E-mail etiketa iii
V nadväznosti na moje predchádzajúce otázky k tejto téme naďalej - časť III.This mesiac budem podiel na tému Zmeny a potvrdenie o prečítaní. Ako vám môže dať nejaké problémy, ak si nie ste careful.Topic changesThis sa vzťahuje najmä na diskusných skupín, ale mohol by prebiehať v bežnej každodennej výmena e-mailov medzi dvoma alebo viacerými people.It je bežné, že predmet v emailoch rýchlo meniť - jeden človek môže poslať e-mail s jedným témou, ďalšie odpoveďami a vyzve ich, aby pridali ďalšiu tému v tejto odpovedi a potom začať ďalšiu odpoveď na zmenené tému - ale zabudnete zmeniť tému položky - čo môže byť veľmi mätúce pre neskoršie vstup do diskusie a ťažko premiestniť jeden z pôvodných správ, ak archív preč elektronicky - sa nemení predmet čísla. To platí pre prehľadávanie online archívu also.When reagovať na e-mail chvíľku premýšľať o tom, že - budete meniť tému, tému čísla by mala byť zmenená, a či odpovedal správa vyžaduje nejaké orezávanie pôvodnej správy pred zasiahnutím 'poslať' kľúč. To môže byť obzvlášť dôležité pri reakcii na obchodovanie úspešnejší alebo otázky týkajúce sa vášho podnikania. Všeobecne povedané na e-mailu sa zdá byť, aby sa počet prejednávaných tém pre minimum - a začať nový e-mailové správy o nových topics.Auto reaguje a čítanie Receipts dodávateľ, ktorý mi dáva vynikajúcu počítačovú podporu, bol príjem veľa e-mailov za posledných niekoľko mesiacov a snažila sa držať krok s nimi vo svojom čase záťaže. Tak sa rozhodla zriadiť auto reagovať na e-maily, hovorila, že budeme v kontakte do 7 dní. Ona tiež pridaná 'prečítaní', takže vedela, že jej správa bola read.Not dlho potom, čo som začal stále veľa e-mailov od tohto dodávateľa, všetky sa rovnakú správu (autorespond). Ja by som jej poslal niekoľko správ o niekoľko dní skôr, ako o problém s počítačom klient zažíva. Po asi 75 z nich Správy som zavolala a nechala pošta na jej pager. 150 viac e-mailov a som zazvonil znova. Jej obchodný partner zazvonil a povedal, že čísla späť do svojej kancelárie, aby zistil, čo sa deje. Viac emails.My dodávateľ zazvonil Nasledujúce ráno znieť veľmi rozpačitý. Ona nemyslela následky spojené s automaticky odpovedať prečítanie. V jej obhajobu, ona bola veľmi unavená a pracoval neskoro. Zakaždým, keď sa môj počítač prihlásený ďalšie jej odpovedí je poslaný späť prečítaní a jej autoresponder poslal ďalšiu odpoveď na moju prečítaní, autorespond, potvrdenie o prečítaní, autorespond, potvrdenie o prečítaní, autorespond .......... Get the picture? I mal nejakú predstavu, čo by sa stalo, ale nemohol zastaviť proces. Všetko, čo som mohol urobiť, bolo ju zablokovať e-mailovú adresu, na môj koniec, kým sa prebudila s tým, čo bolo happening.Just myslel, že si mohol uvedomiť, čo sa môže stať, ak prečítaní, a automatickej odpovede sa používajú spoločne a bez premýšľania o tom, prečo by ste to urobil. Samozrejme, ak budete používať samostatne si je nepravdepodobné, že narazíte na tento druh trouble.Next mesiace budem v kontakte pomocou Blind Carbon Copy (BCC) oblasti a využitie zázemie pre vaše emails.For všetku pomoc, týkajúce sa používanie e-mailu prosím, neváhajte kontaktovať našu team.About AuthorArticle reprodukovaná so zvolením Kathie M. Thomas, zakladateľ "Clayton tajomník". Kathie je víťazom niekoľkých ocenení vo svojom odvetví ako tajomník a Virtual podniku, a má 30 rokov praxe 'v sekretariáte / administratívnej oblasti.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
