Efektívne rokovania po telefóne - 2. časť, ako sa držať telekonferencie
Dokonca i-plánovanej telekonferencie môže ísť zle. Niektorí ľudia budú správať ako každého rokovania neformálne spoločenské aktivity, a nie ako vážna vec projekt. Telekonferencie a prináša špecifické problémy, pretože ľudia navštevujú je v súkromí svojej funkcie, bez toho by mohli vidieť a byť videný ostatnými participants.Use tieto techniky mať efektívnejší schôdzku phone.1) Začnite s rýchlym okolo seba tak vysadení , Že každý môže zistiť, kto je prítomný a vypočuť všetkých ostatných voice.2) Presadzovať pravidlo "jeden rečník na čas." Viac konverzácií zrúcanina teleconference.3) Trvajte na tom, že ľudia oznámiť, ak sa k alebo opustiť conference.4) Ak sa ľudia musia opustiť v priebehu rokovaní, získať uzatvorenie o všetkých otázkach, ktoré sa zúčastnili predtým, ako opustí. Napríklad, "Pat dohodli na príprave odhadu nákladov do budúceho pondelka. Je to správne, Pat? "vykonať úpravy v programe (prípadne) na zostávajúce ÚČASTNÍCI.5) Majte všetci sa zameral na tému diskutuje. zavádza ak niekto nápad, ktorý sa zdá nesúvisí, povedal:" To znie zaujímavo. Ako to súvisí s otázkou? "6) Záznam konferencie. Po prvé, pomôže vám pripraviť minút. A za druhé, že povzbudzuje ľudí, aby zmysluplné pripomienky. Samozrejme, mali by ste oznámiť že ste záznam stretnutia pred start.7) Štátna vaše meno zakaždým, keď hovorí. To pomáha všetci viete, že ste speaking.8) Ak hovoríte na vašom stole telefón, slúchadlo používať miesto hlasný odposluch. Hlasitý telefón, a zároveň užitočné, narúša tvoj hlas, zdvihne na pozadí zvuky (napr. kancelárske vybavenie), a robí zlý dojem na poslucháčov. Ak musíte mať obe ruky voľné, zatiaľ čo hovoríte, získať headset. Poznámka: Je viac zdvorilý hovoriť k ľuďom prostredníctvom telefónu (miesto hlasitého telefónu) na ľubovoľného telefónu call.9), hovorte jasne, aby ste sa uistili, že ste pochopil. Vezmite ďalšie úsilie artikulovat opatrne a pomaly hovoriť. Samozrejme, že chcete, aby to znelo natural.10) Ak s uvedením čísla, zapísať sa von, zatiaľ čo vy hovoriť, pretože to určuje rýchlosť, ktorú všetci ostatní zachytenie them.11) Potom sa opýtať prijímajúca strana potvrdiť položky (alebo iné dôležité údaje) opakovaním nich. Hoci sa to môže zdať trápne, bráni nedorozumenia. Ešte lepšie, poslať písomnú kópie všetkých kritických information.12) Je-li je to možné, naplánovať vyhlásenie zaznamenanie prehľad o vašich kľúčových myšlienok predtým, než prehovorí. To prispieva k účinnejšej stretnutí, pomôže vám objaviť viac premyslené, a vyhýba sa rozpaky z tvorby slovná gaff.13) Používajte svoje najlepšie, najviac zameriava posluchových zručností. Platiť okrem obsahu, rovnako ako skloňovanie, tónu hlasu, výberu slov, dôraz, predpokladá, úmysly, a vaša intuition.14) Vyhnite sa miešania papiere, pohybujú sa okolo, alebo kliknutím objekty. Všetci ostatní budú počuť hluk. Je to pôsobí rušivo a irritating.15) Posilnenie úspechy vďaka rozdeľovanie kópií kľúčových myšlienok a dohôd v priebehu zasadnutia. Môžete odoslať nich, napríklad e-mailom alebo fax.16) pobyt plne prítomný počas rokovania. Vyhnite sa pracuje na ďalších úlohách, ako je čítanie pošty alebo ukladanie dokumentov. Tieto znižuje schopnosť podieľať sa na inteligentne meeting.17) Nepoužívajte tlačidlo stlmenia zvuku s niekým porozprávať vo svojej funkcii počas videokonferencie. Po prvé, toto ukazuje nezdvorilosť pre obe strany - osoba vo vašej kancelárii a ľudia v telekonferencie. To Tiež sa vaša pozornosť od rokovaní, spôsobí vám chýbať dôležité informácie. A byť upozornení, že ľudia sa ocitli vo vážnych problémoch, keď tlačidlo stlmenia zvuku failed.18) Pripravte minút skoro po schôdzi. Poslať návrh kľúčových účastníkov potvrdiť, že vaše poznámky presne opísať výsledky rokovaní. Záznam by mal byť prepustený do jedného alebo dvoch dní po zasadnutí, aby mohli byť užitočné. Po to, že sa stanú stale.Properly vykonaná, telekonferencie prispieť k efektívnosti efektívne podnikanie. Použitie vyššie uvedených techník, aby sa ubezpečil, že vaše konanie sa .- - - - IAF Certified Professional Sprostredkovateľ a autora Steva Kaye pomáha skupinám ľudí držať efektívne rokovania. Jeho inovačné workshopy informovaní a inšpirovala ľudí na celoštátnej úrovni. Jeho zjednodušenie prináša výsledky, ktoré budú ľudia podporovať. A jeho knihy ukazujú, ako usporiadať efektívne rokovania. Prihlásiť sa na jeho bezplatnú informačný bulletin v http://www.stevekaye.com. Call 714-528-1300 alebo navštívte jeho internetovej stránky pre viac ako 100 strán cenné podnety.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
