Dont pripojiť, že?
Téma odosielanie príloh e-mail nie je ten, ktorý sa diskutuje, rovnako ako to asi malo byť. Je ľahké pripojenie súboru k e-mailu. Až príliš jednoduché! E-mailové programy Vám umožní pripojiť takmer čokoľvek, bez ohľadu na veľkosť a formu, bez odosielateľa akúkoľvek usmernenia, pokiaľ ide o dôsledky ich actions.And áno, tam sú dôsledky. Rovnako ako vypnutie ostatných e-mailových účtov a pôsobiť ďalší e-mail odraziť. No, to nie je moc hezké, čo robiť, že? A aby si sa trochu ohľaduplnosti sa môžete vyhnúť rozpakmi a stať sa príkladom pre správne využitie technológie! Most, ktorý postúpil prílohami alebo posielať fotografie spolu sa pritom s dobrými úmyslami nie sú zámerne nechcel spôsobiť žiadne problémy, na druhej strane. Povedal, že, aj keď, človek musí chvíľku premýšľať a pred pripojením súborov e-mail a kliknite Odoslať. Jednoducho pripojiť súbory, bez toho aby si urobili čas, aby zvážili človek na druhej strane môže prísť preč ako self-porcie nehovoriac odráža váš celkový nedostatok tech savvy.Here sú niektoré minútky, mali by ste absolvovať ešte pred ľubovoľne pripojiť ľubovoľný súbor na e-mail a odoslať ju na svojej ceste: => Aká je veľkosť súboru? Ak neviete, zistite. Ak neviete, ako zistiť, učiť sa. Napríklad vo Windows, môžete zobraziť veľkosti súboru v Prieskumníka Windows. Uistite sa, že možnosť zobrazenia v pravom hornom rohu je nastavená na podrobnosti. To vám umožní vidieť Veľkosť stĺpec odráža každý súbor má veľkosť .=> Ak posielate Súbor viac ako 200.000 (200 kb) vo veľkosti zvážiť, ako možno minimalizovať veľkosti súboru a to buď znížením fyzickej rozmery, alebo pomocou software pre kompresiu súborov. A dokonca aj potom, zdvorilosť diktuje pýtate príjemcu prvá, ak je v poriadku poslať prílohu a čo je najlepší čas dňa k tomu, aby zabezpečili, že sú k dispozícii na stiahnutie súboru a nechať svojej e-mailovej flowing.Never posielať prílohy bez predchádzajúceho upozornenia najmä po pracovnej dobe alebo o víkendy, kedy príjemca nemusí byť jasné, že na svojej schránky .=> súbory cez 1M (to je 1,000,000 bytes!) by nemala byť zaslaná e-mailom a bude mať tvrdý čas ísť ropovodom. Len preto, že môžete fyzicky pokyn k počítaču pripojiť súbor tejto veľkosti neznamená, že by mal. Môžete tiež pokyn počítača preformátovať / vymazať váš pevný disk, ale neurobíte ty? => Súbory by mali byť zaslané vo formáte, ktorý poznáte druhej strane je vhodný softvér pre zobrazenie - pretože budete požiadaní prvý! Napríklad nie každý má MS Publisher, Excel alebo PowerPoint. Je-li ostatné strana nemá Excel a odosielanie súborov programu Excel k nim s najväčšou pravdepodobnosťou nebude môcť otvoriť .=> Pokiaľ ide o grafiku a fotografie, len predpokladať, súbory olbřímí. Či sú súbory pre podnikanie alebo osobné veci, opäť budete musieť komprimovať buď veľkosti súboru s jedným z mnohých kompresných nástrojov dostupných alebo zníženie telesnej rozmery grafickej alebo photo.Learn ako prevzorkovania / resize grafický k žiadnej väčšej ako 600 pixelov na šírku. 600 bodov je dostatočne veľký pre väčšinu použitie - najmä ak ste práve zdieľanie fotografií s priateľmi alebo rodinou. Pre použitie na vašich webových stránkach, nemusia byť väčšia, ako tento jeden. Fotografie tisíc pixelov ľahko dostať až do 2-4M radu! Jejda! => Nikdy nikoho poslať e-mail s prílohou o čomkoľvek, (hlavne váš produkt alebo službu), ak príjemcu, ani konkrétne e-mailu, ktorý vám za informácie a budete reagovať na jeho žiadosť. Odoslaním príliš veľké súbory (aj niekoľko osobných fotografií), môžete spôsobiť inej osobe na e-mailovej schránky na vyplniť a všetky ich následné e-mail bounce.You nemajú nahliadnuť do druhého človeka e-mailov prevziať činnosť bude minimálny alebo skladovacie kapacity ako optimálny pre príjem súborov. Viete, čo sa stane, keď na seba beriete? Veľa e-mailových účtov, sú len vo veľkosti 5M a môžu byť osadené až veľmi jednoducho tí, ktorí buď nemajú starostlivosť, alebo neviete, ako určiť súbor size.To posielať prílohy bez predchádzajúceho upozornenia, že niekto nepožiadali, je typický nedostatok zdvorilosti pre tých, ktorí si e-mailing. Nezáleží na tom, ako je dôležité si myslíte, že je príloha - teraz máte neospravedlňuje ignorovať vyššie uvedené otázky, keď ho pripojíte k e-mail. Nelepte, že súbor, bez vopred vedel, jeho veľkosť, formát a oznamujúce osoba na druhej strane, že je na jeho way.Just málo spoločného láskavosť môže ísť dlhú cestu k vám byť vnímaný ako osoba , Ktorý je radosť komunikovať a ktorý tiež chápe, technológie, v ktorej sú participating.About Autor: Judith Kallos je autoritatívny a dobrou náladou-technologická Muse, ktorý hral @ http://www.TheIStudio.com viac ako desať rokov. Pozrite sa na jej obľúbený softvér, programovania a webových stránok Cheat Listy @ http://www.LearnAndThrive.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
