7 stratégií, aby vaša e-mail užitočné miesto stresujúce
1. Nedovoľte, aby viac ako 10 e-mailov vo vašom pobyt v kolónke pre viac ako dvadsať štyri hodín obdobia. Tento neporiadok môže viesť k niekoľkým problémom. Budete chýbať dôležité alebo časovo citlivé e-mail, budete sa cítiť vyčerpaný pred ste sa dokonca začali pozerať na Váš e-mail a budete strácať čas sa snaží nájsť dôležité zdroje, pretože máte toľko
neporiadok prehrýzť. Každý deň, kedy by ste skontrolovať vašu e-mailovú prejsť tri S je udržať veci neporiadok zadarmo. Sort-vymazať spam alebo akékoľvek iné nedôležité e-mailom. Scan-mailovú adresu, ktorá je vľavo a uvidíme, či budete musieť odpovedať na to teraz, ak by bolo užitočné, aby s výnimkou
zdroj, alebo nechá spolu s niekým v sieti Save-maily, ktoré chcete zachovať by mala byť uvedená do prehľadne organizované zložiek.
2. Vytvoriť osobitné zložky-To je užitočné mať názov priečinka a potom pod podkategórie ktorý. Napríklad: Klienti by priečinok a potom v tomto priečinku bude samostatný súbor pre každého klienta. Bulletiny-a súbory pre osobitný záujem bulletiny, články a zdroje pre túto prácu robí veci, ľahko nájsť a ľahko zdieľať s klientmi a siete. Je veľmi užitočné vytvoriť príslušné zložky v rámci svojich programov, jeden pre Word, Excel, Acrobat pre PDF je
3. Uložte korešpondencia-udržiavať odchádzajúcich a prichádzajúcich e-mailov, som zachrániť väčšinu e-mailov som písať a prijímať. To je veľmi užitočné pre prácu súvisiace s e-maily. Často Pošlu zdroj alebo poznámku do klienta o niečo veľkého majú dosiahnuť, po odoslaní som ju prevedie svoj súbor. Je to príjemný systém sledovania pre mňa a príde vhod
, keď po mne, aby som znova odoslať informácie. Ak pracujete na projekte, alebo sa podieľa na marketingové kampane je užitočné uložiť do e-nadchádzajúce rozhodnutia vyplýva, že zdroj a odporúčania kolegom.
4. Váš email pákový efekt ako voľný marketingový nástroj. Dať dohromady silný súbor s podpisom na do konca roka sa bude vaše e-maily. Toto je vaša elektronická verzia vašej vizitky. Väčšina e-mailových programov vám umožní mať niekoľko podpis súbory, ktoré môžu byť automaticky pripája k odchádzajúcich e-mailov. Mohli by ste navrhnúť niekoľko rôznych tie upozorniť na rôzne oblasti vášho podnikania. Ak chcete obmedziť súbor s podpisom na 5-6 linky a udržať vedenie do 60 znakov. Uistite sa, že keď dáte webovej stránky Adresa v tom, aby http:// adresu, bude to robiť adresu aktívny odkaz na príjemcu. Budete chcieť urobiť to isté s e-mailovú adresu pridaním mailto: pred e-mailovú adresu bez akéhokoľvek medzery medzi nimi.
5. Uistite sa, že máte dobrý anti počítačový vírus softvér inštalovaný na počítači a nastaviť na kontrolu prichádzajúcich e-mailov. Uvidíte aktívne ikonu v pravom dolnom rohu u hodiny, bude vám umožní vidieť všetky prichádzajúce e-maily, je skúmalo. Je-li e-mail je detekovaný vybrať odstrániť zdroj infekcie. To bude mať váš počítač v bezpečí, pričom stále môžete vidieť, kto poslal e-mailom. Ľudia nie vždy si uvedomiť, že práve rozposlal infikované e-mail. Pokiaľ ide o priateľa alebo kolegu, ktorý poslal ho môžete volať, a nech vedia, že majú problém, pred tým, ako poslať ďalšie infikované e-maily.
6. Vyrobiť zálohovať počítač aspoň raz týždenne. Váš e-mail organizovanej zložky obsahujú množstvo užitočných informácií a zdrojov, ktoré sú cenným prínosom pre vašu kariéru, aby sa ubezpečil, chrániť ich a zvyšok svoje súbory zálohovať do počítača. Radiť vašej e-mailovej zložky raz za štvrťrok. Prejdite si svoje uložené e-maily a zmazať veci, ktoré už nie sú užitočné. Keď som pracoval na projekte, má aktívnu zložku so všetkými na poznámky, e-maily, a zdroje s ním spojené. Keď projekt je kompletný I cez tieto e-maily, triediť a uchovávať len najdôležitejšie e-maily a
zdroja. Dokážem si jednoducho triediť a vyhľadať e-mailovú adresu kolegami a obchodnými kontakty pre príležitostné sledovanie.
7. Váš email pred odoslaním. Skontrolujte, či je pre formátovanie, pravopisu, prehľadnosť a efektívnu komunikáciu. Ak ste požiadať niekoho na niekoľko otázok, aby potom jasné a stručné, takže môžu ľahko odpovedať bez brodili štyri stránky e-mailom.
O autorovi
~ ~ ~ zdrojov box
? BZ Riger-Hull. Pre voľný http://www.in-spiros.com cenné predmety, hodnotenie, & praktické nástroje pre úspech mailto: A1@smartautoresponder.com Certified ako Úspech autobusy,
? Štyri dohody? Sprostredkovateľa, & Tele-Course leader We vám pomôže komunikovať mocne, znižuje stres, strategicky väčšieho úspechu, & zvýšiť svoje finančné i-bytia.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
