Šesť dôvodov, prečo nie? Nepotrebujem technickej literatúry (a prečo? Mŕtvi zle!)
Já vím, já vím. Ťažké časy. Musíte sa kvôli personálu máte. Je to spoločný nariekať a platné v dnešnej pracovisku. Musíš to urobiť viac s menšími prostriedkami, a tak jasné miesto, aby sa znížili náklady, je vo vašom dokumentáciu. Koneckonců, spisovatelia a redaktori sú luxusné v horšom intervalom. Ste malá firma a môžete predložiť dokumentáciu in-house, že jo? Zamyslite sa znova. Nájmu právo voľnej nohe robiť prácu správne na prvýkrát, môže ušetriť stovky či tisíce ľudí na help desk hovorov, servisných zásahov, revízie dokumentov a distribúciu. Tu je why.1. Chcete, aby niekto s priemyslom alebo znalosť produktov. Znalosť vášho odvetvie alebo výrobok, je užitočné, ale vaša spisovateľ schopnosť komunikovať a to ako v písomnej forme a hovorené slovo je rozhodujúci pre dokumentáciu k úspechu projektu. Dobré technickej literatúry: designy bezstarostný-až na-cvičenie a bezstarostný-až na-nájsť dokumenty. Píše jasné a bezstarostný-až na-postupujte podľa inštrukcií. demonštruje široký rozsah technických vedomostí, ktoré mu umožnia získať nové poznatky rýchlo. Väčšina tech spisovatelia darí na temné učení technické údaje rovnako ako oni milujú diskutovať dôvodnosť bodkočiarkou. Najlepšie tech spisovatelia sú úžasne rýchle štúdie. vytvára šablóny dokumentov, s čistým, profesionálny vzhľad, že vaša spoločnosť môže re-použitie. pýta inteligentné otázky vášho malých a stredných podnikov (predmet odborníci), že nemusíte myslieť opýtať, zabezpečiť dôkladné pokrytie produktu rysy. 2. programátori a inžinieri môžu písať dokumentáciu. Vážne? Nie sú to dosť práce už? Väčšina programátorov a inžinierov, s ktorými som pracoval, hnusí písanie. Či si to, čo vie najlepšie, a nech si spisovateľ čo robí best.Good technickej autori môcť používatelia najviac programov pre spracovanie textu, klobúky (pomocou kreatívnych nástrojov) a sú zasvätení do poslednej dokumentácie techník, ktoré zvýši vašej spoločnosti profesijné povesť. Dobrý technický spisovateľ je pútavé o dizajne a osvedčených postupov. Môžete mi povedať to pre inžinierov a programátorov? 3. Potrebujete spisovateľ na mieste. Prečo? To je rok 2005. Väčšina externých tech spisovatelia majú vysoký-rýchlosť pripojenia k internetu, faxov a mobilných telefónov. Pracoval som s klientmi nikdy som ani nevidel, alebo kto som sa stretol len niekoľkokrát na rokovaní preskúmanie dokumentácie. Je to dobré pre spisovateľ a je to pre vás dobré, keď nemáte špeciálne telesné nástupe do svojej cenné miesto. Vyvinul som niektoré z mojich najlepších profesionálnych vzťahov v cyberspace.4. Len si porozumieť potrebám používateľov 'najlepšie. Áno, máte. Vieš, čo chcú a čo potrebujú, to je dôvod, prečo je vaša firma tak úspešná. Zoberme do úvahy nasledujúce otázky: Je vaša dokumentácia musí byť zameraná na nováčik alebo skúsený používateľ techno-geek? Viete, ako analyzovať svoje publikum, a napísať, že publikum? Chápeš poslucháčov základné štýl učenia? Bude grafické práce lepšie ako slovami oznámiť svoje posolstvo? Bude CD alebo HTML-na on-line pomôcť pracovať lepšie ako tlač dokumentácie? Ako budete dodávať a distribuovať dokumentácia hotového výrobku? Dobré technické spisovateľ vykoná užívateľa analýze potrieb a poskytnúť dokumentáciu plán, ktorý riadi vaše informácie architektúry. Ona vytvorí dokumentáciu, plán, ktorý sa bude vyvíjať v priebehu projektu a umožní dokumentáciu porastie, pretože váš produkt zmeny. S veľkou nadácie, nebudete musieť znovu objavovať koleso s každou novou iterácií vášho product.5. Už viete, ako používať MS Word. To je skvelé, a to je dôležité. Ste thorougly vyhovuje Word pokročilý funkcie? Snívate v makrách? Poznáte FrameMaker (veľmi un-user-priateľsky, ale mocný nástroj obľúbené tech spisovateľov, ktorá spracováva veľké, zložité dokumenty MS Word, ktoré tvoria tulec a crash)? Mať ste niekedy určený online pomocníka s použitím RoboHelp? Ako sa vaša Photoshop, Illustrator, Paint Shop Pro, Quark, Visio, InDesign a HTML kódovaní základné zručnosti? Ste si vedomí najnovšie trendy v štýle písania a gramatiky tak firemné správa bude konzistentný a gramaticky správne? Dobrý tech autori prinášajú rozsiahle odborné znalosti očividnej spracovanie textu a grafické programy, rovnako ako štandardné obchodné practices.6 písanie. Môžete držať krok s dokumentom aktualizáciou. Aký je váš plán na kontrolu dokumentácie verzie? Kto bude písať aktualizácie? Ako zabezpečíte, aby si užívatelia budú mať najnovšiu a najlepšiu verziu? Máte-li nemajú verzií a zdrojom kontrolný systém, niekoľko verzií dokumentu v niekoľkých zložkách vytvoriť organizačné nočnú moru, keď je čas na revíziu alebo update.There 's trendom jediného sourcing technickej dokumentácie v týchto dňoch. Jednoducho povedané, to znamená jeden zdroj pre všetky vaše potreby dokumentácie. Tento jediný zdroj môže obsahovať materiál pre tlač manuálov, online pomoc, a školiace materiály všetko na jednom mieste. V jedného zdroja, spisovateľ značky konkrétny materiál pre konkrétne použitie. Keď dodať dokumentáciu, jednoducho určiť typ dokumentácie, ktorý chcete (napr. tlač, online pomoc, návod na obsluhu, výukový materiál, technické informácie) na vytvorenie a softvér sa postará o zvyšok. Ide o to, všetko je v jednom mieste, čo verziu a zdroje jednoduché ovládanie. Nastavenie jedného zdroja systém teraz ušetríte čas i budúce bolesti hlavy neskôr. Dobrý technický spisovateľ je oboznámený s trendmi v priemysle za jedného zdroja, a môže vám pomôcť vytvoriť jednotný systém v rámci svojho pôvodu organization.If ste skeptický prenájom technickej literatúry, zvážte to. Dobré písomné komunikačné zručnosti budú vždy v dopyte v obchodnom svete. Avšak, v dnešnom zložitom svete biznisu, je zrovna dobrý spisovateľ, nie je dost. Dobré technickej literatúry potrebuje technické dôvtip, veľmi dobrá znalosť desiatok softvérových programov, a bezvadný výskum a písanie skills.Would si najať účtovný vyvíjať softvér? Chceli by ste inžinier odpovedať telefóny? By ste čakali textár robiť svojich daní? Pravdepodobne nie. Takže dať vášmu podnikania a nádherné výrobky, ktoré si zaslúži pozornosť odbornej a technickej literatúry považujú za ďalšie dokumentácia project.Copyright 2005 Ann Zuccardy. Všetky práva reserved.Ann Zuccardy je nezávislý technický a kopírovanie spisovateľ s 17 rokov skúseností v priemysle marketingu a technickej komunikácie. Ona v súčasnosti konzultuje s IBM v Essex Junction, Vermont, kde sa píše užívateľské manuály softvér, školenia sprievodcovia a poznámky k vydaniu. Ann je tiež vlastníkom Vermont pečiva spoločnosti. Ona môže byť dosiahnuť na
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
