4 tipy na krotiť svoj e-mail
Pamätám si, keď som bol prvýkrát predstavený na e-mail. Som pracoval vo veľkej spoločnosti v tej dobe. Myslel som, že to bol najkrajší vec, ktorú od roku krajčeky chleba. Trafil som tlačidlo a správa je odoslaná okamžite. Čo by mohlo byť lepšie? Od tej doby sú moje city k e-mailu trochu upravené. Stále si myslím, že technológia je skvelý, ale ja som bol svedkom príliš veľa ľudí je stále v strese, ktoré naprostý objem komunikácie prostredníctvom tohto strednodobom a vedieť, že pre niektorých to môže byť niekedy prekliatie miesto požehnanie. Keďže žiaden z nás sa očakáva zníženie objemu elektronickej pošty budeme dostávať, môžete nájsť nasledujúce tipy pre vás užitočné v pomôcť získať kontrolu nad svojou email.Keep na pamäti, že tento článok je navrhnutý tak, aby vám pomôžu spravovať vaše e-maily súvisiace s prácou. Ak nemáte špeciálne e-mailové účty pre svoju prácu a osobný život, moje úplne prvý návrh je dostať sa tak nastaviť hneď teraz. Existuje veľa možností pre voľný e-mailových účtov. Urobiť si láskavosť a nastaviť jednu pre osobné aktivity, ako je nakupovanie on-line, alebo prihlásenie k eZines pre vonkajšie záujmov. Týmto spôsobom, nebudete odpad drahocenný čas plieni cez najnovšie predajné ponuky od Amazonu, zatiaľ čo vy sa snažíte sústrediť na work.Tip # 1? Rukoväť každej správy raz, ak vôbec possibleTreat e-mailom ako kus papiera. Ak je krátke, aby ste mali možnosť prečítať na obrazovke, rozhodovať, aké opatrenia treba prijať, aby "zvládnuť" to. Ak by to bolo len informatívny správu, potom buď súbor, alebo zmazať potom. Nepoužívajte len nechať v in-box na neskôr, pretože to bude mať viac času na to znova prečítať a zistiť, čo do.Unfortunately, dobré percento správ som sa dostať multi-stránky dlhá s mnohými prílohami. V týchto prípadoch, zistil som, že je veľmi ťažké čítanie obsahu na obrazovke. Môj návrh je vytlačiť celý obsah a rýchlo sa rozhodnúť, či chcete, aby sa s tým teraz, alebo later.Tip # 2? Nebuď lakomý s foldersIn, aby mohol podať správu, ktorú chcete ponechať, musíte mať pre neho miesto určenia. Jediný dôvod, prečo chcete do súboru je niečo, ak si myslíte, že chcete mať prístup informácie znova. Takže, tým ľahšie je pre vás nájsť, účinnejšie budete. Vytvoriť toľko zložiek a podmorský-leporelo, ako je potrebné, aby sa zjednodušilo vyhľadávanie informácií o budúcnosti. Bude sa tak menej času nájsť konkrétnu správu v zložke s 30 bodmi v porovnaní s 300 items.Tip # 3? Nebuďte e-pack ratAre ste niekoho, kto šetrí každú správu iba v prípade, že budete potrebovať neskôr? Ak áno, prestávke si tohto zvyku hneď teraz! Ak nemáte uchovávať doklady o splnení dôvodov, "len v prípade," scenár sa tak nestane často natoľko závažná neporiadok, ktoré vytvárate pre sami. Keď obklopte sa neporiadok, že odčerpáva energiu od vás, a clutters svoju myseľ. Tak, byť veľmi selektívne, čo je potrebné zachovať. A ja sa stavil, že ak peniaze naozaj potrebuje niečo, že ste sa zachovať, môžete si nájsť inú kópiu (zvyčajne od pôvodcu) do istej miery easily.Tip # 4? Opustiť iba správy, ktoré musíte konať vo vašom "Inbox" s Inbox so stovkami správ bude pohltí každého. A ktoré sú v premôcť je nepomôže produktivitu alebo myseľ-set. Takže ak máte stále čítať, že na 10 strán, ktorý ste dostali e-mail, nechať v priečinku Doručená pošta, kým ste si prečítali, a viem, čo máte robiť. Ale keď už ste čítali, že jedna strana stručné správe od svojho šéfa a odpovedal na jej otázku, potom buď zmazať, alebo presunúť do predmetu folder.When som bol v podnikateľskom svete, mal som cieľ udržať mojej priečinka Doručená pošta na menej ako 30 bodov, pretože viem, že by som sa začnete cítiť mimo-of-control, keď tam je príliš veľa položiek tam. A ja by som veľmi hrdý na seba, keď sa dostanem do zoznamu až 15 alebo menej, pretože to znamenalo, že som bol veľmi blízko k získaniu "dohnali". Tu to máš - to sú najlepšie 4 veci, ktoré som si, aby môj e-mail pod kontrolou. Ak ste našiel tieto informácie užitočné a chceli by Ďalšie tipy na túto tému, dajte mi vedieť (e-mailom, myslím) a ja vás nechám na na viac mojich tajomstvo, v následnej-up article.ÃƒÆ Ã '¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2004 Inez O. NgLeaderhip tréner Inez Ng pomáha obsadené profesionálne a podnikatelia dosiahnuť lepšie výsledky rýchlejšie. Viac informácií o koučovanie s ňou http://www.realizationsunltd.com Chcete sa dozvedieť viac o skrotenie Váš email? Pozrite sa na ňu ebook na
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
