5 krokov k neustále zlepšovanie procesu
Časť prvá vytváranie dobre definovaných procesov SeriesWhat Ak vaša predaja sa zvýšil z 100.000 dolárov na 110.000 dolárov za deň a svoj zisk sa zvýšil z 10.000 dolárov na 11.000 dolárov? ste sa zlepší o 10%? Odpoveď by mohla šok ... Pretože ste odpoveď znie: nie. Žiadne zlepšenie došlo. V skutočnosti si proces zhoršila. Iste, príjmy sa zvýšili, ale je to naozaj zlepšiť? Poďme sa pozrieť na problém pozerá na príjmy a expenses.Extra Náklady Predchádzať procese ImprovementLet to skúmať pred a po scenár. Povedz, ako v obrázku, máte tržby vo výške $ 100,000, fixné náklady vo výške $ 20,000 a variabilné náklady na 70.000 dolárov. Celkom Výdavky na sumu 90.000 dolárov, čo vám hrubý zisk vo výške 10000 dolárov. V po obrázku, zvýšenie tržieb až 110.000 dolárov, zatiaľ čo variabilné náklady na vznik 77.000 dolárov navyše na $ 2,000 v Výdavky Extra? ktoré vám dávajú celkom Náklady na 99.000 dolárov a hrubý zisk vo výške 11.000 dolárov. V po obrázku, nezabudnite však, fixné náklady sú fixné, a nemení sa dodatočné príjmy. Takže ste mali dostať viac ako 10% (11,8%, aby som bol presný), zisk z 10% growth.But na udržanie 10% zisku, musíme minúť 2.000 dolárov na výdavky navyše. Tieto mimoriadne výdavky predstavujú svojho procesu neefektívnosť. Tieto výdavky môžu byť predajné zľavy, cestovanie, práca nadčas, alebo niečo iné. Mená Nechcem really záležitosť. Čo však na tom, že nie sme improving.Process Evolution Umožňuje ImprovementImprovement výsledky z procesu evolúcie, nie zo zvýšenia rozsahu. Čo je rozdiel? Meradle zvyšuje, keď sme najať inú osobu, zvýšenie nákladov, alebo kúpu viacerých aktív za účelom získania alebo viac obchodných služieb. Proces evolúcie nastane, keď zmeníme proces, a preto môže uvoľnenie skrytej kapacity a služby ďalšie podnikanie bez pridania nákladov - a to je forma efektívnosti. Môžete merať efektívnosť vzorca: efektívnosť = Výstup / CostsBut procese evolúcie je viac ako len zmenu náklady. Je to o zmene času, zvýšenie rýchlosti spracovania, a čím ďalej výstup z nákladov, ktoré už máte. Znižovaním nákladov, ktoré samo o sebe nemá vyvíjať proces. V skutočnosti, znižovanie nákladov, bez správne pochopiť, ako tieto náklady sa vzťahujú k procesu, môže skutočne znížiť procese evolúcie (decentralizácie). Pozrime sa napríklad? Znižovanie nákladov a riadenie vzdelávania zo StudyA spoločnosti klesá náklady na zmenu dodávateľa a použitie lacnejších materiálov pre ich výrobného procesu. Teraz oddelenie nákupu je šťastný, že sa šetrí peniaze. Zrátané podčiarknuté začína vyzerať lepšie, ako sa pôvodne zisky zvýšiť. A tak to zlepšiť proces, nie? No ... Ale potom sa sťažností štart koľajových z poľa. Produkty, sa rozkladajú rýchlejšie. Náklady na technickú podporu vzniku a zákazníci začať znižovať svoje objednávky. Nielen, že zisky odparí, ale zákazník nemá príliš dobrej vôli. Na vyrovnanie to by vaša prvá reakcia sa prepnúť späť do starého dodávateľa. To je oveľa jednoduchšie a opravy bezprostredný problém, ale nebude znovunadobudnutia stratených predajov, zákazníkov a poškodenie spoločnosti reputation.But, opäť je potrebné zamerať sa na najdôležitejšie otázky. Existuje obmedzenie čo do výšky nákladov, je možné znížiť v každom procese? nule. Ty nemožno znížiť náklady pod nulou. Na druhej strane neexistuje žiadne obmedzenie pre proces potenciál môžeme dosiahnuť. Proces evolúcie sa týka čitateľa (výstup), nie menovateľa (nákladov) v účinnosť rovnice above.Change v procese evolúcie = Výstup Nový / Starý Output (Za predpokladu, že náklady sú konštantné) So zameraním na proces evolúcie namiesto nákladov môžeme pokračovať vo zvyšovaní našej produkcie navždy. Musíme len uistite sa, že výstup zvyšuje rýchlejšie ako náklady. Tak čo máme, je čiastočné zlepšenie. Ale aké postupy možno použiť na dosiahnutie tohto cieľa? Proces TrainingIt predovšetkým o spätnú väzbu pre nastavenie správne priority pre vašu procese zmeny. Potrebujete spätnú väzbu riadiť proces zmeny. Ďalšie spätnú väzbu vám lepšie budete môcť rozvíjať svoje procesu. Takže poďme sa pozrieť na to, čo vaše procesu zmeny potrebuje include.1. Spätná väzba Records s deficitom Notations2. Trend Analysis3. Nápravné opatrenia, postup a kritériá pre action4. Audit Process5. Management Recenzie ProcessAnd potom si položte nasledujúce Vaše otázky týkajúce sa procesu zmeny:? Proces spätnej väzby sú záznamy vytvorené? Mať spätnú väzbu záznamy boli analyzované pre procesné nedostatky? Nedostatky sú analyzované pre štatistickej významnosti? Sú nedostatky štatistickej významnosti zhrnuté nápravných opatrení? Je opravných / preventívnych opatrení vykonáva? Existuje objektívne hodnotenie všetkých procesov na zabezpečenie procesu zmeny funguje? Robí preskúmaní vedením všetky nálezy na zabezpečenie procesu zmeny funguje - a že procesy sa vyvíjajú spĺňať alebo prekračovať organizačné požiadavky? Budúci týždeň: Obchodné ModelingWith tieto myšlienky na pamäti, môžete vidieť, ako je dôležité, aby najprv definovať neustáleho zlepšovania a všimnite si, ako to môže skutočne ovplyvniť vaše business.But nemôžete získať spätnú väzbu od všetkých procesov naraz. Ak áno, bolo by to generovať proces preťaženia. Tak kde začať? Nabudúce si ukážeme vám ukáže, ako, keď diskutujeme o obchodné modelovanie. Obchodný model uprednostňuje základné procesy, ktoré by ste mali zlepšiť. To vám povie, ktoré procesy sú najviac dôležité nielen vaša spoločnosť dosiahnuť ciele - ale aj prežiť ako ziskový business.Chris Anderson je generálnym riaditeľom Bizmanualz, as a co-tvorca politík a postupov, manuálov, vyrábajúce rozloženie procesu navrhovania a vykonávania na zvýšenie výkonu. Ak chcete sa dozvedieť, ako zvýšiť svoju výkonnosť podniku, navštívte: Bizmanualz, Inc
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
