Kľúč (doska), k úspechu: efektívne e-mailom
E-mail je prostriedkom komunikácie pre obchodné transakcie. Bohužiaľ, ľudia nemajú liečiť e-mail s rovnakou starostlivosťou ako interakcie tvárou v tvár. Je to skoro, ako keby sme tak spokojný s rýchlosťou e-mailu, ktorý naša schopnosť používať účinným spôsobom znižuje s každým message.But dokonca s technológiou, musíte udržiavať prístupnosť. Inými slovami, musíte byť možné dosiahnuť. Takže, e-mail nie je na rozdiel od niektorého iná forma komunikácie, ktorá si vyžaduje do úvahy pre správy, odosielateľa a príjemcu. Tu sú štyri dôležité klávesy pre e-mailové effectiveness.Consistency Myslíte si, či váš telefón správ každý deň? Alebo Necháte si, že blikajúce červené svetlo pulzovať kútikom oka počas jedného týždňa pred vypočuť záznam a niekomu zavolať späť? Samozrejme vám telefón správy každý deň! Prečo by nie? Okrem, tam muselo byť niektoré dôležité vyzýva tam chcete vrátiť immediately.Okay, tak nech sa vás opýtam: Keď ste v práci, sa pozeráš na nové články v rubrike trvalo? Alebo si necháte, že zväzok zložky, dokumenty a letáky vyplivnout z hrany na podlahu? Samozrejme si skontrolovať poštu často! Nechcete, aby vám žiadne dôležité dáta alebo notes.And napriek tomu, že niektorí ľudia nemajú kontrolu ich e-mail každý deň. Prečo nie?! Ako je e-mailom o nič menej dôležité, ako forma komunikácie? Neexistuje žiadny dôvod, prečo by ste mali skontrolovať e-mail s menšou frekvenciou, ako akékoľvek iné médium. Dokonca aj keď nie za seba "e-mail osoby." Handle preťaženia Have ste niekedy dostali e-mail, ktorý ste bombardovaní sedem alebo osem otázok, jeden po druhom? Listy ako tieto môžu byť ťažké odpovedať, ak si zorganizujete Vašu odpoveď. Najlepší spôsob, ako zvládnuť preťaženie je prostredníctvom procesu nasledujúcu odpoveď: 1.Start prázdny e-mailom, a to buď odpoveď, alebo nové správy. 2.Offer úvodný odsek, že vďaka osobou na jej otázky, a povie mu, jeho odpovede sú uvedené nižšie. 3.Then prechádzať text pôvodného e-mailu a nájdite jednotlivých otázok. 4.Cut, kopírovať a vkladať jednotlivé otázky na voľné miesto nového listu ako položky pre vašu odpoveď. (Pomáha italicize alebo tučné pôvodnú otázku) 5.Under každú otázku, dať svoju odpoveď. 6.Offer uzatvárací bod a vaša signature.Signature Či program, ktorý používate na e-mail - Outlook, Eudora, Yahoo, Hotmail - zistiť, ako prispôsobiť svoj podpis. Neexistuje nič viac frustrujúce ako dostane e-mail od niekoho, kto chce hovoriť ďalej, dať dohromady alebo pošlite je niečo, čo nemá žiadne osobné informácie e-mail. Takže na konci každého e-mailu môžete poslať vždy cez odkaz nasledujúce údaje: Meno Titul Spoločnosť / Organizácie Poštová adresa Najmenej dve telefónne čísla faxu E-mailová adresa webových stránok trestu odňatia slobody alebo dva o sebe, svojej firmy alebo svoje jobThink to takhle: Dostali ste už ručne písaný list od niekoho, kto nemá spiatočnú adresu pečiatkou na obálke? Email vysádzanie konečnej nástroj, ktorý je začína na povrch viac a viac v podnikateľskej sfére je e-mailová úvod. Účelom zavedenia e-mailu je spojiť dvoch ľudí, viete, kto: a) Mal by spĺňať b) majú niečo spoločného c) Môže pomáhať si navzájom d) Všetky aboveBecause e-mailu je proste iný prostriedok komunikácie, je treba k nemu pristupovať ako také. Takže keď napíšete z tohto listu, premýšľať o veci, ktoré by ste povedať osobne, ak ste zavedenie dvoch nových people.Some tipy pre efektívne e-mail úvod sú: Daj krátke, niekoľko veta pozadia na každú osobu Ponúknite váš vzťah s každou osobou uviesť telefónne čísla, webové stránky a e-mail adresy Nech si to krátke, neformálne a priateľskou Stres myšlienku "pomáhať navzájom:" Tu je príklad efektívne zavedenie e-mailu: Dear Wendy a Jamie: Dobrý deň priatelia! Scott Ginsberg sem v nádeji, že všetky sa bude dobre sa vám obom. Chcel som, aby využil túto príležitosť a predstaviť vás dvoch - Myslím si, že môže pomôcť každý other.Jamie ... s mojou priateľkou Wendy. Wendy vlastné vlastné IT konzultačná spoločnosť s názvom Are Computers Your Friends, Inc Ona pracuje hlavne s CIO na väčších firiem, a hovorí k organizáciám, ktorí sa chcú stať efektívnejšie s ich technológiu. Mal som radosť z rokovaní Wendy hovoriť na mojej Chamber - publikum ju miloval! a Wendy ... s mojím priateľom Jamie. Jamie koordinuje všetky zamestnancov štvrťročné obedy v SDS Technologies. Je zodpovedná za nastavenie reproduktorov pre budúci rok a hľadá pre jednotlivcov, ktorí by mal záujem darovať svoje služby. Jamie spoločnosť je jednou z viacerých známych podnikov v oblasti a pomohla mi do veľkej nádeje deal.I vy dvaja môžete pripojiť! Tu je navzájom informácie: Wendy Brubeck: 314/878-9221 wendyb@sdstech.com www.sdstech.comJamie Greer: 314/275-6556 greerjt@computersareyourfriends.com www.computersareyourfriends.comHave veľký týždeň! Život Lovin ', Scott Ginsberg toho chlapa s menovku verande Productions PO Box 410684 St Louis, MO 63141 314/374-3397 (C) 314/878-5419 (W) scott@hellomynameisscott.com www.hellomynameisscott.comWith tieto štyri kľúče, budete môcť viac účinne a efektívne používať e-mail ako prostriedok komunikácie. Pamätajte si, e-mail je spôsob, ako komunikovať - a tak sa určite na jej preskúmanie je deserves.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2005 Všetky Práva Reserved.Scott Ginsberg je profesionálny hovorca, "popredných odborníkov na Menovky" a autor HELLO moje meno je Scott a The Power of prístupnosť. Pomáha ľuďom maximalizovať ich prístupnosť a stal nezabudnuteľným komunikátory - jedna konverzácia v čase. Pre viac informácií kontaktujte na verande Productions http://www.hellomynameisscott.com.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
