Etiketa e-mail: ako posielať e-maily, ľudia budú čítať
Možno si pamätáte dobu, ako tam bol e-mail? Čase, keď väčšina komunikácie v rámci organizácie boli viac-menej formálne a nasledovali prísne línie protokolu. E-mail urobila divy rozobrať niektoré komunikačné byrokracie a hierarchie v rámci organizácie, dnes takmer ktokoľvek môže hovoriť s nikým (a všetci) v rámci organizácie s kliknutím myši? , Ktoré môžu mať zničujúce dôsledky a vzrušujúce! E-mail so sebou prinieslo nové neformálnosť na obchodnej komunikácii a nové short-ruky slovník a štýl komunikácie? ale neprišla s pokynmi. Nadčas, všeobecne nevyslovené e-mailom kód komunikácie sa objavil. Master etiketa e-mail a budete nielen pre bezpečnú krajinu, ale ľudia budú môcť využiť čítanie a reagujú na vaše emails.Your podpis. Použitie e-mailového programu vytvoriť podpis e-mailu blok, ktorý sa automaticky pripojí do všetkých odchádzajúcich správ, je to trochu ako hlavičkový e-mail. To vám ušetrí úsilie, vrátane svoje kontaktné informácie zakaždým, a prináša profesionálny vzhľad, aby Vaše oznámenie. By ste mohli jednoducho obsahovať vaše meno, názov firmy, kontaktné informácie a webové stránky, alebo môžete aj vetu, o vašej firme, špeciálnu podporu používate s odkazom na vaše webové stránky, alebo dokonca legrační, alebo obľúbený inšpirujúca quote.We 're každej iné. Starať sa pri vytváraní e-podpisu a písacie potreby, aby to jednoduché: práve preto, že to vyzerá dobre na počítači, neznamená, to dorazí v rovnakom formáte, na druhom konci. Spôsob, akým si papiernictva zobrazí je závislý na e-mail softvér vášho prijímača? Čo je to inteligentný dizajn e-hľadieť na obrazovke možno ľahko ukázať vyzerá ako nepochopiteľný zmätok v príjmovej end.Think ostré. Vzhľadom k tomu, e-mail je obrazovka-komunikácia, musíme písať na obrazovku, nie strana, myslieť a písať v zarážka. Dávnych, rozvláčny obchodné poznámky sú všetky, ale viac ako u väčšiny komunikácií. Majte svoje krátke vety a bodu. Dlhšie obsah mohol byť najlepšie zachytené ako prílohu, ktorú je možné vytlačiť a read.Size záležitosťou. Byť ohľaduplní pri posielaní e-mailov s prílohami, najmä k ľuďom mimo vašu organizáciu: nie všetci budú mať rovnaké obmedzenia veľkosti súboru a rýchly prístup, že by ste mohli mať aj veľké prílohy možno potenciálne zablokovať váš prijímač je e-mailový účet pre mnohé minutes.If e-mailového konta poskytuje iba malou kapacitou nezabudnite pravidelne vyčistiť súbory do zabezpečiť, aby ste mali maximálnu veľkosť priestoru k dispozícii, a aby sa zabránilo 'vrátiť sa chyby' sent.Watch váš tón. Firemnú komunikáciu používa na všetci zdieľajú docela nudné, formálne tón hlasu a oficiálne vyzerajúce rozloženie. E-mail, je oveľa viac neformálne a konverzačné, umožňuje neformálne a osobný prístup? ale môže to viesť k nepochopením? ľudia môžu mylne vyložili tón vášho hlasu, najmä ak nepoznajú vás. Existujú spôsoby, ako znížiť šance neúmyselne spôsobí čin, ako sú: nepíše úplné slová alebo vety veľkými písmenami (v e-hovoriť veľké písmená naznačujú, krik), vždy s použitím pozdrav ( 'Ahoj', 'Ahoj', 'dobré ráno' a 'dobré Popoludní 'sú pravdepodobne bežnejšie a vhodnejšie než' Drahý ', ktorý sa stále používa v tlačenej korešpondencie) a pomocou ikon, ako sú emócie: o) alebo: o (môže byť priateľský a pomôže ujasniť si svoje tón alebo mood.Spelll chceck. E-mail robí každý z nás okamžite autora? , A to nie je nevyhnutne dobrá vec! Vždy, vždy znovu-ak si prečítať e-maily, pred odoslaním je zabezpečiť, aby dával zmysel a opraviť pravopisné, alebo gramatických chýb. Odporúčam vám nastaviť e-mail automaticky kúzlo-kontrolovať každé správy pred jej odoslaním. A ak potrebujete druhý názor ku kontrole jednoznačnosti, tón alebo správnosť, požiadať kolegu, aby nad pozrieť to pre vás. To by mohlo byť bezvýznamné pre vás, ale zle znie, že e-mail vyvoláva nesprávny tón a je protkána pravopisné a gramatické chyby, môže zničiť vaše chvályhodný aspekt relationships.Reply a rýchlo. Pretože jeho bezprostrednosť, ľudia očakávajú rýchle odpovede na e-maily. Odpoveď do 24 hodín-je asi tak dlho, ako by väčšina ľudí považuje za vhodné. Váš e-mail prax bude vzdelávať ostatných o tom, čo vás čaká od vás e-mailovej komunikácie: ak budete reagovať rýchlo, ľudia očakávajú, že budete mať vždy rýchlo reagovať, ak nastavíte 24-hour standard, rovnako tak ľudia naučia, čo môžu očakávať od vás? a samozrejme bude vždy tie e-maily, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť. Či už si vyberiete ako vhodné obrátiť e-okolo seba, nech ľudia vedia, čo môžu očakávať, a byť consistent.Schedule email čas. E-mailové správy praskanie do svojej schránky po celý deň, môžu byť obrovské rozptýlenie, najmä ak je váš e-mailu je nastaviť, aby vás upozornil zakaždým, keď príde nová pošta. Ak chcete skontrolovať na vašu e-mailov a reagovať na ne, keď dorazí nielen odvádza pozornosť od toho, čo si úlohy alebo projekty, na ktorom pracujete, ale môže pripraviť vás celý deň, sú zanedbať reagovať na potreby druhých, zatiaľ čo svoje vlastné. Plán pár alebo niekoľkokrát každý deň na kontrolu a reagovať na e-maily, nie neustále hľadá-in na vašej schránky alebo sa odrazil tam váš e-mailový program s každým novým message.Out úradu. Použite svoj e-mail 'Out zariadenia Office', ak sa chystáte byť schopný reagovať na e-maily v rámci svojej obvyklej lehote? to môže byť tým, že ste preč, alebo môžete zvoliť použitie 'Out odpovede úradu' kúpiť si nejaký čas kľud a zároveň riadiaci očakávaniam ostatných ľudí , Kedy môžu očakávať počuť od svojho you.Use BCC. V e-mailovú adresu bloku, na rozdiel od 'To' pole, existujú vo všeobecnosti dva ďalšie 'CC' (uhlík alebo zdvorilostné kópie) a 'BCC' (blind uhlíka alebo zdvorilosť kópie) Mená týchto oblastiach sú throwbacks do doby dávno, kedy ľudia používajú písacie stroje, kopírovací papier zhotovovať kópie dokumentov, ktoré sa vytvárajú. V e-mailu, BCC je poľa môžeme použiť pre odosielanie e-mailu niekto, bez toho by ostatné príjemcovi s vedomím, že oni boli na zozname príjemcov, alebo by mohli vidieť, ich e-mailovú adresu. Ak ste odosielanie hromadných e-mail, vložte adresy všetkých svojich príjemcov v oblasti BCC; chráni svoje súkromie tým, že nebola zverejnená ich mená či adresy, na seba navzájom, rovnako ako je krajšia vašu e-mailovú komunikáciu''? každý príjemca nedostane dlhý zoznam informácií o všetkých ostatných príjemcov ' na ich email.Who potrebuje vedieť? E-mail je to tak jednoduché zahrnúť čo najväčší počet ľudí potrebných oznámení. Nevýhodou je, že niektorí ľudia prestať užívať zodpovednosť za premýšľanie o tom, kto potrebuje vedieť, čo a stačí skopírovať všetci dovnútra Premýšľajte o tom, kto potrebuje akciu váš email a kto skutočne potrebuje čítať a byť si toho vedomí a obsahujú len tých ľudí v zozname príjemcov. Ak máte viac ľudí na email distribúciu, zoznam ich meno v texte e-mailu spolu s tým, čo je potrebné z nich, a tým, when.Use s opatrnosťou. Jednoduchosť a bezprostrednosť e-mailu, aby to komunikačný nástroj pre použitie s opatrnosťou. Nesprávny e-maily odoslané na zlú osobu, alebo osoby, môže mať zničujúce následky. Poznám jedného človeka, ktorý bol vyhodený po tom, čo omylom zlé odoslanie e-mailu na zozname ľudí, a tým odovzdávať dôverné informácie, ktorá je nielen škodlivé pre jednotlivca, ale vystavení organizácia žalobu za porušenie súkromia, viem o všetkým, ktorí majú v rozpakoch seba a iné mis-upovídaný odosielanie e-mailov; a ja viem, niektoré priateľstvo, ktoré skončili na skalách zaslaním zlý e-mail na nesprávnej osobe. Dávajte pozor, o tom, ako používať e-mail, akonáhle kliknete, že 'odoslať' tlačidlo, je to gone.Neen je globálny Produktivita Expert: pri pohľade na to, ako trávia svoj čas a energiu? a kde sa zamerať svoju pozornosť? Neen pomáha ľuďom raketa-poplatok ich produktivitu a výkon. Dynamický reproduktor, autor a firemné tréner, Neen ukazuje, ako zvýšiť vašu produktivitu vám môže pomôcť dosiahnuť úžasné veci. S jej jedinečný hlas, zmysel pre humor a nevšedné obyčajný-zmysel, Neen prináša významné ponaučenie v productivity.Find ven
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
