E-mail aj etiketa
V nadväznosti na moje predchádzajúce otázky k tejto téme naďalej - časť IV. Tento mesiac budem podiel na Blind Carbon Copy (BCC), polia a využitie zázemie pre vaše e-maily. Použitie Bad jazyka v e-mailov bude tiež mentioned.Many ľudia nerozumejú funkciu poľa BCC vo svojich e-mailových programov. Pri zakladaní novej správy, ak nemožno zobraziť pole BCC po To: a CC: a potom kliknite na Zobraziť a zistite, či môžete pridať to aktuálne zobrazenie, alebo či si súbor pomocníka pre program, ktorý používate pre assistance.BCC je starý pojem typizácia - 'Blind Carbon Copy'. To znamená, že kópiu listu alebo dokumente, ktorý je poslal niekomu nezobrazuje k pôvodnému adresátovi alebo distribučný zoznam. Ak chcete použiť BCC v e-mailu znamená, že príjemcovia iba ich adresy o došlých e-mailov a nie zoznam ľudí, ktoré ste poslali e-mail to.I často dostávajú e-maily od ľudia v podniku, ktorý dal každý jednotlivý príjemca adresu TO: a CC: polia, aj keď v skutočnosti by mali byť umiestnené v BCC: poľa. Distribučný zoznam by mal byť súkromný, aby ste neboli vystavení za prvé, kto sú vaši klienti, a za druhé, ich e-mailovej adresy, je spammer alebo niekto bezohľadný stretávame e-mailu. Ak ste zasielanie bulletinu, alebo zlúčené list poštou by ste nemuseli svoje plné zoznam adries alebo databázu zahrnuté, že pošta pre všetky vidieť - tak prečo to s vašej e-mailovej? BackgroundsThere je veľká dodávka pozadie teraz k dispozícii pre použitie v rôznych e-mailových programov - čo pomôže, aby vaše e-maily vyzerajú atraktívnejšie a menej nudné. Však by mala byť asi pozadí lepšie použiť ako tapetu na ploche svojho počítača a sťažujú čítanie e-mailovú správu, ktorú chcete vytlačiť. Ak chcete použiť je, držať ich pre rodinu a priateľov, ale držať sa docela holý zázemie pre firemné e-mail. Rád používať tie, ktoré majú jednoduchý rohu rámu alebo bočné hranice s bledou pozadia, ale nikdy na pozadí , Ktorý má tlač celej e-mailu, ktorý sťažuje čítanie textu. A ak ste odpoveď na e-mailu, ktorý používa na pozadí dať nejaké úvahe, či by aj naďalej malo byť tam alebo či na pozadí by mal byť vypustený pred odoslaním e-mailu response.Bad LanguageOn príležitosti v posledných niekoľkých mesiacoch som si všimol, že niektoré správy sprosté slová vyslaný do on-line diskusných skupín, ktoré sú obvykle zachovaný pre obchodné účely, tj skupiny, ktoré sú určené na pomoc ľuďom s ich predmetom podnikania. Aj keď oceňujem, že sme si všetci hnevá sa niektoré veci, ktoré som naozaj necítim, že zlá jazyk má svoje miesto vo verejnej fórum, ktoré sa používa na podnikanie. Snáď by to mohlo byť staromódny hodnoty, ale pochybujem, že by ľudia mohli napísať obchodný list používať sprostá slova, takže nemôžem pochopiť ich konanie rovnaké, keď posielate správu na obchodné skupiny. Rozvážit pri písaní e-mailu - je jazyk, ktorý používate niečo, čo by mohlo uraziť inú osobu? Mohol by dostať správu pred niekým chcete chceli robiť obchod s? Ako by ste chceli, aby si z vás? To trvá len chvíľu premýšľať o tom, čo ste napísali a znova prečítať pred odoslaním on.I dúfam, že ste našli tieto tipy na Email Etiketa zaujímavé a myslel-provoking.For všetku pomoc, týkajúce sa používanie e-mailu prosím, neváhajte kontaktovať našu team.About AuthorArticle reprodukovaná so zvolením Kathie M. Thomas, zakladateľ "Clayton Sekretárka ". Kathie je víťazom niekoľkých ocenení vo svojom odvetví ako tajomník a Virtual podniku, a má 30 rokov praxe 'v sekretariáte / administratívnej oblasti.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
