9 tipov, ako písať e-maily, silnejšie
1. Vynaložiť úsilie, aby sa dozvedeli o etiketu (v týchto dňoch známy ako "netiketa") podieľajú na písanie e-mailov. Existuje množstvo dobré referencie webových stránok a knihy o Internete, ktorý vám povie, základy. I viem, že by sa mohlo zdať trochu drahé prikladať taký význam pre sociálne jemnosti, keď internet je v podstate veľmi neformálne. Avšak, nech sa nám to páči alebo nie, veľa ľudí sa on-line etikety veľmi vážne. Tak Ak píšete e-maily pre podnikanie, mali by ste predpokladať, že si príjemca môže tiež byť jedným z tých, ... 2. Nikdy neposielajte a radšej ani skúsiť napísať e-mail, ak ste naštvaný, naštvaná, opitý, alebo inak nie úplnú kontrolu. Ak máte vyhrievaný rozhovor s niekým, na telefóne, môžete občas vymýšľať veci, nad. Ale s e-maily, akonáhle stlačíte "odoslať", čo ste napísali, je tam, vytesané do kamennej dosky, na ak príjemca chce pohľad na neho. Staré porekadlo o "počítanie do desať" pred odpoveďou nemôže byť pravda tu. Iba odosielať e-maily, zlosť, ak to zvládneš, alebo naozaj nezaujíma, že príjemca Výsledné pocity! 3. Jedna vec, ktorá sa nemusí myslieť na to, že môžu byť užitočné, aby starostlivo zvážiť pri odosielaní e-maily. Pre začiatok je to vždy dobrý nápad, aby sa zabránilo zasielanie e-mailov, ktoré sa zhodujú s v pondelok ráno av piatok popoludní ponáhľať letargia. Okrem toho som občas zistil, že e-maily odoslané do spoločnosti cez víkend skončí sa stratí v kybernetickom. A na trochu jemnejšie úrovni, ak vaša príjemcovi vidieť, že posielate e-maily, v nedeľu ráno alebo neskoro v noci, môžu mať pocit, že vás môže prerušiť obchodné hovoriť v rovnakom čase. Aj keď si môže myslieť, že je v pohode zapôsobiť na klienta, ktorý si práce po celý deň, váš partner nie, keď rovnaký klient zavolá na telefón u midnight.4. Vzhľadom k tomu, že takmer všetci sa po určitej dobe alebo iný bol napadnutý počítačovým vírusom, ľudia sú pochopiteľne na pozore pred príloh. Nikdy som nikomu posielať prílohy Nechcem know veľmi dobre, a rovnako nikdy otvárať prílohy, ak sú od ľudí, ktorých poznám dobre. A potom, niektorí súčasní vírusy a červy klon sa na skutočné meno a e-mailové adresy, tak aj e-mailovej údajne majú byť od niekoho, koho poznáte, jednoducho byť infikovaný. Pri pochybnostiach pridávať text do tela e-mailovú správu, alebo sa spojte s príjemcom vopred a uistiť, že sú vďační za to, ako attachment.5. Usporiadanie e-mailov je niečo málo ľudí venovať pozornosť, najmä ak sa (ako ja), ich systém používa iba text. Avšak aj napriek jednoduchej textovej rozumné rozloženie môže celú vec zrozumiteľnejšie. Predovšetkým je potrebné sa vyhnúť písanie e-mailov, ktoré sa rozrastajú po celú cestu cez celú obrazovku. Tí sú veľmi zle čitateľné a musí byť schopný vidieť všetko správne ako text, váš čitateľ možno by si mohli hrať o zmene písma. Najbezpečnejšie formát použiť sa skladá z riadkov nie viac ako 65 znakov. , Ktoré sa hodia, funguje všade a je oveľa jednoduchšie na e-mail eye.6. Váš predmet by mal zamerať na to, čo je v ňom pre čitateľa tak to chytí ich pozornosť. Zistíte, že najlepším spôsobom, ako to urobiť, je zahrnúť nejaký prospech. Napríklad, ak píšete e-mail o-zostupne revidovaný projekt rozpočtu, namiesto toho povedal: "Projekt X - revidovaná náklady", teda "Projekt X - znížiť náklady o XX%"). Ak nie je skutočný prínos na použitie, snažte sa, aby to zaujímavé a pútavé rovnako. Tiež sa vyhnite slová najviac nenávidia, spamové filtre, ako je "voľný", "prihlásiť", atď 7. On-line písanie musia byť stručné a jasné, a to predovšetkým preto, že obrazovka je obzvlášť nepřívětivé čítanie médium pre oči väčšiny ľudí. Ak sa iba na tento Preto princíp KISS (Keep It Short & Simple) je užitočné. S e-maily, musíte sa dostať priamo k veci, a držať sa ho. Niekto, kto prijíma desiatky e-mailov denne nemá čas sa prehrýzť veľa odôvodnenie. Tým, že si miesto výstižne budete štát najväčšiu šancu vyhnúť ponižujúce osud je deleted.8. Pokiaľ ide o štýl písania týka, tu viac ako u akejkoľvek inej médium je veľmi, veľmi užitočné napísať, ako ľudia hovoria. Okrem toho bude vaša e-mailová jasnejšie a výstižnejší, ak vynecháte, ale všetky podstatné prídavných mien a prísloviek. Udržujte svoje krátke vety, a len niekedy obsahuje jedno Hlavné nápad alebo myšlienka za trest. Odseky by nemali obsahovať viac ako 6 viet max - menej, pokiaľ je to možné. A ak si zoznam viac ako pár položiek, použite strela points.9. Máte-li písať e-maily pre podnikanie, dobre využiť podpise zariadení, ktorá ide za svoje meno. Je prekvapujúce, koľko ľudí nevyužijú, že zariadenie správne - napriek tomu je to vynikajúca príležitosť pre vás, aby cez pár slov propagácie. E-podpis, pretože sa objaví na konci roka, si príjemcovia nie je pravdepodobné, že sa podráždená to. V skutočnosti za predpokladu, že obsahuje užitočné kontaktné informácie, to bude považovať za užitočné, aby okrem Vaše správy. A aj keby váš e-mail je iba text, môžete ešte aby to vyzeralo rozumne smart.Canadian-rodený Suzan St Maur je medzinárodné obchodné spisovateľ a autor so sídlom v Spojenom kráľovstve. Okrem nej poradenská činnosť pre klientov v Európe, USA, Kanady a Austrálie, ona prispieva článkami do viac ako 150 obchodných internetových stránok a publikácií na celom svete, a písal jedenásť publikované knihy. Jej posledný knihy, "MAMBA Way To Make Your Words Predám" a "Get Yourself Publikované" a sú k dispozícii na stiahnutie vo formáte PDF z BookShaker.com.To predplatiť svoj voľný dvojtýždňová obchodné písanie tipy Ezine, TIPZ z SUZE, kliknite sem. (C)
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
