Prečo sa vaša spoločnosť potrebuje e-mail policy
Všetci v kancelárii si mysleli, že spoločnosť prostredníctvom e-mailový systém pre zdieľanie vtipy a anekdoty bola to veľká zábava. To znamená, že do jedného zamestnanca urazil rozhodol žalovať svojho zamestnávateľa za to, že pomohol vytvoriť nepriateľské práca environment.Employee prístup k e-mailu a internetu môže pomôcť zjednodušiť komunikáciu medzi zamestnancami a medzi zamestnancami a zákazníkmi. Ale, rovnako ako volania alebo informácie poskytnuté na papieri, E-maily majú právomoc vytvoriť značné otázky zodpovednosti zamestnávateľov, ktorí neplnia riadne kontrolovať, ako sa médium used.Here je len niekoľko rizík, ktorá neregulovaného prístupu k e-mailu a Internet môže vytvárať: strata Proprietary Informácie o firme: Väčšina podnikateľov sú veľmi opatrní ohľadom distribúcie tlačenej verzie spoločnosti dôverné informácie, a pričiniť sa, aby tieto materiály sú uchovávané v bezpečí. Ale zle-mienené zamestnanec môže ľahko pripojiť elektronickej kópie dôverných materiálov pre odchádzajúce e-maily, to všetko z pohodlia a komfort vlastného počítača terminal.Wrongful prístup k chráneným informáciám Of Ostatné: Rovnako ako vaše súkromné informácie ľahko vkĺzne do rúk iných, tak aj zamestnanci môžu kliknutím do dôverných informácií o iných spoločnosti, alebo zneužitie ich autorské práva alebo ochrannou známkou vlastnosti. Takéto akcie môžu umiestniť vašej spoločnosti v priamej cesty obvinenia zo špionáže firemné alebo porušenie práv duševného vlastníctva rights.Creation Of Dôkaz Trail: Ako Microsoft antitrustových prípadoch jasne preukázať, sú kópie e-mailov v stále väčšej miere predvolaný ako dôkaz v právnych prípadoch. Zviedol jednoduchosť E-mailová komunikácia, veľa používateľov sa prekvapivo úprimný a môžu otvorene diskutovať o podnikateľskej stratégie a taktiky, ktoré sa môžu vrátiť do svojho strašiť company.Contribution Ak nepriateľské pracovné prostredie: Ako už bolo uvedené vyššie, urážlivé E-mailové správy poslané do iných zamestnanci môžu byť rovnako problematické ako zamestnanec, ktorý začína každý rozhovor s nevhodným vtip. Nekontrolēti vaným využitie firemný e-mailový systém rozširovať tieto materiály môže pristáť zamestnávatelia v horúcej vode spôsobom prispieť k vytváraniu nepriateľského pracovného environment.Potential odcudziť Zákazníci: Zamestnanci používajú firemné e-mailový systém na získavanie pre obľúbený politický vyvolať alebo získať pre novú vieru osobné náboženské presvedčenie miesto spoločnosť v pozícii nevedomky podporuje tieto pozície. Takáto pomoc môže ohroziť bezděčným vzťahy so zákazníkmi, vyhliadky a vendors.Increased rizík na počítačovej spoločnosti Infraštruktúra: E-mail je distribúcia metódou voľby pre počítačové vírusy, ktoré môžu ochromiť počítačovej siete. Menej devastujúci, ale nie menej zdaňovania vo vašom počítači zdroje sú desiatky nevyžiadaných e-mailov správ prijatých zamestnancov, ktoré sa podieľajú na internetovej chatovacej miestnosti a diskusné skupiny, ktoré nesúvisia s ich produktivita práce responsibilities.Lost: Hoci sa e-mail a prístup k internetu môže zlepšiť komunikácia, môžu tiež slúžiť ako odklon od pracovnej povinnosti zamestnanca na všetkých dôvodov uvedených above.The najlepšie obranou proti takémuto expozície? Politika, ktorá jasne obmedzenia Použitie spoločnosti e-mailového systému a prístup k internetu môže ísť dlhú cestu, aby svojim zamestnancom pomôcť pochopiť silu a nebezpečenstvo, ktorá spočíva v e-mailovú komunikáciu. A keď bude mať spoločnosť E-mail politika nie je ste úplne izolovať od možných právnych expozície, môžu prispieť k podpore svojho tvrdenia, že vynaložil primerané úsilie na minimalizovanie takýchto risks.William von Achen je prezident pre strategické riadenie zdrojov, výkonné koučování a riadenie poradenské firmy ponúkajúce poradenstvo a poradenstvo pre podnikateľov a vedúci pracovníci. Pre viac informácií navštívte naše internetové stránky na adrese http://www.smrweb.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
