E-mail 101: dos a döntse
Aj keď veľa ľudí bolo písanie e-mailov za pár rokov, bude vás prekvapení, niektorí z čistého bľabotania, ktoré dorazia na môj e-schránky na pravidelné basis.Many ľudí si myslí, že keďže nie sú rokovať priamo s inou osobou (alebo priamo ako by boli face-to-tvár alebo telefonicky), všetky formy zdvorilosť a úctu k základným inú osobu (tj príjemca), a anglický jazyk, môže ísť z povestné window.Not pravda! Písanie e-mailov je stále komunikuje. Obaja príjemcu a jazyk ešte zaslúži si respect.The po Dos a Don'ts písanie e-mailov boli upravené z môjho eBook s názvom "Instant Home písanie Kit". Prvá verzia z nich sa objavila v ďalšej z mojich kníh "Základy internetu bez strachu!" (2000). E-MAIL DOS a DON'TSDO ... Použite Popisná Predmet LineThere nie je nič viac obťažujúce ako prijímanie e-mailov vo vašej e-Doručená pošta bez čísla alebo čísla, ktorá nevysvetľuje, čo sa obsah správy je všetko about.When jeden dostane viac správ denne, subject-line je dôležité pri preskúmaní priorít a e-mail, ktorý je vo svojej poštovej schránke. Tiež, ak obsahujú popisný názov, je vaša správa takmer zaručene prečítať skôr, ako tie s prázdnou alebo nezmyselná titles.Tip: I dokonca zmeniť predmet správy, keď som odosielanie reakcie, aby odrážali podstatou mojej odpovede. To je obzvlášť užitočné, ak je to jeden z tých e-mailov, ktoré jazdia sem a tam, 3 alebo 4 krát. Často je málo vzťah medzi miestom prvej správy, a neskôr z nich. Takže skúste revíziu predmet mierne zakaždým, aby odrážal obsah aktuálnej reply.DO ... Použite otvárací a záverečný SalutationsSome ľudia už zabudli, že e-mail je interpersonálnej komunikácie medzi ľuďmi. Základné zdvorilosť applies.There ešte nie je nič moc viac ako neosobné prijímanie e-mailu, ktorý nemá aspoň povedať "Ahoj ..." alebo "Ahoj ..." pre otvorenie a "domnieva sa ..." alebo "Vďaka ..." alebo "Dajte pozor ..." alebo "All the best ...", alebo niečo podobné ako closing.We nemôže osobne podpísať na vedomie už ručne, ale môžeme určite prispôsobiť ju Trochu aspoň zadaním meno príjemcu a potom si želá im best.DO. .. Použite veľké písmená SparinglyThe využitie všetkých-čiapky vyhýbajú na internete. Hovorí sa krik. Každý raz za čas slovo alebo dvoma veľkými písmenami pre osobitný dôraz je v poriadku, ale nemal by sa overdoing it.Tip: cutesy trochu úsmevov a podobné symboly, známy ako emotikony, by mali byť používané šetrne. :-) Radím vám, aby ste pri použití týchto symbolov vše v obchodní e-maily, ak príjemca je priateľ, alebo dobre-známy pre vás. Rovnako ako obchodné listy, sa zásady obchodné e-maily je: jasne a výstižne vecný komunikáciu s minimálnym v neporiadku. '-) DO ... Kontrola pravopisu, gramatiky a FormatMake bod, aby zabezpečili, že vaša e-mailu je pomerne dobre čitateľný. Nemusí to byť umelecké dielo, ale prinajmenšom rešpektovať základné pravidlá pravopisu a gramatiky. Väčšina e-mailových programov majú spell-checker voľby. Použite it.Tip: Pre lepšiu čitateľnosť, break svoj e-mail do krátkych 1,2, alebo odsek 3 veta s prázdnou riadku medzi ods. (tj dvojitú hard-vrátiť). DO ... Dajte si pozor na "E-mail Rage" Veľa e-mail bol odoslaný, keď zložil a osoba bola v nahnevaný alebo rozrušený stavu (ďalej len "horiace"). Mnohí ľudia žili ľutovať tieto nerozvážnosti v studenej svetlo triezvy na ďalšiu hodinu, alebo nasledujúci deň. Pamätajte si, že ak tlačidlo Odoslať bola klikli, svoj e-mail je gone.Tip: Keď napísať e-mail, zatiaľ čo v "prudkych stave", je vždy vhodné uložiť ho ako predlohu pre hodinu alebo dve, a potom starostlivo prezrieť si to aspoň raz pred odoslaním, aby som sa uistil, komunikujete, čo naozaj chcete, jasne a úctou T. way.DON '.. Dopredu nevyžiadanej pošty To OthersFrom Občas sa ľudia, ktorým sme dali naše e-mailová adresa nebude mať okamžitý omylov v úsudku (áno, aj priateľov a rodinu) a postúpil "junk mail", aby you.These sú často dlhé príbehy plazivý, mestskej mýty, útržky múdrosti, reťazové listy, zbierky vtipov, alebo také, ktoré sú rozšírené po celom Net.This je ekvivalent k otvoreniu svojho pravidelného mailovej schránky doma a zisťujú, že je nabitý a nevyžiadanej nežiaduce reklamné listy a reklamné letáky. Chceli by ste, aby postúpil tých svojich priateľov alebo rodinu? Naozaj? Nevedel som, že so.When sa zobrazí jedna z nich vo vašej e-Doručená pošta, Nechcem ju odovzdá niekomu inému. Zabite ho a potom sa tam. Tento typ nevyžiadanej nevyžiadanej pošty je známy ako "spam", a rozhodne nie je prijateľné na Net.If priateľa alebo známeho, aby vám pošle jedného, zdvorilo e-mailu je späť s otázkou, či by buďte tak laskav a odstrániť svoje meno z distribučného zoznamu pre tento typ položky. Vysvetliť, že ste už zaplavení tento "druh" nevyžiadaných e-mailov. Zvyčajne sa berú a nápoveda ubytovať you.DON 'T. .. Domnievam sa, že e-mail je InstantaneousBelieve alebo nie, e-mail nie je tak spoľahlivá ako telefónny hovor, pokiaľ ide o včasné komunikácie! Internet je voľne prepojenej siete počítačov a telekomunikačné zariadenia vo vlastníctve, prevádzkuje a spravuje veľa nezávislých firiem, inštitúcií a vládnych organizations.Your e-mailom musia často cestovať zložité a okľukou sa dostať do jeho určenia. Napríklad, keď niekto plány údržby na počítači alebo časti zariadení v sieti, že vaše e-maily musia prejsť, môže vaša oznámenie odložiť a nebudete ani vedieť it.Also, kto je zaručiť, že príjemca aj kontroluje ich e-mail pravidelne? Mnoho ľudí si len skontrolovať svoj e-mail každých niekoľko dní. Takže ak vaša komunikácia je naliehavá, použite štandardný telefón. To je ešte jediný spôsob, ako byť úplne istí, že správa bola prijatá na konkrétne miesto v T. time.DON '.. Zabudnite na Ak chcete skontrolovať e-mail RegularlyThere nie je nič viac frustrujúce ako odosielanie e-mailu na niekoho a potom s nimi ti na telefóne týždeň neskôr, aby neboli vidieť vašu správu, pretože poslednej dobe, kedy kontrolovať svoj e-mail bol pred týždňom! Ak chcete, aby ľudia brať vážne e-maily, uistite sa, že užívate ich príliš vážne. Takže, či váš e-mail pravidelne, najmenej raz za dva alebo tri days.The spodnom riadku pre všetky je to jednoduché. Pamätajte si, že e-mail je len ďalšia forma medziľudskej komunikácie. Ľudia si zaslúži rovnaké množstvo úcty a zdvorilosti, ako by ste im v telefónnom hovore alebo pravidelného letter.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2005 Shaun FawcettShaun Fawcett, je správca populárne písanie pomocou stránky WritingHelp-Central.com. Je tiež autorom niekoľkých najpredávanejších "písanie toolkit" knihy. Všetky jeho knihy a jeho medzinárodne uznávaný samozrejme zadarmo, "Tipy a triky pre písanie
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
