Organizovanie svoj e-mail
Udržanie si organizuje e-mailu je nutnosťou, najmä v podnikovej alebo malé firmy nastavenia. Ak použijete e-mail na podnikateľské účely, ste v podstate manipulácie zákazníka súbory. Vzhľadom na význam to aj pre tie najmenšie firmy, tieto súbory by mali zostať ako organizovaný je to možné. Ty bys to len jednorazové všetky súbory papiera zákazník do rohu by ste? Väčšina z nás nebude, tak tu je niekoľko spôsobov, ako držať súborov e-mailom (korešpondencia) organizovaný rovnako.
Ak sa vaša firma e-mailovej schránky je v súčasnej dobe zavalen stovkami starých položiek, zrušil nejaký čas na to jasné. Táto prvá povolenia môže trvať niekoľko hodín, takže môžete preniesť niektoré víkendové alebo večerné čas na jeho riešenie.
Podanie Metódy
Pred začatím skutočného podania položiek, môžete 'll potreba prediskutovať svoje organizačnej štruktúry. Ak nemáte pevný program, softvér pre správu kontaktov, doporučuju investovať v jednom. Moje preferencie je zlatá baňa, a ja ti to vysvetlím, prečo ďalej v tejto časti. Pre túto chvíľu vám proste musíte rozhodnúť, ako budete pracovať, a čo registračný systém bude fungovať najlepšie pre vás osobne. Ak potrebujete pomoc prichádza s podaním a organizačné myšlienky, tu je niekoľko populárnych nich:
1. Zákazník Názov zložky? Vytvoriť poštové priečinky, ktoré majú rovnaké mená, ako vaša zákazníkov. Všetky e-mailom alebo z konkrétneho zákazníka bude podaná v tomto zákazníka jednotlivé e-mailové priečinky.
2. Názov projektu zložky? Ak prácu najmä s projektmi, môžete vytvoriť e-mailové priečinky, ktoré sa zhodujú v minulosti, súčasných alebo budúcich projektov mená. Odtiaľ môžete odoslať e-mailom akékoľvek súvisiace s projektom, bez ohľadu na to, kto ju má, alebo od do príslušné zložky projektu.
3. Mesiac a rok zložiek? Vytvoriť poštové priečinky, ktoré sú určené pre každý mesiac a rok. Potom súbor všetky e-maily odoslané alebo prijaté v danom mesiaci / rok do zodpovedajúcej zložky.
4. Tlač súboru kabinetu Mirror? Vytvoriť e-mail zložky s názvom, aby zodpovedali vašim Tlač kartotéke systému. Potom súbor e-mailu do e-mailovej zložky rovnakým spôsobom, že ste súbor tlačiť dokumenty do papierového systému.
Keď ste sa rozhodli, ako chcete usporiadať svoj e-mail, nastaviť priečinky a potom sa prejsť každý a každý bod do vašej poštovej schránky. Toto je časť, ktorá môže trvať niekoľko hodín, takže sa, či ste nastavili stranou dostatok času, aby plne dokončiť prácu.
A keď už ste si triedenie správ, môžete nájsť niekoľko položiek, ktoré zatiaľ neboli riešené, ale musia byť. Pokúste sa riešenie týchto pred podaním nimi, alebo robiť poznámky v kalendári, alebo to-do list. Prípadne, ak váš e-mailový systém má schopnosť, môžete označiť pre neskoršie dokončenie. Majte na pamäti, ale: Ak ste súbor správy preč nie ste pravdepodobne riešiť neskôr, ak máte naplánované niečo, čo vám pripomína to. Takže, ak je to možné, je lepšie je riešiť teraz, a dostať sa z cesty.
Ak je váš e-mailový program má schopnosť spojiť správy kontakty, doporučuju používať túto funkciu. To je hlavný dôvod, prečo som použiť GoldMine softvér. S GoldMine, môžem beh dejín, aby každý jednotlivý človek, ktorého som prišiel do styku. Všetky e-mailom správy odoslané alebo prijaté možno podať do histórie vpravo spolu s schôdzok, telefónne hovory, faxy projekt poznámky a ďalšie korešpondencia som sa nahromadili.
Využitím kontakt Softvér pre správu súborov e-mailu, podľa ktorej osoba, ktorej je e-mail alebo do nich, nemusíte sa neustále vyhľadávať pomocou rôznych zložiek e-mailu, keď sa snažia nájsť konkrétne itemy.
Pokračujúce Návyky
Teraz, keď ste strávili počiatočný čas potrebný na usporiadanie vašej schránky, je pomerne jednoduché, aby ho organizuje od tohto bodu odovzdať. Môže to trvať trochu úsilia, aby Zvyknite si na prvý týždeň alebo dva, ale zvyčajne majú radosť z toho všetkého vyčistiť pomáha motivovať vás do vedenia ho vyčistiť.
O autorovi:
(C) 2002, Kathy Burns.
Tento článok je výňatok zo správy Kathy: "Nechcem Put Into Email Dnes What You Nechcem See on Nadpis News Tomorrow" - A Guide to efektívnej a profesionálnej komunikácie E-mail . Čítať je zadarmo na http://www.sasezpublications.com/Reports/Effective-Email/
Tento článok je poskytovaná s láskavým dovolením http://www.SasEzPublications.com- môžete voľne dotlač tejto článok na svojich internetových stránkach alebo vo svojom
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
