Efektívne rokovania po telefóne - 1. časť, ako plánovať telekonferencie
Telekonferencie môže byť prínosom, alebo krach. Na druhú stranu, že umožňujú ľuďom na rôznych miestach na účasť na zasadnutiach, bez toho aby museli cestovať. Na negatívnej strane, môžu prerásť v frustrujúce zápasov s nekontrolovaným bľabotania. K tomu dochádza preto, že ľudia nemajú vizuálny kontakt, čo znemožňuje efektívnu komunikáciu a poskytuje príležitosť na misbehave.Here 's, ako nastaviť efektívny schôdzku phone.1) Plán jednoduchý zhromaždení. V ideálnom prípade by mal poslednej schôdzi menej ako 30 na 45 minút. Ľudia sú schopní sa sústrediť na dlhé telefónne hovory. Stanú sa z nich unavená. Ich pozornosť záveje. Je potrebné, aby si pauzu. Navrhnite si schôdzu tak, že je krátka a vecná. Týmto spôsobom si každý môže zamerať na otázky a podieľať sa effectively.2) Zapíšte si za cieľ stretnutia. Potom sa uistite, že toto tvrdenie skutočne reprezentuje výsledok , Ktoré chcete mať na konci schôdze. Nedostatok jasný, dobre-deklarovaný cieľ je druhou najčastejšou príčinou zlé rokovaní. Ďalej skontrolujte, či telekonferencie je najlepší spôsob, ako tento cieľ dosiahnuť. Zrušiť zasadnutia, ak môžete dosiahnuť ciele s iným prístupom, napríklad tým, že pošle poznámku, čo jediného telefonátu, alebo myslenie prostredníctvom riešenia yourself.3) Pripraviť program. Telekonferencie bez agenda je ako cestu bez mapy - v tme. Bez rokovania, stratíte kontrolu a strácať čas. Váš program by mal obsahovať cieľ pre stretnutie a podrobné usmernenia pre jednotlivé časti zasadnutia. Malo by sa tak kompletné a zvláštne, že niekto môže použiť pre spustenie meeting.4), rozdeľte program rokovania aspoň jeden deň pred zasadnutím. To umožňuje každému, aby si o svoje problémy a pripraviť sa na ich účasť. V prípade potreby (napr. v prípade sporných alebo zložitých otázok) Hovor účastníkov sa potvrdilo, že dostal program a skontrolujte, či majú pripomienky, ako by mohlo byť stretnutie zefektívniť. Použiť ako možnosť vypočuť ich názory, namiesto toho, aby pracoval na otázky alebo diskutovať s them.5) distribuovať žiadne materiály týkajúce sa otázok pred zasadnutím. To zahŕňa uvádza, plány, schémy, výrobok brožúr a dát. Potom účastníci môžu použiť tieto nástroje na účasť efektívnejšie. Napríklad, oni môžu sledovať obrys, pozrite sa na diagramy, alebo čítať dáta v priebehu zasadnutia. To pomáha kompenzovať nedostatok vizuálny kontakt s teleconference.6) Pozvanie iba tých, ktorí môžu priamo prispieť k stretnutie. V ideálnom prípade by to malo byť menej ako osem ľudí. Ak pozvete viac ľudí, je veľmi ťažké udržať efektívne konanie. S väčšou skupinou, bude približne z účastníkov stratil ako tichý poslucháčov, čo je strata času. Môžete vždy poslať kópiu zápisnice, aby ľuďom, ktorí potrebujú poznať práce ukončené počas telekonferencie meeting.A je viac ako telefónny hovor. Je to stretnutie. A stretnutie je obchodná činnosť, ktorá by mala byť riadená dobre premyslený cieľ podporil aj podrobný plán. S riadneho plánovania, vaša telekonferencie rozlišovať vás ako efektívne vodcu .- - - - IAF Certified Professional facilitátor a autora Steva Kaye pomáha skupinám ľudí drží efektívne rokovania. Jeho inovačné workshopy informovaní a inšpirovala ľudí na celoštátnej úrovni. Jeho zjednodušenie prináša výsledky, ktoré budú ľudia podporovať. A jeho knihy ukazuje, ako usporiadať efektívne rokovania. Prihlásiť sa na svoj voľný newsletter na http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300 alebo navštívte jeho internetovej stránky pre viac ako 100 strán cenné podnety.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
