Intranetový portál? Obchodné box kráľ
Dni ľahko zarobené peniaze sú overIn týchto post-dot-com dní od 21. storočia, narkoman s ňou, je už naozaj skončili. Moderná rada je vážne podozrivý z veľkých IT projektov s pochybnými výhodami a dlhodobom horizonte-návratnosti obdobia.Výška Dobrou správou je, že world-class portál prevedenie má právomoc úplne zmení váš organizácii a dotknúť každého z funkcie generálneho riaditeľa, aby si dáma canteen.First trochu na CostsSorry, ale náklady na softvér je len relatívne malú časť celkovej zákona, s ďalšími hlavnými nákladmi na hardvér, proces zmeny a integračných aktivít. Vaša prvá (a major) a portál projektu (pokiaľ ide o ceny) viac, ako investície do infraštruktúry je application.As drsné pravidlo (pre užívateľskú základňu> 10000), rozpočet ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € Hľadaj ,  £ 250 za desktop dať do základnej (vrátane portálu a správu obsahu riešenia). Ak ste tiež integrovať do (a odhalenie) vášho ERP alebo CRM systémy, pridajte ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, £ 150.Direct BenefitsBased o mojej skúsenosti, priamy úžitok (tie, ktoré môžete priamo piecť do súladu rozpočtov a jednotlivých riaditeľstva zodpovedný za realizáciu) sú len 20-25% z celkovej ceny a nebude všeobecne zahŕňajú portál realizačné náklady sami. Priame výhody patrí zníženie nákladov na tlač a distribúciu, výmeny starších intranetov a FTE úspory v prevádzkových oblastiach (vrátane IT rozvoj a podpora, Financie a zákazky knihy spracovanie a personálnych služieb zamestnancov). Soft Výhody zahŕňajú zvýšenie spokojnosti zamestnancov, zlepšenie komunikácie a firemnej spolupatričnosti, ktorého význam by nemalo byť pod-odhadujú vo vašom obchodného prípadu. Koniec koncov, je vždy emotívne, rovnako ako racionálny dôvod, pre každého nákupu decision.However, časť portálu dávky nepriame prínosy, Ušetrený čas, kedy v súlade plôch vedie k (napríklad), znížené o dĺžke hovoru v call centrách, vyššie tržby, skrátenie doby uvedenia na trh nové výrobky, menej neúspešných projektov a tak ďalej. Výhody realizácie je problém s tieto dávky. Koneckonců, nemôžete ohni 10 minút na osobu a deň! V čase, keď boli uložené, je reálna - v konečnom dôsledku úsporu nákladov a riadenia predaja - ale to nemôže byť ľahko sledovať, aby either.Making Business Case: 10 Krok ApproachIn Business Case a návratnosti investícií kapitolu mojich (voľný prístup), intranetový portál sprievodca, já načrtnúť 10 krokov k tomu, aby portál obchodných case.1) Seek Vonkajšie Legitimita Zvážte použitie predné poradenská firma požičať váhu obchodného prípadu. Môžu si so sebou prinášajú skúsenosti (od mať robil predtým inde), knowledgebase (o fakty a čísla o dávky iné spoločnosti dosiahli) a čerstvý pohľad na Vašu organizáciu, oceňujú executives.2) Benchmark iných organizácií som zaradil do môjho sprievodca podrobnosti o verejno-domain pohľadávok ťažiť z začiatku UK & US portál zavedenie, vrátane British Airways, British Petroleum, Ford Motors Company, IBM, Bell South, Dow, Cisco a BT. Ukazovať svoje rady, ktoré iní dodali skutočný prínos znižuje pocit, že ich rozhodnutie je 'skok viery' .3) Collect Hard Metrics Priame prínosy môžu byť iba 15-25% z vašej celkovej prínosy, a preto usilovne pracovať na identifikáciu úspor pri Intranet & spoluprácu vyradenia, tlač, Poštovné & distribučné náklady, spracovanie znižovanie počtu pracovníkov, a Third Party výdavky savings.4) Používanie komplexného prieskumu v tíme môj sprievodca, navrhujem, aby vám prehľad niekoľkých stoviek (zástupca) používateľom určiť, koľko času denne očakávajú zachrániť pomocou kľúča Portál funkčnosť. To vám pomôže, aby finančnú hodnotu na nepriame prínosy. I osnova 10 vzoriek otázky a poskytnúť výsledky benchmarkov by ste mohli očakávať, že see.5) Build Wall dávok, ak ste snažia budovať návratnosti investícií na základe nepriamych výhod, môžete očakávať, že tieto výhody, ktoré majú byť napadnutá silne. Tým, že doslova stovky rôznych riadkových položiek a veľká celkovou sumou, môžete zvýšiť svoje šance na prežívajúce Financie 'Red Pen'. Podľa môjho sprievodcu som sa načrtnúť 101 prínosom nápady vám going.6) Odkaz na strategickej agendy Tie investície úzko strategickej agendy vo vašej organizácii. Ak existuje iný kľúčovú iniciatívu v súčasnosti plní všetky pozornosť na úrovni správnych orgánov (napr. CRM alebo ERP), potom sa uistite sa, že portál prípade dopĺňa, alebo ideálne dopĺňa, že strategické obraz. Použite maskovanie ak to nevyhnutné, pretože všetky sú spravodlivý v láske a vojne! 7) Uveďte 2.3 Killer aplikácie, ktoré sa zameria pozornosť (a pomoc) kľúčových sponzorov. Vo win-win aplikácie, kde používateľ má rád ich použitie, ale poskytovateľ oddelenia aj výťažky kľúč výhody. Napríklad, self-service HR použitie, kedy zamestnanec môže mať svoje údaje up-to-date ľahko a firma môže znížiť zamestnanec službu heads.8) Použite úspory nákladov Argument Vaša investícia bude znížiť budúce náklady projektu. Koneckonců, portál je v podstate bez infraštruktúry, bez používateľského rozhrania, bez používateľského klienta s pre-vstavané zabezpečenia & overovanie a slobodný vývoj rámca. HP a i. uložili až do výšky 20% nákladov na vývoj, post-realizácia. Mohl bys taky, takže útok na rozpočty iných schválených projektov! 9) Uvažujme rozšírenou pôsobnosťou Mohli by ste, aby vaša vec, ak sú v internete a extranet pôsobnosti? Extranet umožňuje bezpečne vystaviť časť intranete vybranej tretej strany, vrátane B2B zákazníkov, dodávateľov, regulačných orgánov a vládnych agentúr. Prírastkové náklady, je pomerne nízka, len čo si intranet platforma je tam, ale výhody môžu byť veľká! 10) Používajte inovačné Postupné Väčšina firiem rozpočet v ročnom cykle a sú pod veľkým tlakom investorov dodať short-dlhodobú rentabilitu. Horký pilulku portáli nákladov môže byť jednoduchšie, ak budete prehĺtať šírenie prevedenie v období dvoch-leté period.ConclusionsMaking obchodný prípad pre firemné intranetový portál nebude ľahké. Budete potrebovať všetky vaše zásob trpezlivosť, prešibanosťou a staré dobré-módne tvrdú prácu. Veľa šťastia a nezabudnite sa pozrieť do príručky pre ďalšie podrobnosti, pomoc a tools.About autor: David Viney (david@viney.com) je autorom Intranet Sprievodca portálom, 31 strán rád, nástrojov a na stiahnutie na obdobie pred, počas a po intranetový portál implementation.Read sprievodca na http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide alebo Intranet
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
