Pre splnenie alebo nespĺňajúce - aké sú otázky?
Schôdza môže byť celková strata času alebo silný a produktívne komunikačný nástroj, ktorý rieši problémy, stimulovať nápady, podporovať tímového ducha a vytvárať akcie. Výsledky leží úplne v tom, ako sú ich spustenie. Organizovanej a dobre-riadené stretnutia bude nevyhnutne dosiahnuť efektívnych výsledkov. Vzhľadom na to, schôdzok, ktoré sú zle riadené chýba účel, a sústrediť sa celkové množstvo odpadov z organizácie času a money.From môjho pozorovania práce so stovkami rôznych spoločností, všimol som si, že ľudia majú väčší stretnutia, teší ho menej a frustrovaní, že majú tak málo času, aby si svoje "skutočné" vykonanej práce. Hovorí sa o stretnutie ako "nutné zlo". Výskumu vykonávaného Annenberg škola Communications na UCLA a University of Minnesota je Training & Development Research Center ukazujú, že vedenie v priemere strávia 40-50% svojej pracovnej doby v priebehu rokovaní. Štúdia tiež zdôrazňujú, že až 50% je neproduktívny čas stretnutia a to až o 25% sa vynakladá diskutuje relevantné issues.I mať určite viac než moja reálna podiel na dobré, zlé a škaredé stretnutia, a to ako zamestnanca, a ako dobrovoľník. Tiež som zažil nádherný pocit uspokojenia z produktívnej relácie, rovnako ako frustrácie a hnevu od neúčinné zasadnutia. Verím, že kľúčom k úspechu nielen pri príprave a organizácii, ale aj v spôsobe, akým je riadená stretnutia. Keď sa ego a výkon možno odložiť, je to tak jednoduchšie dostať sa na úlohu hand.All tejto prosí, položiť si otázku: "Sú stretnutia naozaj potrebné?" No, niekedy sú a niekedy nie. Múdrosť je poznať rozdiel, a plne pochopenie tejto základnej question.Are Stretnutie naozaj potrebné? Neoddeliteľnou súčasťou našej spoločnosti je potrebné, aby spolu s ostatnými na zdieľanie informácií, rozhodovať, plánovať, diskutovať, hovoriť čo viac, tvrdia, Otázka, odstraňovať rozdiely, vymeniť si názory, drby a mnoho ďalšieho. Rodiny, školy, kluby, podniky a vlády zahŕňajú skupiny mužov, žien a detí všetkých stretávajú na konkrétny účel. Všetky to znamená, že stretnutie je prirodzené funkcie nášho existence.As ľudí potrebujeme spojenie s ostatnými, aby prežil. Veľmi málo ľudí si vybral za pustovníkom a odlúčiť sa od ostatných. Aj keď som si istý, rovnako ako mi, mnohí z vás čítania, môže to mať snívala o tom byť sám na pustom ostrove, ďaleko od skúšky a trápenia každodenného života. Musíme tiež patrí, komunikovať a zdieľať spoločný cieľ s likeminded individuals.The Skutočnosťou je, že robí veci sám pre nejakú dĺžku času, je kontraproduktívne. Je to len vtedy, keď budeme spolupracovať s ostatnými, a spojiť naše zdroje, že sa veci robia vo viacerých efektívnu a účinnú way.Meetings sú stále potrebné pre prežitie ľudí s existenciou podnikateľov pôsobiacich z domova-založené podniky, zamestnanci pracujúci z domova alebo nekonečné hodiny pred monitory počítačov. Potreba ľudskej interakcie je critical.Not spomenúť skutočnosť, že schôdza sa tiež minimalizovať alebo odstrániť mnohé z týchto populárnych time-plytvanie činnosti, ako je telefónne tag, zbytočné e-maily, alebo objemu paper.But, ak vezmeme do úvahy myriady obchodných stretnutí, ktoré sa konajú každý rok, je veľa, viete rovnako dobre ako ja, ktorý by nikdy nedošlo. Teraz 64.000 dolárov otázku "Keď o zvolanie zasadnutia (a keď nie)? Trinásť Dôvody na zvolanie schôdze? Rozhodovanie o zvolanie zasadnutia by mali byť vážnu úvahy, pretože existuje toľko nákladov, priame a nepriame? Čas ľudí a produktivity, napr. Takže, prvá vec, ktorú je pre osoby, ktoré chcú mať schôdzu zistiť, ako potrebné je dodržať. Tu je zoznam trinástich hlavných dôvodov, prečo ľudia potrebujú na splnenie: Pre komunikáciu alebo Žiadosť zásadný information.When budete potrebovať skupinu consensus.To reagovať na otázky alebo potrebujete concerns.When rozhodnutia alebo hodnotenia issue.When budete potrebovať súhlas alebo podporu idea.To predať nápad výrobok alebo service.To brainstormingu ideas.To vyriešiť problém, konflikt alebo rozdiel opinion.To vytvárať zmysel pre tímovú spirit.To výcvik alebo objasnenie project.To zmeniť vnímanie alebo attitudes.To poskytnúť uistenie o vydanie alebo situation.To vytvoriť povedomie a záujem o myšlienku, situáciu alebo project.Thirteen dôvody na zvolanie zasadnutia? Schôdza môže ľahko stať návykové, tak pred vami plán ďalšie rokovania v záujme toho, či sa uistiť, že nie ste stretnutie z nesprávnych dôvodov. Tu je trinásť dôvodov, ktoré nie sú na zvolanie schôdze: Stretnete Ak sa kvôli stretnutia? rovnakom čase na rovnakom mieste, každý week.When niečí ego dostane do cesty a chcú vyzerať a control.When dôležité informácie môžu byť oznámené iným way.When kľúčových ľudí unavailable.When účastníci nemajú čas prepare.When vaše rozhodnutie je vyrobený, a nechcete žiadne input.When vaše rozhodnutie je sporné a pravdepodobne vytvorí resistance.When náklady sú vyššie ako benefits.When ďalšie otázky rozmazaniu rozhodnutia na hand.When predmet je confidential.When nič by to mohlo priniesť alebo stratil tým, že nie je meeting.When nemáte nič iné na práci a chcete pozrieť busy.When chcete zámienku dostať z office.Eight Spoločná schôdza SubstitutesIf po dôkladnom zvážení sa rozhodnete, že vaše konanie nie je potrebné, ako inak si môžete oznámiť svoje myšlienky, nápady, alebo návrhy? Okrem telepatia a poštový holub, tady osem spoločných stretnutí náhradky: Usporiada telefónne konferencie call.Write poznámku (nie dlhšie ako stránky). Napíšte stručný report.Fax vaša information.E-mail Vaša information.Post informácie o vašej spoločnosti intranet.Arrange séria jedno-on-one discussions.Do raňajky, obed alebo večeru, najmä keď chcete poznať inej osobe better.What robí efektívne stretnutia? Ako som už spomenul vyššie, stretnutia Kvôli stretnutie je strata času, a ktoré môžu byť úplne neúčinné. Okrem plánovanie a prípravu všetkých rokovaní, bude dôležitým aspektom toho, čo robí stretnutia účinná, závisí na vnímanie z participants.A osoby je ich vnímanie reality, čo znamená, že však aj predseda cíti o stretnutie, nie je nevyhnutne, ako účastníci cítia. V skutočnosti môžu niektoré názory a byť tvorená niekoľko dní alebo týždňov neskôr, a to najmä v prípade prijatých opatrení, alebo nie brať, ako dôsledok rozhodnutí prijatých na meeting.With tomto duchu poďme sa zaoberať niektorými pozitívnymi pocitmi ľudí vyskytuje ktoré pomáhajú label schôdzu tak účinná. Tu je desať spoločných priestorov: Keď sa účastníci môžu zdieľať a podieľať openly.When praštěná / kreatívne nápady sú uvedené airtime.When účastníci sú neoddeliteľnou súčasťou Decision-making process.When účastníkov z toho dobrý pocit dohodnutej decisions.When rozhodnutia sú vysoko kvalitné a podporí project.When účastníci videli opatrenia prijaté v dôsledku rozhodnutia dohodnutých upon.When Schôdza začína a končí na time.When všetkých bodov programu covered.When žiadny účastník nemá právo dominate.When účastníci cítiť zjednotený group.What Makes Neefektívne stretnutia? Pretože sme vziať čas na zoznam pozitívne aspekty, to je len správne, úplnosť a pozrieť sa na niektoré negatívne vnímanie a názory. Tu je desať spoločných priestorov: Keď je zvolal schôdzu, pretože je to dlho, čo predchádzajúca meeting.When stretnutia sa hovorí len preto, aby zistili, aké projekty ľudia pracujú on.When stretnutia zaberá viac času ako necessary.When jeden účastník môže ovládnuť celý meeting.When stretnutie je One-Way dialogue.When nie je dokončenie a diskutovali položky sú vľavo visí s žiadnu akciu plan.When stretnutia sprostredkovateľ umožňuje diskusiu o zabloudím do nesúvisiacich topics.When praštěná / kreatívne nápady zamietnutá, bez druhá thought.When stretnutie zahŕňa diskusie bodov, ktoré nie sú dôležité pre ľudí present.When pre veľa ľudí navštevuje a efektívnosť skupiny diminishes.About AuthorWritten by Susan A. Friedmann, CSP, hospodárskych autobusy, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & Plánovanie udalostí pre Dummies," spolupracuje s spoločnostiam zlepšiť ich stretnutia a akcie úspechu prostredníctvom koučování, poradenstvo
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
