Prežívajúce v podnikovej Ameriku: časť 1 - e-mail
Existuje príslovie, ktoré hovorí: "To najlepšie útočná sila je skvelá obrana". Nikde je lepšie použiť v podnikovom svete, ako v inteligentné využitie e-mailu. V tomto veku technológie, E-mail multi-účel nástrojom, ktorý môže byť upravený do každého užívateľa organizačnej štruktúry. Po prvé sa dostaneme do základnej a nerobiť z way.Do nevyužíva svojej práci zaoberať pri vypĺňaní formulárov na externých stránkach. Tento môže priniesť veľké množstvo spamových správ, ktoré môžu upozorniť vášho IT oddelenia na sledovanie vašej aktivity podrobnejšie. Voľný Internet na mail, ako Hotmail, sú vaše najlepšie options.Do neprenáša žiadne pochybné materiál na co-pracovníkov. Najmä vo veľkých spoločnostiach, kde môžete mať viac ako jeden John Smith práce, zaslanie všetkých sexuálne explicitné, alebo urážlivé materiály k nesprávnej osobe vás dostane padáka. A nezabudnite, Big Brat je vždy pozerá. Vývoja softvéru sa na miesto, kde IT vývoj možno skenovať svoje e-maily na kľúčové slová, a zobrazenie správy themselves.Never zaslať e-mail v hneve. Písané slovo je mocná vec. Angry mailu môžete vyraziť príval odpovedí, s rozšírením distribučné zoznamy. Ak ste sa mýlili, ani jeden bod na Vašom mieste viac útok, bude všetok obsah bude predmetom kritiky. Máte-li pravdu, budú všetci na tomto zozname, a všetkým, ktorí o tom počul, sa obávajú ste niekedy v future.Those základných príkladov je známe, že väčšina, ale musia nasledovať niekoľko. Nedávaj spoločnosť výhodu nad vami, najmä také, ktoré by bolo možné vyhnúť sa tak ľahko. Spoločnosti dochádza k neustálym vývojom, cez obstaranie, redukcia, presúvajú pozornosť. Nikdy nevieš, kto sa chystáte na správu, alebo ktoré Firma si môže skončiť s prácou pre. Pravidlá sú tu popísané, a to základné a pokročilé, by sa mali uplatňovať za všetkých okolností, vrátane vzťahov s dodávateľmi. Buď spoločný projekt, alebo spojenie, môžete nájsť si prácu s niekým ste sedával na protiklady strany proti. Práca na tom, ako najlepšie chrániť, je s pomocou e-mailu, takže si na čas naučiť sa, ako používať váš e-mailový systém, aby čo najviac. Tu sú niektoré tipy pre pokročilých nasledovať: Krok 1Organize miestne zložky do podrobných kategórií. Ako si vybrať k tomu, že závisí od jednotlivca, ako aj na pozícii majú. Ak máte riadiť pracovníkov, budete Chcete sa členia na mená a roky. Ak pracujete predovšetkým na projekty, potom budete chcieť nastaviť iný projekt názvy a produkty. Len sa snažím, aby boli viac ako 1 sub-folder. Súbory stratiť, ak máte na pokúsiť zdať príliš deep.Step 2Sectionalize všetky vaše e-mail do týchto zložiek. Je-li konkrétny e-mailu je potrebné pokračovať, nastavte príznak, upozorníme Vás. Najvyššie nastaviť príznaky aspoň jeden-dva deň vopred, takže to neberie vás surprise.Step 3If miestnej schránky je zahlteniu počítača, uložte všetky svoje súbory na CD, prenosné zariadenia, alebo nejaké iné skladovacie priestory. Možno budete musieť kontaktovať vaše oddelenie IT pre bližšie informácie. Vyrobiť Určite správne identifikovať každú jednotku ukladajú obmedzenia pre ľahké informácie retrieval.With on-3-prebiehajúce krok systém, budete mať možnosť lepšie chrániť proti deň-to-day problémy, ktoré sa stalo v podnikateľskom svete. Tu je niekoľko príkladov, ako možno využiť vo svoj prospech e-mail: Potvrdiť všetko písomne. Niektorí manažéri odmietnuť odoslať informácie o svojej žiadosti v písomnej forme. Budú s vami hovoriť o tom a očakávajú, že budete robiť poznámky alebo pamätať. Avšak, ak sa niečo pokazí ako priamy dôsledok ich poradie, bude väčšina manažérov neprijíma zodpovednosť. Bol som svedkom tejto viackrát než já remember.To starostlivosti pre boj s týmto som vyvinul perfektný obranný mechanizmus. Chcel by som požiadať dokument, výsledky, a opatrenia, ktoré majú byť prijaté podľa pokynov svojho šéfa, a poslať ju späť k nim písomne. I nebude žiadať odpoveď, ani by som kopírovať ostatné, pokiaľ sa podieľali na rovnakej úrovni so mnou (team smernica). Stačilo, že sme obaja vedeli, môžem chrániť sám seba. Tento non-verbálne akciu aj povolené pracovný pomer naďalej amicably.Keep všetko. Odoslané, firemnej pošty, príloh, prezentácie, a to i smazané pošty. Pritom budete môcť postaviť akékoľvek mis-informácie smerovať ty. Všetky e-mailové aplikácie vyhľadávací filter, ktorý môžete použiť ľahko nájsť to, čo hľadáte. Možno budete musieť spracovať až stovky e-mailov od tej istej osoby, ale to by stálo za to it.Some agresívne e-maily, musia byť najprv reagoval na osobne. Existujú jedinci, ktorí rovnako ako predstierať, že je Napoleon v e-mailoch, ale keď sa im naproti, že sú len krátke. Napoleonské postavy sú samy o sebe, keď zastrašovaní nútení verbalizovat svoje otázky. Akonáhle je problém je vyriešený, až potom sa odpoveď, že všetko začína slovami: "Ako sme diskutovali?" Nikdy sa zapojiť do písomnej salvy. Ak si ľudia začnú byť pridané do distribučný zoznam, rezané ďalšie krátke odpovede. E-maily, by nikdy nemala byť náhradou za diskusiu. V okamihu, keď poviete to začína diať, mali by ste vyslať ďalší e-mail s "S cieľom nájsť Uznesenie, môžeme vytvoriť most ďalej diskutovať. "Môžete tiež volať priamo osobe, hoci by sa malo uskutočniť v rovnakom tone.In prípade, že si musia reagovať na to, čo možno považovať len za útoku prostredníctvom e-mailu, potom si na čas k nájdeniu cieľa, 3. strana čítať cez neho. Je dôležité, aby si nenechajú žiadne diery ani medzery vo vašich argumentov. Musíte odstrániť všetky emócie z textu, a sústrediť sa na základné fakty. Ešte dôležitejšie je, by mal tón vždy sústredí na riešenie problému, a na riešenie pre to, čo je attacked.Executives vždy hľadajú ľudí, ktoré môže zostať objektívne, a ktoré nemajú ukazovať prstom. Písané slovo môže slúžiť ako vaše najlepšie príklad zachovanie týchto kvalít. V prípade, že problém dostáva zvyšovať na úroveň výkonu, nechcete, aby im pri pohľade na Vás ako cholerik alebo bulldog.About AuthorGary Whittaker je šéfredaktorom časopisu v desať. Môžete sa pozrieť na ďalšie príbehy o rôznych predmetov počas http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
