môjho zoznamu! môžem byť vždy frustrovaní mojej situáciu zlepšiť svoje vlastné organizačné schopnosti. Ale dobrá správa je, že mám lepšie a lepšie každým dňom. Do tej doby, som úplne schopný pomôcť klientom, ktorí majú pocit, že sú beznádejne neorganizovanej prevziať kontrolu nad ich životy a ich podnikanie. Z môjho pohľadu organizačného je umenie, nie veda. Nie je to núti našich klientov v akejkoľvek pre-koncipovaný pojem "organizovaný", ale pomôcť im vytvoriť systémov a technológií, a vybrať tie správne nástroje, ktoré im umožnia byť najlepší podnikateľ môžu byť. Tri otázky sa pýtame opakovane: Funguje to? Páči sa vám? Funguje to pre ostatné? Ak je odpoveď na ktorúkoľvek z nich je "Nie", musíme sa vrátiť späť a vylepšiť systémy, nástroje a techniky, ktoré sme navrhli. Organizovanie je cesta, nie cieľ. To nemôže byť nainštalovaný, treba pestovať. Vaše podnikateľské úspechy budú súdení podľa svojej výsledky? nie je vaše organizačné schopnosti. Ale urobiť niečo pre svoje organizačné schopnosti budú pravdepodobne zvýšiť svoje šance na úspech, a nepochybne, aby vaša cesta oveľa hladšie! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © Barbara Hemphill je autorom Kiplinger je Skrotenie papierový tiger pri práci a Skrotenie papierový tiger doma a co-autor Love It Or Lose It: Living clutter-Free Forever. Poslaním ústavu je Hemphill produktivity, ktoré pomáhajú jednotlivcom a organizáciám vytvárať a udržiavať produktívne prostredie, aby mohli dokončiť svoju prácu a vychutnať si svoj život. Robíme to prostredníctvom organizovania priestor, informácie a čas. Môžeme byť dosiahnuť na 800-427-0237 alebo na www.ProductiveEnvironment.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
