Použite? Odpoveď všetkým? funkcie e-mailu trestne
Typu "e-mailové etikety" do vyhľadávacieho riadku akejkoľvek populárny vyhľadávač a budete mať viac ako jeden milión návštev. Vzhľadom k tomu, e-mail je tak široko používané, ale predstavuje aj určité problémy pre profesionálov, ktorí sa snažia dobre komunikovať. Niektoré z týchto viac ako jeden milión ľudí vám povie, výhody používania e-mailu na správanie vášho podnikania, pretože je rýchly a efektívna forma komunikácie. Avšak, e-mail je často najmenej preferovaný spôsob komunikácie mnohých readers.With, že v mysli, chcem riešiť jednu z mnohých možností e-"Odpovedať všetkým" funkcie. Pomocou tejto funkcie starostlivo vám pomôžu chrániť a posilniť svoje profesionálne dôveryhodnosti a zabrániť vám odcudziť vaša čitateľa-najmä tých, ktorí nemajú radi e-mail začať with. 'm členom mnohých on-line skupín a často skupiny vodca vyšle e-mail na celú skupinu rozdávanie informácií alebo poskytovanie miesto výučby. Až príliš často, príjemcovia tejto skupiny správa bude reagovať na odosielateľa a stlačiť "Odpovedať všetkým" funkcie. Problém je, že všetky ich "bude robiť," "Jasne," a "vďaka" Odpovede skončia v mojej priečinka Doručená pošta stávať změť musím roztriediť a delete.Deliberate PurposeThe "Odpovedať všetkým" Funkcia by mala byť vyhradené, keď všetci členovia zoznam príjemcov potrebujú informácie boli zaslané. Dovoľte mi povedať, že opäť, rezerva "Odpovedať všetkým", keď VŠETCI členovia potrebujú odpovede odpoveď. V tom, ako mnohých prípadoch to, čo potrebujete vedieť, že jedným z príjemcov povedal "áno"? Moc často nie. Namiesto toho by mal byť v záujme času, efektivita, profesionalita a tento typ reakcie posielané iba osoba, ktorá vytvára originálne email.You 'som čítal v mojej ďalšie predmety, ktoré zlá komunikácia je problém číslo jedna v podnikaní. Klávesy "Odpovedať všetkým" ako vec zvyku a nie ako starostlivo zvolená možnosť zlá komunikácia, pretože clutters našich schránok s informáciami, čo nepotrebujeme. Ak uvážime, že každý "Odpovedať všetkým", je kus papiera, na našich stoloch, by sme chceli všetky tie odpovede? Absolútne nie. Radi by sme byť pochovaný v papierovej! Iste, "Odpovedať všetkým" má svoje použitie. V spolupráci projekt, kde všetci členovia tímu musia byť informované o dianí na-členov tímu, používajúce "Odpovedať všetkým", je správna vec. To je obzvlášť dôležité v prípade, že tím pracuje na diaľku, alebo ak členovia tímu, práca na smeny, alebo naopak nevidí navzájom často. Potom pomocou "Odpovedať všetkým", je dobré komunikácie, pretože udržiava komunikačné otvorený a pohybu. Ale zase som opatrnosť rozumné využívanie "Odpovedať všetkým" function.Real-Life ConsequencesWe majú iný naozaj dobrý dôvod na použitie "Odpovedať všetkým" funkciu uvážlivo a že má čo do činenia s fungovaním jednotky ako tím. Použitie "Odpovedať všetkým" dobre môže zvýšiť tímu schopnosť fungovať na zachovanie otvorenej komunikácie, čím sa pomôcť spoločnosti dosiahnuť svoje ciele. Avšak, použitie "Odpovedať všetkým" možno taktiež použiť ako zbraň a štát deštruktívne vzťah k tímu. Dovoľte mi, aby som vám príbeh, ktorý vám pomôže pochopiť, this.I 'už spolupracuje s organizáciou, ktorá má celkom dosť vnútorného boja z rôznych dôvodov. V snahe byť viac podporovať, prezident organizácie poslal bezplatný e-mailom o jednom kádra úsilie s celou jej zamestnancov. Nice e-mail. Dobrá práca pre komunikácie, ako zamestnanci dosahuje organizácie lepšie. To bol citlivý, aktívny počínanie na strane prezidenta. Tu je to, čo sa dialo ďalej: ďalší z prezidenta zamestnancov hit "Odpovedať všetkým", a povedal: "Nezabudnite, že Jane si svoju úlohu taky." Aby nezúčastnený pozorovateľ tejto výmeny nemusia sa zdá byť veľký problém. Ale zatiaľ čo správa môže sa zdajú neškodné, ale vyvoláva aj podráždenosť. Kádru odpoveď bola navrhnutá nielen potvrdiť, že Jane ale "show" zvyšok zamestnancov, že prezident taky som nevedel, čo sa deje v organizácie. Skutočnosť, že kádri poslal "Odpovedať všetkým" potvrdiť, že Jane podvratné zámeru, a to bolo odhaliť nedostatky prezidenta. Prezident potom miešaná, aby Jane riadne potvrdenie a poslal ďalšiu správu cez "Odpovedať všetkým" uznáva Jane príspevku. Výsledok: prezident bol do defenzívy pred sebou celý personál. Nie je dobré pozíciu pre Vedúci sa in.Different ResultsCould tejto situácie boli riešené lepšie? Určite. Kádra by mal mať jednoducho odpovedal, volal, alebo hovoril prezidenta priamo pripomínať jej úsilie Jane. Pritom by preukázali, pokiaľ ide o prezidenta a prezident nemá možnosť prepracovať pôvodnej správy, aby Jane riadneho úveru, bez toho aby sa dostali do obrannej position.Using ďalej len "Odpovedať všetkým" variant môže byť jedna z tých vecí, ktoré ľudia urobiť, aby ich práca jednoduchšia, ale robia to bez ohľadu potenciálne negatívne dopady na organizáciu a príslušných pracovníkov. Moja rada: buďte obozretní. Použitie "Odpoveď Všetky "len vtedy, keď všetkých tých ľudí v zozname príjemcov potrebujú informácie, ktoré ste, a keď ju potrebuje od vás. Inak reagujú len na iniciátor správy a nechať ich robiť svoju prácu better.About Autor: Dr Tracy Peterson Turner spolupracuje s organizáciami, ktoré chcú obrátiť na ich manažérov a vedúcich s vodcami, ktorí chcú získať ich správy počul. Je odborníkom v písomnej i ústnej komunikácie a vedie prednášky a workshopy, ktoré pomáhajú jednotlivcom a podnikom plniť ich komunikácie goals.Visit Tracy na webe v http://www.Mgr-Impact.com. Email nej Tracy@Mgr-Impact.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
