Ako na laserové vašej e-mailovej správy
Ak ste v podnikaní a používanie e-mailu, pravdepodobne ste sa naučila KISS (keep it krátke & simple). Avšak veľa ľudí si stále myslí, že písanie e-mailu by mal byť ako písanie listu k tete Sally. Písmená sú tradične dlhé a podrobné. S e-mailom, ale musíte byť laser-like, alebo riskovať stratu svojich čitateľov napoly-cesta cez prvý paragraph.If budete tráviť veľa času s e-mailom ako ja, ste naozaj ocenia e-maily, ktoré sú Stručne povedané, k veci, a držať sa jedného téme (toto uľahčuje nájdenie informácií neskôr). Použite veľa prázdneho miesta, aby sa e-mailom ľahko čitateľné. Vykonať pomocou krátkeho 2 až 3 vety odsekov, a udržiavanie dĺžku e-mailu na 4 alebo 5 krátke odseky. Ak pôjdete oveľa dlhšie, mohlo by sa vyčlení pre čítanie later.It 'je tiež dôležité, aby tam nejaká myšlienka do radku Subject tak, aby príjemca povie, čo je o e-maile. Napríklad, skôr ako hovoriť: 'Mám pre vás otázku', môžete povedať, 'test o našej zajtrajšej schôdzi'. Niečo iného to môže byť veľmi užitočné pri odpovedaní a späť ďalej na e-maily je zmeniť riadku Predmet ak predmetom zmeny, z pôvodného e-mailu. Ja som mal ťažké nájsť do predmetu e-mailu, kedy osoba, odosielanie e-mailu mi odpovede na mňa aj na tému, že sme hovoríme o nemá nič spoločného s riadku Predmet žiadne more.And tu je najužitočnejší tip môžem dať o lasering vašej e-mailovej správy. Keď sa s e-mailom diskusie, vystrihnuté časti e-mailu, ktorý už neplatí, a miesto, Vaša odpoveď pod odsek alebo vetu ste odpoveď na. Tu je príklad e-mailu dialógu :========== V 10:36 10-28-04 -07:00, ste napísal:>> Wow, nemôžem uveriť listy sú takmer úplne off>> stromy už! Chystáme sa stráviť víkend>> hrabanie ... co ty? Listy majú sotva začala sústruženie farby, tak som tu don'tthink budeme hrabanie na chvíľu.>> V skutočnosti som zájsť do kina o tomto víkende, ale>> ani potuchy, čo hrá. Akýkoľvek návrhy? Máte radi animované filmy? Počul som, že Shark Tales je prettygood!>> Hľadám nejaké rýchle a jednoduché recepty, ktoré som si bič>> do pol-hodinu alebo tak. Ak máte nejaké webové stránky alebo>> kuchárky môžete odporučiť SEND appreciate it.Check z Minute jedla (http://www.allfood.com/mmeal.cfm). Majú rýchle a zdravé časti môžete Docela rád .========== ľahko prečítať, nie? Je to ako konverzáciu. Všimnite si, že každá odpoveď je uvedený priamo pod pôvodné vyhlásenia (ktorá bola znížená na len správu, že treba byť zodpovedané). Väčšina e-mailových programov budú automaticky zaradení>> v prednej časti pôvodného e-mailu, takže môžete ľahko zistiť, kto napísal what.If ste obchodnej užívateľa e-maile, odporúčame vám brúsiť svoje zručnosti pre odosielanie a odpovedanie na e-mail. To vám ušetrí čas a energiu tak, že budete mať viac času na väčšie a lepšie veci! O AuthorJean Hanson je Certified Professional Virtuálna asistentka. Zistite, ako partnerstvo so virtuálny asistent vám prinesie viac času na to, čo máte radi robiť! Pozrite sa na jej http://www.vaofficesolution.com. Jean je tiež autorom eBook, Virtualize Your Business --
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
