Top 10 firemných e-mail základy
Keď príde na svoje pracovné e-mailovú komunikáciu, musíte urobiť dojem, že môže požičať na určenie, že ste niekto, že bude potešením pre podnikanie with.For Vaše úvahy sú nižšie "Top 10 E-mail otázky zamerané na podnikanie žien a mužov. Ide o problémy podnikateľov a ich zamestnancov minimálne musia byť vedomí ich den-to-day on-line communications.1. PREDMET: Odbor: PREDMET: pole je okno do vášho e-mailu a môže určiť, koľkokrát, aj keď svoj e-mail budú otvorené. Ak je toto váš prvý kontakt so zákazníkom na základe ich žiadosti prostredníctvom svojho webu, alebo inak, sa Uistite sa, že majú krátku PREDMET: jasne naznačuje, že to, čo téma e-mailu. Nikdy byť zavádzajúce, v tomto smere! Typos, všetky čiapky alebo všetky malé veci môžu vyvolať dojem, že ste spammer.2. Úroveň Formalita: Nikdy prevziať pozíciu neformálnosti vo vašej spoločnosti e-mail. Iba čas a úsilie o budovanie vzťahov môžu byť vodítkom, keď môžete informalize svoje obchodné vzťahy. A, v niektorých prípadoch, že čas môže nikdy vzniknúť. Nepredpokladajte, že e-mail je neosobné, alebo neformálne, pokiaľ ide o vaše obchodnej korešpondencie. To je veľmi osobný - okno do typ človeka ste a ako ste spustenie vášho podnikania. Pamätať si, ľudia pracujú s ľuďmi, so spoločnosťou. Jeden by mal komunikovať, ako by váš e-mail je na hlavičkovom papieri firmy po celú dobu. Toto je vaše podnikanie je obraz, ktorý je branding! 3. Riešenie: Ako sa vám adresu vášho nové kontakty? Navrhoval by som, aby ste najprv predpokladať najvyššiu úroveň zdvorilosti: Dobrý deň, pán Anderson, Vážená pani Jones, Dr Osborne, atď Do nové kontaktné uvádza, že "hovorte mi Andy" alebo ", môžete mi zavolať Diane. Keep it formálne, kým nie je jasné, vzťah určuje inak. Budete mať tiež možnosť získať záchytné body podľa toho, ako vaše kontakty a ich prístup vám tón. Väčšina obchodných ľudí nevadí, že len ich prvá meno, však, v globálnej ekonomike, ktoré môžu byť vnímané ako pri predčasné slobôd vo vzťahu, ak sú použité aj soon.4. TO:, From:, Skrytá, môže urobiť poľa Kópia alebo trop vás: .. Do poľa Komu: uistite, že máte svoje meno kontaktu oficiálne zadanej. John B. Novák - nie je John B laň alebo John B DOE ... V OD: pole uistite sa, že majú svoje celé meno oficiálne zadanej. Príklad: Jane A. Jones. Nie: Jane Jones alebo Jane Jones. Neskôr dva dať vnímanie nedostatku vzdelania alebo obmedzené skúsenosti s technológiami. Vždy používajte svoje celé meno. Iba vrátane svoje krstné meno alebo e-mailovej adresy dávate vnímanie máte čo skrývať alebo nepoznajú základy nastavenie vášho e-mailového programu ... Bcc: v tomto poli pri odosielaní e-mailov skupiny kontaktov, ktorí nie sú osobne nepoznáme. Tým, že vypíše dĺžku ramena zoznam e-mailových adries v CC alebo K oblasti kontaktov, ktorí nepoznajú navzájom, alebo ktorí sa nikdy nestretli, vedie k publikovanie svojej e-mailovej adresy s cudzími ľuďmi. Bez ohľadu na to, ako veľký zoznam ľudí, môže byť pre vás, nikdy, aby toto rozhodnutie pre ostatné! To je otázka súkromia! S tými ste upevňovanie partnerstva s viditeľne zoznam svoju e-mailovú adresu so skupinou cudzincov bude pýtať, aké ďalšie otázky ochrany súkromia môžete nerešpektujú ani rozumieť. To nie je dobré ... Cc: Použite toto pole, ak existuje niekoľko spolupracovníkov zapojených do diskusie, ktorá vyžaduje, aby všetci na rovnakej stránke. Tieto obchodné ľudia navzájom spoznali, alebo boli zavedené, a nemajú Problém s ich e-mailovú adresu vystavený zainteresované strany. Ak si nie ste istí, či obchodný partner nebude vadiť, ich adresy, že bude zverejnená, spýtajte sa! 5. Formátovanie: Refrén z ich využitie vo vašej firme komunikácie. Ak by ste niečo typu tučným písmom karmínové na obchodné hlavičkový, nerobte to pri odosielaní e-mailov pre komerčný zisk. Dokonca aj niečo tak jednoduchého, ako použitie iného písma je vaša e-mailu zobrazenie závisí na príjemcu, ktorý má špeciálne písmo vo svojom systéme, alebo implicitne sa ich určené predvolené písmo. Príjemca nemusí mať svoj e-mailový program nastavený takým spôsobom, aby zobrazenie formátovanie ako sa zdá, vo vašom systéme - ak vôbec all.6. Prílohy: Myslíte si, že váš vzťah s potenciálnym novým zákazníkom, je lepšie, keď pošlete je, že 5M Power Point prezentácia nemali žiadosť a vyplníte svoje schránky spôsobuje následnej obchodnej korešpondencie odraziť ako nedoručiteľný? Nie. A ak nemajú Power Point nemohli otvoriť súbor anyway! Nikdy si nemyslite si potenciálny zákazníci si softvér, ktorý si otvoriť akýkoľvek súbor, môžete ľubovoľne send.If musíte poslať súbor cez 200.000 vo veľkosti, obchodné zdvorilosti diktuje pýtate prvého príjemcu, ak je v poriadku poslať veľký súbor. Ďalšie, potvrdzujú, že majú rovnaký softvér a verziou, ktorú robia a čo je najlepší čas deň poslal to, aby sa zabezpečilo, že sú k dispozícii na stiahnutie veľkého súboru a nechať svojej e-mailovej tečie. Neposielajte veľké príloh bez varovania, cez víkendy alebo po pracovnej dobe, kedy príjemca nemusí byť jasné, že na svojej schránke, a udržiavať ich e-mail flowing.7. Predchádzajúci pomocou e-mailu pre nové Korešpondencia: Ak chcete dať vnímanie lenivý, nájsť predchádzajúci e-mailu zo strany chcete komunikovať s hitom odpoveď a začať písať o niečom úplne irelevantné staré e-maily na tému. Vždy začať nový e-mail a pridať kontakty do adresára, takže môžete pridať do novej e-mail s jedným click.8. Upraviť Down Your Odpovedí: Nechcem, stačí kliknúť na odpoveď a začnite písať. Editácia je zručnosť, tých, ktoré budú komunikovať s oceňujú, pretože požičiava odráža rešpekt k ich čas a jasnosť vo vašej komunikácii. Odstránenie časti predchádzajúcej e-maily, ktoré sa nevzťahujú na vašu reakciu, vrátane hlavičky e-mailov a súbory signatúr odstraňuje neporiadok. Okrem toho tým, že snaha o odpoveď bod po bode vedie konverzáciu na trati s menej misunderstandings.9. Všeobecný Courtesy: Dobrý deň, Ahoj, Dobrý deň, ďakujem, S pozdravom, Best Regards. Všetky tie intra a podpísať kompromisy, ktoré sú bežné odbornej obchodnej komunikácie by mali byť použité aj vo vašom podniku e-mailovú komunikáciu. Vždy majte pozdrave a podpisovať sa každý e-mail. Aj tu -- myslíte, že obchodné letterhead.10. Podpis súbory: Udržujte svoj podpis súbory nie viac ako 5-6 riadkov, ako to možno považovať za trochu egocentrický. Obmedziť svoj podpis odkaz na vaše webové stránky, meno spoločnosti, a slogan / ponuka alebo telefónne číslo. Obsahovať odkaz na vaše stránky, kde príjemca môže získať všetky informácie o kontaktoch z AZ - to je to, čo vaše stránky for.Don 't zabudnúť na "http://", keď vrátane vášho webu adresu v e-mailoch a váš súbor s podpisom, aby zabezpečili, že je vedený ako klikacie URL, bez ohľadu na užívateľov softvéru alebo platform.The nad Top 10 položiek iste umožní vašej obchodnej komunikácie sa povzniesť nad väčšina, ktorí nemajú čas, aby pochopili, a majster týchto otázkach. Pri budovaní nových obchodných vzťahov a tuhnutia, nadviazanie partnerstva, úroveň profesionality a zdvorilosti vás relé vo vašom pracovný e-mailovej komunikácie budú vždy získať klientov v priebehu súťaže, ktoré môžu byť spôsobená chudokrvnosť, neinformovaní, alebo jednoducho lenivý v tejto oblasti. Išiel sa jedná o podnikanie, bez ohľadu na spôsob komunikácie, profesionalita a zdvorilosť nikdy nevyjdú z style.About Autor: Judith Kallos je autoritatívny a dobrou náladou-technologická Muse, ktorý hrá @ http://www.TheIStudio.com viac ako desať rokov. Pozrite sa na nej
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
