Odosielanie dokumentov prostredníctvom e-mailu? dont spáli metadáta!
Pri nedávnom seminári dal som sa nachádza na predmestí Filadelfie, som sa zmienil niečo volal, "metadáta". Keď som sa pýtal, či niekto niekedy počul o metadáta, som bol konfrontovaný s prázdnymi pohľadmi. To je presne Preto som sa rozhodol napísať sem o tom, čo to je a ako to môže ovplyvniť vaše company.Metadata je informácia, že existuje v programe Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Metadáta je jednoducho "dáta o dátach", a Vaša elektronické dokumenty pravdepodobne obsahovať veľa. Metaúdaje opisuje dokument atribúty, ako je názov, autor, obsah, miesto a dátum creation.Knowing táto informácia môže byť užitočné pri katalogizáciu elektronických informácií. Metadáta, ale môžu tiež zdieľať dôverné a potenciálne nepríjemného informácie nezamýšľané publikom. Chceli by ste váš potenciálny zákazník zistiť, historické údaje o pôvodný autor dokumentu ste poslali? Ako to, koľkokrát bol editován? Kto bol editácia dokumentu? Je to možné?. Najmä ak ste užívateľ Sledovanie zmien v programe Microsoft Word.So som si istý, že všetky z vás myslia, "Ako udržiavať tieto informácie od odchodu z firmy?" Jednou z možností je, aby ste PDF dokumenty pdf tvorcom programu pred jej odoslaním. Dobrý zadarmo PDF Creator je PDF995. Tu si môžete stiahnuť je zadarmo na http://www.pdf995.com.There sú programy na úrovni podnikov na trhu, ktorá bude čistiť tieto informácie z dokumentov aj keď radšej len čistý dokument pred odoslaním ju niekomu. dobrý program používať, je tzv Metadata chráni tým, že spoločnosť s názvom Workshare. Metaúdaje Chráňte korporáciám umožňuje nastaviť globálnej politiky na ich počítačovej siete, ktoré znižujú riziko nebezpečného metaúdajov opustenie company.Anthony Lica je predseda Spidernet Technické Consulting, LLC (http://www.spidernetconsulting.com). Spidernet Technické Consulting pomáha firmám fungovať efektívnejšie prostredníctvom zníženia ich otázok počítačovú podporu a zjednodušenie, ako fungujú. Pracuje s viacerými typmi podnikov pritom stratégiu, re-zjednotiť a zaviesť technológiu. Anthony možno dosiahnuť za aj@spidernetconsulting.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
