Udržanie svojho mailing list čisté a efektívne
Váš mailing list si zachováva svoju hodnotu najlepšie, keby zostali čisté a efektívne. Táto správa bude prvý hovoriť o tom, prečo by si mala zachovať svoj zoznam týmto spôsobom. Potom, postupy, ktoré môžete aktualizovať aj poštové a databázové informácie spojené s menami na zozname vám bude diskutovať. Dôležité udržať čisté a efektívne ZOZNAM Čo robí zoznam čisté a efektívne? Zoznamy sú čisté a efektívne keď sú: * presné. * Aktuálne (up-to-date). * Ako bez duplicitných mien, ako je to možné. * Udržuje s kompletné údaje. Vedenie zoznamov čisté a efektívne si vyžaduje neustále úsilie. Priemerná mailing list Začína ísť zastaraný, akonáhle je zostavený. Priemysel štúdie ukázali, že priemerný spotrebiteľ zmeny zoznamu približne o 20 percent ročne. Obchodné zoznamy zmien trochu pomalšie: asi 18 percent ročne. Ale jednotlivých mien v rámci podniku môže meniť oveľa častejšie. Zdrojom zoznamu často určuje, ako často je aktualizovaný. V najlepšom prípade, zoznamy zostavené z bieleho alebo žltého stránok bude iba ako up-to-date as tri-šesť mesiacov pred zverejnením harmonogramu adresára. Toto je obvykle na ročnom základe, ale môže byť raz za dva alebo tri roky. Mailových adries, aby kupujúci mohol mať vyšší stupeň presnosti, pretože súčasťou bežnej činnosti je udržiavanie správnej informácie o zákazníkoch. Nepredpokladajte, že zoznam je čistý len preto, že ste kúpil od kolegu majiteľa podniku. Väčšina z najlepšie strážených zoznamy sa skladajú z kupujúcich zásielkového predaja, kupujúci zoznamy tých, ktoré sú zle udržiavané predstavujú jedny z najhorších zoznamov. Vždy sa snažím vidieť a vyskúšať časť zoznamu pred poštou je celkom. Keďže e-mailovej konferencie zmeniť tak rýchlo, že je dôležité, aby sa zaviazať na poskytnutie potrebných prostriedkov, aby si vlastné zoznamy aktuálne a správne. Zoznamy, ktoré nie sú riadne udržiavané môžu byť škodlivé a nákladné vašej firmy alebo organizácie niekoľkými spôsobmi. Napríklad: 1. Ztrácíš poštovné a tlač dolárov, ak sú nesprávne adresované poštové zásielky, alebo ak sú duplicitné názvy súborov, alebo v prípade, že sa presťahovali. 2. Databáza informácií nezachovalo aktuálne, nemusia byť poštové rovnako efektívne ako by ste mohli byť. 3. Môžete byť na potenciálne straty z podnikania, ak nemožno spoľahlivo dostať mailing kúsky s cieľovým publikom vďaka mimo-of-date, alebo inak nesprávne adresy. 4. Ste poškodenie obrazu so svojimi zákazníkmi. Preklepy a out-of-nedostatočne odráža aktuálne informácie o organizácii - je-li poštové dosiahne svoj cieľ. 5. Duplicitné názvy môžu viesť Vám podceňujú odozvy. Odpoveď môžete dostať vlastne môže byť oveľa lepšia, ako ukazujú čísla. To môže mať vplyv na budúce poštové plánoch, pretože si myslíte, že odpoveď ste získali, je oveľa nižšia, než v skutočnosti je. Kľúčom k udržaniu zoznamu čistej a efektívnej je stanoviť postupy na vykonávanie zmien denne do svojho zoznamu. Vypracovať starostlivo naplánované, tesne nasledovaná, pravidelnej aktualizácie programu. V Ďalšie časti budeme diskutovať o nápadoch pre nastavenie dennú aktualizáciu systému, potom dať kroky, ktoré by mali byť zahrnuté všetky pravidelné monitorovanie programu. VEDENIE VÁŠ DOM ZOZNAM PRESNÉ A UP-TO-DÁTUM Vytvorenie priebežne prebiehajúcej aktualizácie systému je najúčinnejší spôsob, ako zostať na vrchole zmeny v zozname zákazníkov mailing. Zákazníci sú vaše najjednoduchšie, najspoľahlivejší zdroj pre vedenie zoznamu zákazníkov neustále aktuálne. Narukovať ich spolupráce, vrátane žiadosti o aktualizované informácie o každej odoslanej pošty. Tu je niekoľko možných spôsobov, ako dotaz: 1. Ak použijete objednávku s etikete k nim pripojenej, požadovať, aby zákazníci zmeniť nesprávne informácie. 2. Ak máte zabezpečiť návratnosť krytia, ktoré zahŕňa priestor pre príjemcu napísať na spiatočnú adresu, pod týmito riadky poskytujú "kľúč", ktorý naznačuje, že adresa informácie by mali byť aktualizované. Kľúčom môže vyzerať takto: [] Tu zaškrtnite, pokiaľ ide o novú adresu. Zaznamenajú a po každej transakcii so zákazníkom, takže môžete mať dôležité novosti, frekvencie, a peňažnú hodnotu dáta aktuálne pre každého zákazníka. Existujú aj iné databázy, polia, ktoré sa môžu často meniť, alebo s každú transakciu. Tieto polia by mala byť začlenená do akéhokoľvek systému, ktorý vyvinul pre kontinuálne aktualizácia mailing list / databázy. Je-li publikum tvoria jednotlivci podnikov, tu sú niektoré polia budete chcieť sledovať a aktualizovať v pravidelných intervaloch: * Credit Status kód: Tento kód je založený na zákazníka platobnej histórie. Zakaždým, keď si zákazník objedná, informácie o tom, ako dlho to trvá zaplatiť, a to platí ako vzniká. Tieto údaje by mali byť použité na aktualizáciu jeho účet. Úveruschopnosti kódy by mali byť tiež hodnotené a aktualizované na mesačnej báze. * Položky Z: Zachovanie tejto aktuálne informácie pomôžu odhaliť možnosti, kde môžete byť schopní predávať výrobky alebo dodávky, ktoré zákazníkovi. Tieto informácie môžu byť aktualizované na mesačnej báze. * Dátum poslednej Poradie: Tieto informácie sú využívané na novosť a peňažnú hodnotu výpočty. To môže byť aktualizované mesačne alebo štvrťročne. * Meno a adresa: Tieto informácie by mali byť overené a aktualizované v čase, keď si zákazník objedná. * Názov alebo Názov Kontakt: Tieto informácie by mali byť overené a aktualizované v čase objednávky. * Dátum poslednej Kontakt: Toto pole by mal byť aktualizovaný na čas kontakte - buď k poslednému dňu tohto mena bola poslaná, alebo k poslednému dňu predaja bola vznesená. Ak udržujete tieto informácie na mikropočítač, veľká časť týchto informácií môže byť automaticky aktualizovaný. Pravidelným revíziám svojho domu ZOZNAM Okrem toho, že prebiehajúce zmeny je nevyhnutné, aby jednotlivé záznamy v zozname, mali by ste pravidelne kontrolovať celý zoznam, alebo časti, a vykonať všetky potrebné zmeny aktualizovať a opraviť zoznam. Nižšie je rôzne metódy, aby zvážila začlenenie na svoj "zoznam-čistenie" program: 1. Opäť vaši zákazníci sú vaše najlepšie zdroj pre overenie zmien vo vašom zozname alebo databázy. Napríklad: * Môžete poslať konferencie, ktorá má jediný účel aktualizácie a opravy v zozname. Zasielanie by mohol spočívať v obchodnom odpoveď kartu s adresou etikete pripevnenej na to. Pod label, vložte do políčka ako napríklad: [] Prosím aktualizujte svoj účet, ako je uvedené na etikete. [] Adresát už tu. Prosím, odstráňte meno zo zoznamu. * Môžete tiež vykonať vyšetrovanie mail alebo telefón (v závislosti na veľkosť zoznamu), aktualizovať demografické informácie o publikum. 2.The US Postal Service ponúka niekoľko programov, ktoré vaša organizácia môže využiť, aby pravidelne čistiť zoznamu. Obráťte sa na miestnu postmaster na plné detaily. Vylučujúce duplikáty Okrem udržiavania konferencie správne a up-to-date, uistite sa, že je bez duplicitných mien, ako je to možné. Bolo teda potrebné dva kroky: 1.. Odstránenie duplicitných mien zo zoznamu zákazníkov. 2. Odstránenie duplicitných mien a medzi nimi medzi zákazníkom, vyhľadávanie, alebo sa domnievate, zoznamy, ktoré používate. Techniky používané na odstránenie duplicitných mien zo zoznamu závisí domu predovšetkým na veľkosti zoznam a ako sa zachovať to: * Ak v zozname je dosť malý, môžete chytiť veľa duplicitných triedením zoznamu poštové smerovacie číslo alebo abecedy a "eyeballing" Je-li zoznam je uložený na mikropočítač, môžete triediť podľa jednej premennej, a potom použiť očné buľvy prístup k mieste duplikáty. Možných premenných pre objednanie zoznam obsahuje priezvisko, názov firmy, adresu alebo telefónne číslo. * Pre veľké zoznamy viac ako 10.000 mien, možno budete chcieť zvážiť prenájom počítačov úrad, "de-dupe" (odstrániť duplicitné zo) zoznam pomocou jedného zo svojich špeciálne programy. Ak ste prenájom zoznamov a vlastný zoznam je automatizovaná, opýtajte sa, že služba úrad vykonávať "vlastné zákazník" odstránenie ako súčasť svojich služieb. Názvy služieb úradov vo svojom okolí možno získať od Direct Marketing Združenie. Okrem odstránenia duplicitných názvov vo vašom dome zozname, tento zoznam zápas proti akejkoľvek mimo zoznam, ktorý používate. Populárny termín pre toto je "zlúčenie / purge", čo znamená, zodpovedajúce dvoma alebo viacerými e-mailovej konferencie (zvyčajne elektronickými prostriedkami), odstrániť duplicity a uistite sa, že každé meno dostane iba jedinú konferencie. V podstate, zlúčenie / Purge je dosiahnuté vďaka použitiu prístupový kód. Zápas kódy môžu mať podobu mnohých rôznych kombinácií. Niektoré utkání kódy odstrániť všetky samohlásky na meno a adresu, zatiaľ čo iní vyzdvihnúť niektoré postavy z niektorých odborov. Prístupový kód je tvorený rovnakými písmenami pre každé meno zoznamy, a plne a jednoznačne identifikuje tento názov. Ak sú zoznamy uzavreté proti sebe, duplicitné zápas kódy ukazujú, že sa rovnakým názvom existuje viac ako jeden list. Pri prenájme firma spustiť zlúčenie / čistka, skúste zistiť, ako identifikovať duplicity, a ak je to možné, nastaviť test s viac ako jednu službu úrad zistiť, ktorej program bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám. Iný koncept zvážiť pri pokuse o identifikovať duplicity je "zbytočná" vs "underkill." Ak je prístupový kód obsahuje príliš veľa znakov, bude možné duplikáty nebude chytený. Toto sa nazýva underkill. Na druhú stranu, ak je prístupový kód je príliš voľné, názvy, ktoré nie sú duplicitné budú uznané ako duplikáty (zbytočná). Vyhľadanie duplicity je naozaj umenie. Ako sa vám chytiť zápas jednotlivca, kde v jednom zozname hovorí, že žije na 505 7th St, a iný má ním žije na 505 siedmeho St? Ešte horšie je, je Jean Smith, ktorý žije na 510 Main St tá istá osoba, žijúca Jane Smith na 501 Main St? Ako sa ti Odpoveď závisí na tom, či si prajete, alebo zbytočná underkill. Je to väčší problém pri behu zlúčenie / čistky pre podniky. Nielen, že sa budete musieť starať o meno a adresu poľa, ale teraz budete musieť nájsť zápasy s obchodnými názvami a jednotlivé tituly. Kľúčom je tu na určiť vopred, koľko mien na podnik, ktorý chcete mail. Kľúčom k úspešnému zlúčenie / Purge je pozorné sledovanie. Sledujte priebeh od začiatku až do konca. Podrobné písomné pokyny a uistite sa, že sú vykonávané. Copyright 2004 Deanna Spencer Poznámka pre editorov: Ak chcete zobraziť svoje uznanie editorov, ktoré používajú moje články, ponúkam zadarmo sólo ad. Jednoducho odoslať e-mail na mňa pomocou formulára na mne kontaktovat stránky na mojich webových stránkach, aby mi url článok bol použitý alebo mi poslať kópiu Ezine bola použitá palcov Tento článok môže byť šírený voľne na internete tak dlho, kým zdroj okno zostane neporušené .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ Deanna je vydavateľom Ezine, prieskumu a Presents.Subscribers dostať zadarmo reklamu na week.Subscribe dnes na adrese
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
