Ako? S e-mailovú etiketu
V rýchlo sa meniacom globálnom hospodárstve, e-mail Vám ponúka pohodlie, že sa môže rýchlo dostať svoje posolstvo svojim kolegom alebo klientom kedykoľvek hodinu vo dne iv noci. Internetová revolúcia mala nechcený účinok zníženie používania ústnej komunikácie a zvýšenie významu textu - najmä e-mailov - ako primárny spôsob obchodnej komunikácie. Zamestnanci sú už písať poznámky ku každému ostatné, sú odosielanie e-mails.But sme s e-maily tak vážne ako naše ďalšie obchodné korešpondenciu? Pamätajte si, že vaša korešpondencia hovorí veľa o tebe, a e-mailové etikety (nazývaný aj sieťová etika), a to nielen je pre efektívne profesionálnej komunikácie, ale aj vám pomôže budovať dobré profesionálne image vo vašej organizácii a clients.Mind Váš MannersBe oboznámený so skutočnosťou, že existujú ľudia, ktorí sú veľmi citlivé na riešia ich krstných mien. Keď ste na pochybách, pán, pani, vážený pán, pani alebo Dr (prípadne). Keď odpovedáte na e-mail a odosielateľa pôvodnej správy využil svojho iba krstné meno, potom môžete bezpečne predpokladať, že je v poriadku používať tejto osoby krstné meno ako well.Next, tam sú tri slová v slovníku, ktoré sú veľmi dôležité pre internetové etikety. Ľudia nemôžu tieto oznámenia slová, keď sú tam, ale ak ste zabudli je používať, musíte naraziť hľadať neúctivé a nevďačný. Táto veľmi silné slová sú "Prosím" a "Thank You". Nepoužívať tímhle tónom MeTone je ťažké niečo vysvetliť. Pamätám si, keď si rodičia by sa povedať "Nepoužívajte, že tón hlasu so mnou, mladá dáma (alebo mladý muž)?" Vaše pocity narazili cestou vám niečo povedať. To je ľahko zmeniť tón, keď budete hovoriť. Keď píšete, že je veľmi ťažké to urobiť. Kedykoľvek môžete napísať e-mail, mali by ste si prečítať správu cez niekoľkokrát, ako stlačíte odoslať. Uistite sa, že prídete pôsobí ako úctivý, priateľský a ústretovo. A to neznie strohé alebo náročnejšie. Niekedy stačí zmena usporiadania vaše body budú help.If píšete s niekým ste komunikoval s už skôr, možno budete chcieť začína slovami: "Dúfam, že ste dobre." E-mail spisovatelia často používať emotikony sprostredkovať určitej tón. Pre tých z vás, ktorí nevedia, čo to znamená, emotikony sú malé tváre tvorený usporiadanie zátvorky, dvojbodky, a semi-dvojbodky. Použite dobrý úsudok tu. Píšete-li pre niekoho, a často zdieľajú neformálny vzťah, potom emotikony sú v poriadku. Píšete-li pre potenciálneho klienta alebo váš šéf, držte sa iba slová. Vyhnite sa písaní správy s využitím všetkých veľkých písmen. Vyzerá to, že ste shouting.And Vaša Zaujímavá bude ...? Ak je to možné, nie sú blouznit. Byť stručné a dostať do bodu, ako rýchlo, ako len môžete. Avšak, Nenechávajte sa potrebné detaily. Ak poskytovanie základných informácií veľa pomôže príjemcovi odpovedať na vašu otázku, všetkými prostriedkami, patrí to. Môžete dokonca by som sa ospravedlniť za to, že tak ukecaný na začiatku z message.Plz Nechcem Abbrvt.Never nikdy použiť u vás miesto, 2. miesto, alebo taky, plz miesto prosím, a děkuji miesto poďakovanie. Je to dobré pre osobné e-maily. Business e-maily, by mali byť viac formálne. Z Samozrejme, často používané skratky ako pán a pani, FYI (pre vašu informáciu), vč., A atď fine.Spelling hrabat ... Gramatika TooUse vaša kontrola pravopisu. To je to, čo je pre. Nespoliehajú iba na kontrola pravopisu hoci. Ak používate zlý pravopis pre konkrétne použitie slova, tj dva až vs vs aj kontrola pravopisu nebude vyzdvihnúť. Drobné tlačové chyby v dlhých e-mail budú všeobecne ísť bez povšimnutia, ale rad typografických, pravopisu a gramatické chyby sa ukazujú nedostatok profesionality a má potenciál cenu, ktorú obchodné alebo možno aj vaše job.Use Deskriptivní Predmet LineAlways použiť predmet vo vašej e-mailov. Uistite sa, že predmet je stručná, ale opisné. Vyvinúť úsilie, aby sa vaša predmetu do šiestich alebo menej slov. Predmet má byť stručné a zhrnutie správ, a nie sa stať celý obsah e-mailu. Môžete zhrnúť akcia položky e-mailu v predmetu správy, napríklad, "út. Stretnutí zrušiť." Keep Check on NumbersBe konzervatívny v tom, kto ste poslali e-mailov. Odoslať iba na tých, ktorí sú priamo dotknutí problémom. Opýtajte sa sami seba, je táto informácia užitočné na tejto osobe? Je táto úroveň podrobnosti vhodné pre túto osobu, alebo mám poslať zhrnutie, kedy je vstup každého zhromaždili a sme došli k záveru? Pošlite e-mail "K" osoby alebo osôb, ktoré si žiadajú odpoveď alebo akciu, a byť konkrétny, čo žiadate o koho. Poslať zdvorilostné kópiu (cc) na tých, ktorí potrebujú byť informovaní o žiadosť, ale nie sú požiadaní, aby sa podľa nej, alebo na neho reagovať. Prekontrolujte, že máte správne pripojené dokumenty, aby predišiel odoslania druhej message.Check správy často - aspoň trikrát denne. Okamžite reagovať, vymazať, poslať ďalej, alebo uložiť do zložky podľa potreby. Čím viac budete nechávať správy posedenie v doručenej pošte, väčšia fuška, aby získali kontrolu znova. Je tiež ľahko stratiť prehľad o významnú akcií položku alebo správy, ak nemáte udržať organised.Just ako akýkoľvek iný typ písomné správy, uvedomte si, že by to mohlo byť odovzdané iným subjektom alebo uložené na dobu neurčitú. Buď opatrný v tom, čo ste sa rozhodli písať e-mail.Include podpis nie viac ako štyri riadky. Váš podpis by mal poskytnúť príjemcovi prostriedky na nič iného ako kontaktovať e-mailom, a mala by uviesť svoje označenie, názov spoločnosti etc.For internej komunikácie, nie je potrebné vždy produkovať vysoko organizovaná a presne formulované e-mailov. Avšak, etiketa nie je úplne opustený vo vnútornej komunikácie, najmä pokiaľ ide o profesionálne courtesy.Make Dobrý Prvé ImpressionThough e-maily sú menej rušivé ako telefonát a rýchlejšie ako list, prvé dojmy sú rovnako dôležité ako tu akékoľvek iné podnikateľské komunikačný nástroj. E-mail môže byť vaša úvod do niekoho, koho nikdy nestretli, ako potenciálneho klienta alebo nový šéf alebo kolega, alebo dokonca budúceho zamestnávateľa. Dajte si čas uvedenia spolu dobre-písomných správ. Akonáhle stlačíte tlačidlo odoslať nebudete mať iný chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
