Vnútornej kontroly - prečo a ako
Mnohí predajcovia nemajú dobré vnútornej kontroly na mieste a na mieste malý význam pre nich. Oni sa zaoberajú nákupom a predajom tovaru, a aby nebola dosť dôraz na to, že niektoré predaja dostať zaznamenané, dostane peniaze v banke, sú faktúry platia iba raz a zoznam správ correct.Why by ste mali mať záujem na vytváranie a udržiavanie prísnej vnútornej kontroly? Dobrý interné kontrolách pomáhajú zabezpečiť presnosť, úplnosť a platnosť informácií. Pomáhajú k prevencii niekto zámerne manipulácie s informáciami a tiež pomôcť predísť nepoctivosť zamestnancov. Vnútorných kontrol to budovaním kontroly a rovnováhy do riadenia a vedenia záznamov system.What sa stane, keď vnútornej kontroly chýba? Nasleduje niekoľko príkladov skutočných udalostí, kde sme boli vyzval maloobchodníkov potom, čo sa objavil výskyt vnútorných theft.The sklad, ktorý bol "prevodom" tovaru z jedného skladu do druhého. V skutočnosti, on bol odklon tovaru pre svoju vlastnú use.The účtovné, ktorí "upravila" svoje vlastné účty, a tak sa dostala svoje tovaru free.The predajcu, ktorí spracované peňažné náhrady za použitie fiktívne mená a strčil do kapsy, ktorý zničil money.The hotovosť a predaj leteniek vrecká cash.The účtovník, ktorý používa spoločnosť kontroluje platiť svoje osobné bills.The dostane úradník, ktorý si vzal na nové tovaru, ktoré bolo received.The vyššie uvedené príklady za následok straty na tieto maloobchodníkov v rozmedzí od niekoľko tisíc dolárov za päťdesiat tisíc dolárov. Vo všetkých týchto prípadoch, dobrej, zdravej vnútornej kontroly boli buď chýba, alebo nie je enforced.The vyššie uvedených príkladoch zdôrazniť, interné krádeže; Avšak, nedostatok zdravej, dobre-si vynútil internej kontroly tiež vyústiť v ďalšie problémy pre predajcu. Napríklad, bez nich sa môže objaviť nasledujúce: Vendor faktúr zaplatených dvakrát. To nielen znižuje v hotovosti, ale preceňovaná inventúru a výsledky v shrinkage.Inaccurate konaní informácie, ktoré viedli zlé rozhodnutia sa made.If poplatok predaja alebo platby sa účtujú na účty zákazníkov nesprávne riskujete, ze nestratil drahocenný customers.How ťažké je vytvoriť systém dobrej vnútornej kontroly vo vašom obchode? Nevyžaduje nadmerné množstvo práce a času navyše, aby dobre je na mieste. Mnohé ovládacie prvky sú Veľmi ľahko sa sídlom len s malými zmenami existujúcich postupov. Najťažšie je skutočne identifikáciu všetkých oblastiach, kde sú vnútorné kontroly chýba. Kým majiteľ obchodu, je osoba, najviac známy v obchode operácie, veľakrát to trvá preskúmanie maloobchodné špecialistov na identifikáciu oblastí, kde sú vnútorné kontroly needed.If ste si, či vaša vnútornej kontroly primerané, je po odber vzoriek z niekoľkých spoločných kontrolných postupov a prečo sú ručne písané important.If predaj pásky sú používané, by mali byť očíslované a všetky čísla by mala byť zohľadnená v kancelárii. To pomáha zabrániť zamestnancov z ničenia hotovosti predaja pošmyknutia a vrecká peniaze. To tiež napomáha tomu, aby nepresnosti predaja, zásob a pohľadávok záznamy v dôsledku nesprávnej alebo stratených predajov slips.All prevody tovaru z jedného obchodu do druhého by mali byť podložené očíslované, 4-ply prenosu dokumentov. Jedna kópia prepravného dokladu je ihneď odoslaná do kancelárie. Jedna kópia je držaná v odosielanie skladu, jednu kópiu zaslaná poštou na ďalší obchod. Ďalšie kópiu je potrebné zaslať s tovarom pre príjem obchodu. Prijímajúca obchod používa prepravného dokladu, aby sa zabezpečilo, že má k dispozícii všetky tovaru. Akonáhle budú k dispozícii podpísal, je jedno vyhotovenie dostane doklad zaslanej úradu, kde je uzavreté s prvej kópie. Tým je zaistené, že všetky prevody sa účtujú a zaznamenávajú properly.Cash náhrady by mali byť vždy dva-osoba transakcie s vedúci obchodu je druhá osoba. Vyžaduje podpis klienta, adresu a telefónne číslo na sklz na vrátenie peňazí za účelom overenia, že získali hotovosť. Niekto v kancelárii by mala nadviazať na zákazníka sa vracia s phonecall k zákazníkovi, aby sa ubezpečil, zákazník bol dobre zaobchádzať v obchode, keď sa ich návratu. To tiež slúži na overenie, že návrat bol v Skutočnosť sa. Vyžadujú, aby zákazníka kópia originálu paragon sa pripojí k pošmyknutia na vrátenie peňazí. Podnikavý zlodejov je známe, že sa usilujú o získanie nároku na vrátenie peňazí tým, že vráti ukradnuté tovaru. Tiež, Ak zákazník požaduje náhradu za tovar zaplatiť šekom, náhrada kontrola by mala byť zasielané po uplynul dostatočný čas na to, aby zákazník šek nebude vrátený na Váš bank.Checks by nikdy nemala byť podpísaná, ak všetky podklady, je tam, potom sa táto dokumentácia by mala byť "zrušený" nejakým spôsobom, takže ho nemožno použiť pre ďalšiu kontrolu. To je tiež vhodná doba na kontrolu zľavy, ktoré neboli vzaté alebo kreditnou poznámky, ktoré neboli deducted.One sú v ktorých môžu pracovníci dosiahnuť krádeže vo veľkoobchodnom množstvo je v prijímajúcej oblasti. Ak chcete zabrániť uvedenie zamestnanci z krabíc tovar je v súlade s prázdne krabice od prijatia tak, aby mohli vziať to za spolupáchateľom vyzdvihnúť neskôr vedie koša priestore oddelene od ostatných oblastí pri prijímaní vedúci obchodu, takže môžete ľahko skontrolovať koša kedykoľvek. Môžete tiež požadovať, aby prázdne polia sa rozdelí, aby žiadny tovar môže byť skrytá v nich. Jasné, plastové vrecia by mali byť použité na zber trash.If používate počítačový systém evidencie, zabezpečiť, že heslá sú použité kedykoľvek je to vhodné, aby sa zabránilo neoprávneným osobám z vedome či mimovoľne zmene údajov. Nespokojný zamestnanec mohol zámerne sabotáž záznamy spoločnosti alebo zmenu ich zostatok na účtoch receivable.As predajcu, mali by ste byť veľmi znepokojený s dobrými internej kontroly, ktorej cieľom je chrániť svoj majetok (peniaze a tovar), a zabezpečiť, aby spoločnosti záznamy správne. Akonáhle sú vnútorné kontroly na mieste, je potrebné urobiť kroky na zabezpečenie toho, aby všetky postupy sú sledované na všetkých times.The národnej predajné federácii vydáva príručku s názvom "Príručka pre interný audit", ktorý môže byť užitočné pri určovaní vašej spoločnosti slabých oblastiach. Ak nemáte čas alebo chuť to urobiť sami, vyhľadajte pomoc zvonku. Bude tiež stojí peniaze, spent.If nemusíte investovať čas a peniaze vytvoriť dobré vnútornej kontroly teraz, budete platiť za to neskôr v podobe krádeže, zamestnanci alebo iné osoby, a nepresné, zavádzajúce a riadenie information.This článok bol napísaný Linda Carter, prezident na Retail Management poradcov, maloobchodná poradenská firma, ktorej poslaním je pomáhať nezávislým maloobchodníkom prežiť a prosperovať. Linda možno dosiahnuť za 1-877-206-1299 alebo mailto: l.carter @-retail-advisor.com. Náš web
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
