Etiketa v e-mailu
V nadväznosti na moje predchádzajúce otázky k tejto téme naďalej? podľa žiadosti reader.This mesiac budem podiel na Nastavenie e-mail skupín a vytváranie podpisov pre vaše email.Creating mail skupina sa môže líšiť v závislosti na program, ktorý používate, ale pre toto cvičenie budeme používať Outlook ako program ako je široko používa e-mailový program. Prečo by ste použili mail skupine? Takže nemusíte prechádzať adresára výber všetkým, že patrí k určitej skupine alebo výpis? istá osoba by mohla byť uvedená s niekoľkými rôznymi skupinami. Oveľa rýchlejšie pri posielaní e-mailom na celý zozname vyberte názov tohto zoznamu instead.If kliknete na ponuku Nástroje a vyberte adresár, potom Súbor, Nový záznam, uvidíte, máte dve možnosti: Nový kontakt, alebo Nový distribučný zoznam. Výber Distribúcia Zoznam otvorí nové okno, kde na ktoré si spomeniete, že zoznam a vyberte meno z adresára pridať do tohto zoznamu. Akonáhle bude dokončený, uložte a zatvorte a uvidíte, že nový distribučný zoznam zobrazuje tučne v zozname adresára. Teraz, keď chcete poslať do tejto skupiny, stačí vybrať, alebo typ, názov tejto skupiny v oblasti BCC, nie na pole. Prečo? Pretože programu Outlook bude prebiehať na drapák všetkých jednotlivých adries každého člena tejto skupiny, a zapíše sa na poli pri odosielaní e-mailu? každý príjemca uvidia adresy zvyšku skupiny. Z tohto dôvodu, prečo je dôležité používať BCC aj pri použití skupina name.SignaturesIt je dobrá experimentovať so svojím podpisom štýl? sa pozrieť na to, čo iní robia, takže sa môžete rozhodnúť, čo robíte, a nepáči. Môžete použiť farby, rôzne formáty písma, a dokonca pridať grafiku. Možno ste si mohli preveriť svoje ponuky v programe Outlook, ale v roku 2000, s cieľom vytvoriť podpis, môžete kliknúť na Nástroje, Možnosti, potom vyberte kartu Formát pošty a potom Podpis Picker a nové. V závislosti na možnosti, ktoré ste zvolili pri inštalácii programu Outlook, jednoduchý editor, alebo Slovo môže otvoriť. Napíšte svoj podpis bloku, dať mu meno a uložte ju. Môžete tiež zvoliť (po uložení), či podpis bloku bude použitá na Odpovede a Vpred na e-mail. Tento detail je zjednodušené? ak ste Potrebujete podrobnejšie pomoc, zavolajte mi, alebo napíšte mi na ďalšie instruction.About AuthorArticle reprodukovaná so zvolením Kathie M. Thomas, zakladateľ "Clayton tajomník". Kathie je víťazom niekoľkých ocenení vo svojom priemyslu ako tajomník a Virtual podniku, a má 30 rokov praxe 'v sekretariáte / administratívnej oblasti. www.asecretary.com.aukathie @ asecretary.com.au
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
