Organizačná techniky - dráždidlo a Chron súbor
Jedným z najväčších problémov, sa stretávame v našej porade s podnikmi, a naša študentov je time management a organizačnej techniky. Tento článok sa bude sústrediť na dobré organizačné stratégie. Dvaja z najlepšie organizačnej techniky, našiel som v priebehu rokov sa Lhůtník súborov a súborov Chron. Tento článok sa bude sústrediť na to, ako ich používať vo svojej každodennej činnosti. Súbor Lhůtník je používaný značne v právne aréne. Lhůtník súbor je súbor, v ktorom si dal položky, ktoré budete musieť starať do určitého dátumu. Napríklad, je akordeón súbor používaný v právnej kancelárie, akordeón súbor pochádza z 1-31 s mesačnej zložky (január-december). Ak súd vec je ísť na súd dňa 13.června s výpoveďou sa bude konať do mája, by sa dal v prípade, akordeón súbor v apríli, takže listy by mohli byť zaslané do Apríl až tých, ktorí potrebujú byť zosadený v máji. List pre konkrétnu osobu, by bol vhodný deň za máj, že osoba mala prísť, alebo dokonca deň predtým s poznámkou volať a pripomínať táto osoba majú schôdzku. Každopádne máte predstavu. Ujímacími súboru môžete dať poznámky, súbory alebo písmená v nich ako pripomienku (posteklit vaša pamäť) pre vás niečo urobiť. Ujímacími súbor je tiež skvelý spôsob, ako dostať všetky papiere z vášho pracovného stola. Keď som urobil na konci dňa, mám umiestniť do zoznamu úloh (s položkami, ktoré bolo urobené), v mojom ujímacími súboru. Moja ujímacími súbor je legálna akordeón veľkosť súboru, ktorý je očíslovaných 1-31. Urobil som sa do mojej vlastnej mesačnej súbory. Áno, môžete si zakúpiť manila súbory mesiacov, ktoré už na nich, ale sú drahé, náklady Nemyslím si, že je potrebné. Moja ujímacími súbor je v zásuvke môjho stola. Keď som skončil na konci dňa, všetky položky, som stále pracoval na sú umiestnené v mojom ujímacími súbore pre ďalší deň. Takže ujímacími súbor môže slúžiť dva-krát na zúčtovanie Vypnite stola na konci dňa, spolu s pôsobí ako pripomenutie a sledovanie toho, čo je potrebné urobiť v najbližších dňoch a mesiacoch pre vás. Pre tých z vás beží vlastné Prenájom nakupu podnikania umožňuje aj môžete posteklit pripomenutie pre seba prevádzkovať svoje reklamy na pevných základoch, využíva svoje marketingové stratégie, Real Estate stretnutia, prejavy, články a písať, spolu s ďalšími predmetmi, čo musíte urobiť. Viem mnohí z vás používajú počítačové programy, ktoré pôsobia ako dráždidlo súbory robiť. To je v poriadku, ak budete používať. Viem, že si môžete nastaviť systém, ako je tento, v programe Outlook a veľa Personálny manažment programy. To je v poriadku. Avšak som zistila, že väčšina ľudí nemá dotiahnuť do počítačové programy, a zistili pri rokovaní s firmami, ktoré postarom robí je pohodlnejšie, pretože sú manipulácie s papierom a súborov a nemusia priniesť do konkrétneho programu hľadať niečo. Avšak, ak máte viac pohodlné s počítačovým programom, neváhajte a zamestnať jedného. Len si pamätajte, ktoré majú byť organizované, máte na použiť. Ďalším problémom, ktorý prichádza pomerne často, je nájsť konkrétne list alebo poznámky v súbore. Jedným z najlepších spôsobov, ako sledovať korešpondencia pomocou súboru Chron. Chron súbor je chronologický súbor všetky korešpondencie môžete poslať na mesačnej báze. Človek by si Chron súbory pre všetkých dvanástich mesiacov s listy odoslané na to, že mesiac v deň objednávky. Ak použijete klient súborov, môžete stále používať Chron súbor, Len urobiť druhú kópiu listu pre váš Chron súboru. To by sa mohlo zdať prácu naviac pre Vás, však som zistil, že v priebehu času, nemôžu všetci pamätať meno konkrétnej klientov ', a to je oveľa jednoduchšie si pamätať, že som list v danom mesiaci, a nájsť to tak. Chron súbory sú veľmi užitočné pre tie podniky, ktoré nemajú vyslať veľa listov a nechcú mať, aby sa súbor pre jedného kusa korešpondencie. Vaša korešpondencia je organizovaný mesiac a rok, a oveľa ľahšie získať, ak budete potrebovať. Stále aktuálne mesačné Chron súbor a v posledných dvoch mesiacoch v mojej zásuvke pred mojím ujímacími súboru. Pre tí, ktorí používajú leasing podnikania, vaša Chron súbor je ideálny pre tých, Follow-up listy z telefónnych hovorov na predajcu, marketingové listy hypotekárne makléri, realitné kancelárie, atď Nemusíte robiť samostatný súbor pre tieto druhy listov, stačí umiestniť ich do svojho súboru Chron. Pre viac organizačné a stratégie riadenia času, pozrite sa na náš kompletný domáce podnikania Manuál na adrese: http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm Copyright DeFiore Podniky 2001Interested v mať svoj vlastný úspech, doma na kreatívne realitné investície podnikania? Chuck a Sue boli pomáhajú ľudia úspešný štart domáce podniky založené na viac ako 19 rokov a môžeme pomôcť aj vám! Ak chcete vidieť, ako, navštívte http://www.homebusinesssolutions.com pre najnovšie ZADARMO tipy a triky, vzdelávacie produkty a koučovanie v tvorivej oblasti nehnuteľností a investícií na domáce podniky. Nebol čas na návšteve webu? Prihlásiť sa k našej "ako" Home Business Solutions Digest, je to ako mať svoj vlastný osobný tréner:
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
