Sedem sk, aby sa zabránilo postupu písanie chyby
Ty si najlepšie zabezpečiť, aby vaša organizácia pracuje čo najefektívnejšie. Ale ak vaše zásady a postupy sú neúplné, zastarané alebo v rozpore, potom nie sú jazdný výkon Zlepšenie by mali. Kedy zamestnanci skúste použiť neúplné alebo nedefinovaný postupy, odpadu a chybám čoskoro follow.Case odbor: Little Chyby Pridať Up QuicklyWithout vedeli, zamestnancov miestnych automobilových súčiastok Spoločnosť bola s nákladným problémom určiť, kedy zákazník prijať úver. Spoločnosť vlastne mali podrobný postup podávania žiadostí úveru, vrátane vyčerpávajúci rutinné opravy chýb, ale postup bol jedna fatálna chyba: nebolo riadne indexed.Indexing Zlepšuje UsabilityWithout spôsob, ako ľahko nájsť a odkaz použiteľný postup v prevádzkovej príručke, by zamestnanci ho nájsť a boli jednoducho používať vôbec, čo vedie k rozporu procesu a divoko rôzny výstup. Potenciálne cennú zákazníci boli pravidelne odvrátili niektorí zamestnanci, zatiaľ čo ostatní akceptovali zlá úverová rizika, pretože boli istí, ktoré z nich sa reject.A malé opomenutie tohto typu môžu pridať až tisíce dolárov za stratených predajov a dobrej vôle. Dokonca aj tie dôkladné postupy nevyhnutne medzery, ktoré pochádzajú z bytia "príliš blízko" k procesu, alebo nie po základné pravidlá efektívny postup writing.Profit z ExperienceTo účinné, musia byť akcie orientované postupy, gramaticky správne, a napísaný v konzistentný štýl a formát zabezpečiť použiteľnosť. Tieto usmernenia spolu s priemyslom a "najlepšiu prax", ktoré sú opísané v kontrolovateľné kritériá, môže byť použitá na zlepšenie svojich postupov: Súvislosti. Akcie musia správne opísať aktivity, ktoré majú byť performed.Consistency. Všetky odkazy a termíny používajú sa rovnakým spôsobom, zakaždým, a postup musí zabezpečiť konzistentné results.Completeness. Nesmie existovať žiadne informácie, logiky, alebo dizajn gaps.Control. Dokument a jeho opísané činnosti preukázať spätnú väzbu a control.Compliance. Všetky akcie sú postačujúce pre zamýšľané compliance.Correctness. Dokument musí byť gramaticky správne bez pravopisných errors.Clarity. Dokumenty musia byť ľahko čitateľné a understandable.Quickly Vylepšite svoju Zásady a postupy, bez HassleYou môže rýchlo vyriešiť tieto problémy, použiteľnosť a zlepšiť ich výkonnosť, a aj upgrade dokumentácie k "najlepšiu prax" štandardy bez problémov a záväzky. Od začiatku až do zlepšenia svoje dokumenty, budete schopní identifikovať oblasti pre zlepšenie. A môžete začať dnes 7 Cs "best practices ".-- Máte povolenie na uverejnenie tohto článku bezodplatne, ak zdroj box je súčasťou výrobku. Ak beží môj článok, zdvorilostné odpoveď chris@bizmanualz.com by greatly appreciated. Tento článok má 472 slov dlhý, vrátane krabice a slovné zabalené na 65 znakov na riadok. Thanks for your interest.About AuthorChris Anderson má viac ako 18 rokov predaja, marketingu a podnikania riadiace skúsenosti z práce s dizajnom obchodných procesov, softvér a systémového inžinierstva na viac ako desať rokov - konzultácie s malými a veľkými spoločnosťami. On je tiež čo-tvorcov politík a postupov príručka výrobky, pomoc pri usporiadaní, proces navrhovania a realizácie týchto informácií. V súčasnej dobe je výkonný riaditeľ spoločnosti Bizmanualz, Inc Má doktorát v odbore Business Administration na Pepperdine Univerzite a titul Bachelor of Science v elektrotechnike z Southern Illinois University.Mail na: chris@bizmanualz.comVisit: http://www.bizmanualz.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
