Intranet - prínosy realizácie plánu
Millenium ExperienceA úspešného projektu je ten, ktorý ponúka on-spec ( 'kvalita'), čas a náklady. Jasný? Dobre zvážiť tieto dva projekty? Millennium Dome bolo vydané na obdobie do 31. decembra 1999 bezpečne v rámci rozpočtu (stanovené v roku 1998) na ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, 289 miliónov Sk. Projekt bol tiež dodaný kvalitný, aj keď proti špecifikácii, ktorá bola upravená niekoľkokrát počas projekt zjednodušenie rozsahu požadovanej práce (a zabezpečiť, že čas a náklady lehoty by ešte mohla byť splnené). Boli však ciele, počet návštevníkov značne nadhodnotené, obchodné celkom flop a celý snaží za zlyhanie many.The Millenium Wheel (alebo "London Eye") otvoril jeden mesiac oneskorenia na pochmúrny deň vo februári 2000 (tieto problémy získavanie kolo a potom sa bezpečnosti a problémov s kvalitou jeden z 32 strukov). To bolo tiež cez rozpočet, s nákladmi na stavebné ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, £ 70 m (proti ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, £ 25m British Airways pôvodne plánoval minúť). Avšak, v priemere asi 10.000 ľudí denne, teraz jazdiť na bicykel, čo London Eye Veľká Británia je najväčším turistickým lákadlom (a generovanie ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA,  £ 15 miliónov obchodný zisk za rok) - zdravé návratnosť investícií shareholders.A Nové Myšlienkové pre zmenu metodiky ProjectsTraditional pre zmenu / riadenie projektov (z ktorých PRINCE je príklad) zameriavajú predovšetkým na čas, náklady a kvalita. Výhody sú až príliš často len implicitne uznáva a zodpovednosť za ich realizáciu predpokladá sa, že leží mimo project.However, tempo zmien v našej spoločnosti, priemyslu a podnikania rastie čoraz rýchlejšie. Trochu paradoxne je niekedy-väčšia potreba zabezpečiť, aby palicu zmeny''(zabezpečenie udržateľného prospech a konkurenčná výhoda organizácie, čo je). Väčšina firiem sa už podarilo dosiahnuť vyššiu efektívnosť a účinnosť v rámci jednej funkcie alebo procesy; výzvou 21. storočia je stále viac ako realizovať end-to-end zmeniť cez hranice-menej business.Rarely (tieto dni) bude jedným zákazníkom sponzorom jedného projektu, ktorý bude zabezpečovať jednotný systém do jedného department.The vedenia výzvou je teda, ako zapojiť viac zástupcov sponzorov a zmeny v rámci celého podniku dodávať vynikajúce zmien a nemilosrdný vykonávanie obchodné výhody a skutočnej návratnosti investícií (ROI). Prípad pre zameranie na dávkach ManagementRecent výskumu Cranfield University School of Management, zistí, že 78% IT-povolená zmena projektov (vo veľkých spoločností z Veľkej Británie), neprinesie obchodných výhod. 47% verí hodnotenia obchodných výhod v obchodných prípadov bola zlá alebo horšia a 79% uviedlo, že všetky dostupné výhody neboli zachytené v priebehu tohto hodnotenia. 45% verí dávky boli nadhodnotené v ich organizácii získať investičné approval.Arguably, bude to jediná zmena, keď projekt manažérov a ich ľudia sa stávajú zodpovedné za? a posadnutý - poskytovanie obchodné prínosy a hodnotu prostredníctvom zmien, skôr než len projekty na čas a cost.Benefits DefinedSoft výhody (niekedy nazývaný "non-ných" dávky) sú nehmotné zlepšenie, ktoré je potrebné získať zo zmien, vrátane zlepšenia spokojnosti zamestnancov, zlepšenie spokojnosti zákazníkov, zvýšenej zdieľanie vedomostí a využívanie re -- intelektuálneho kapitálu. Aj keď je často pripustil, že tieto výhody vedú k finančným ziskom, sa považuje za nemožné preukázať dokázať príčinnú súvislosť, ktorá by umožnila, aby jedno miesto finančnú hodnotu benefit.Direct Výhody sú tie, ktoré vedú k merateľný vplyv na dne-line organizácie, vrátane zvýšenia výnosov, zníženie nákladov na predaj / lepšie marže, zníženie prevádzkových nákladov (napr. prostredníctvom znížený počet zamestnancov) a zlepšenie v oblasti pracovného kapitálu (napr. prostredníctvom rýchlejší cyklus vymáhanie pohľadávok). Jednotlivec alebo tím môže konať priamo na účet pre ich dosiahnutie, a dôkazy o ich realisation.Indirect Výhody sú také, ktoré uľahčujú alebo umožňujú bottom-line vplyv, bez toho by to viedlo priamo k realizovateľnú položiek, pre ktoré môže jednotlivec alebo tím mal byť braný na zodpovednosť. Takéto výhody patrí náklady vyhýbaniu (tj náklady, ktoré nie sú v súčasnosti v rozpočte, ktoré by inak boli splatné) a jej tvorby (kde efektívnosť úspory uvoľniť ľudí absolvovať vysoko-hodnota pridaním úloh, ale veľa viesť priamo do prepustenie FTE alebo iné náklady). benefičnej Realizácia ToolsetIn Výhody realizácie a monitorovania kapitolu mojich (voľný prístup), intranetový portál sprievodca, já uvádza celý rad nástrojov, ktoré môžu byť použité k lepšiemu konania výhody typické portálu project.1) rozšírené Business Case Mnohí obchodných prípadov jednoducho nie je dostatočne referenčnej dávky. Uistite sa, že si vyhradiť aspoň toľko stĺpec-palca na dávky, ako tie, aby náklady. Split dávky medzi mäkké, priame aj nepriame. Uistite sa, že priamy prospech sú zahrnuté v ROI, NPV alebo IRR výpočty a že ľudia, ktorí sa bude zodpovedať za ich realizáciu podpísali ich off.2) Výhody Blueprint Vytvoriť dokument, ktorý ukazuje, ako svoje výhody odkaz na aktuálne zmeny podnikových procesov, projektov a výsledky a zmeny systému. Vhodné nástroje možno nájsť v Výhody na Cranfield Sieťového prístupu, Six Sigma a sada nástrojov ako add-ons na PRINCE. Pozícia celkový výsledok v rámci svojej vízie a stratégie. To vám pomôže zachytiť všetky výhody a spresniť, čo musíte urobiť, dosiahnuť them.3) Výhody Realizácia plánu kľúčových kontrolných dokument, dobrý Realizácia plán obsahuje pre každú dávku, (a) opis toho, čo je prínosom, (b), koľko to stojí, (c), ktorý bude byť zodpovedná za to je realizácia, (d), ak bude realizovaný, a (e), kde to bude mať vplyv. Ak existuje riziko, alebo závislosťou v prospech realizácie, je potrebné tieto uviesť a spravovaných v pláne. Napokon by malo byť jasné v pláne, ako bude v prospech realizácie musia byť objektívne merať a dokazuje (napr. prostredníctvom sledovania kľúčových ukazovateľov výkonnosti) .4) Benefit dôkazy môj sprievodca, navrhujem použitie Benefit Sign-off listov, pričom v prospech vlastníka zistené v Business Case a plánovacej fáze sa očakávať, sign-off, akonáhle sa nepresvedčil, že prínos bol realizovaný. Dôkazy o tom, sign-off by mali byť pripojené k sign-off listu. To je dobrá disciplína, aby všetci honest.ConclusionsThe 21. storočia, projektový manažér musí byť posadnutá poskytovania obchodných výhod a hodnoty prostredníctvom zmeniť, a nie iba na projekty, času, nákladov a kvality. Existujú nástroje, ktoré môžu pomôcť, najmä prínosy realizácie plánu. Veľa šťastia a nezabudnite sa pozrieť so svojím sprievodcom pre ďalšie pomoc a šablón, ktoré možno download.About autor: David Viney (david@viney.com) je autorom intranetový portál príručka, 31 strán rád, nástrojov a na stiahnutie na obdobie pred, počas a po Intranet Portál implementation.Read sprievodca na http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide alebo intranete Sledovať blogu na http://www.viney.com/intranet_watch.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
