Nie je čas sa zamerať na obraz? skúste zamerať management
E-mail, hlasovú poštu, "máš chvíľku?" prerušenia, rozmanité projekty a vzájomne si konkurujúcich priorít. Či už je to v práci alebo v živote, všetci chápeme, že je dôležité "vidieť les pre stromy." Ale s toľkými "stromy" súťažiť o vašu pozornosť, je ťažké nájsť lesa, nevadí, trávia veľa času. Úlohou dnes nie je toľko času, ale zamerať sa konania. Inými slovami, ak chcete, aby sa zamerala na obraz, musíte riadiť nebude čas, ale zamerať? Vy. Tu je sedem Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, ® osvedčených postupov, ktoré môžete začať používať dnes: Plán na úspech. Myslíte si, venovať viac času príprave na dva-týždeň dovolenky ako plánovanie dôležité aspekty svojej práce, alebo život? Ak áno, nejakú dobu sa urobiť nejaké krátke-a mid-range plánovanie vašej aktuálnej ciele a projekty. Long-range plány sú užitočné pre stanovenie smeru. Pokiaľ ide o prijímanie opatrení však 60-denné plány, majú tendenciu pracovať najlepšie. Opýtajte sa sami seba: Čo vysoko-dosah, multi-kroku cieľa alebo projekty, musím, alebo chcete začať tento mesiac a budúci? Odlíšiť od lesných stromov? v písomnej forme. Urobíte zoznamy a zoznamy stromov. Ale kde máte udržať lesné aktivity? Dopúšťajú veľkého obrazu písaní mu dáva šancu. Label stránky Váš sprostredkovateľ alebo obrazovku vo vašom PDA: Aktuálne Góly & Projects. Ako si pripraviť si zoznam, dávajte pozor, aby zmes sa v lese medzi stromami. Pritom sily vaše podvedomie si vybrať medzi "rozvíjať strategické plán "a" poslať e-mailom. "Vzhľadom k tomu, výber, vyššie platy-off aktivita prídu zakaždým. To preto, že mozog vynecháva" veľké sloveso "aktivity (napr. plánovanie, koordináciu, rozvoj výskumu, revidovať, apod ) súvisiace s lesy v prospech menších, lepšie spravovateľné slovesá ako "výzvu", "e-mail", alebo "kúpiť", ktoré tvoria stromy. Dajte podiel v krajine. Harmonogram pre dokončenie niektorých cieľov a projektov sú jasné? nové sieť musí byť až za dva týždne, musí byť podaná byApril 15. daní, predajné správy je na konci mesiaca. Potom tu sú ciele a projekty, ktoré živoria pre nedostatok externe uložené lehoty. Pričom každý z aktuálne ciele a projekty cieľový dátum strieľať nielen pomáha vám vytvoriť plán, ako dostať to, ale je aj motivujúca. Bonus výhody: Keď váš šéf vyhodí vás ešte ďalší veľký projekt, používať Aktuálne Góly & Projekty plán ako základ pre objasnenie priorít a dohodnutí splatnosti. Udržujte svoj zoznam viditeľné. S asi toľko veľa stromov, ktoré súťažia o vašu pozornosť, je potrebné, aby les ako nápadné, ako je to možné. Keď vaše ciele každý deň tiež pomáha, aby boli reálne. Ak je cieľom nie je "vo vašej tvári každý deň," hovorí Drew Carey, "je to prianie, nie je sen." Force si naladiť na obraz tým, že si Aktuálna Góly Zoznam projektov, prvá vec, ktorú uvidíte po otvorení svojej papierovej alebo elektronickej organizátor. Začnite deň skenovanie lesa. Využitie času, kým váš e-mail je sťahovanie premýšľať o vašej aktuálnej Góly & Projects list. Potom použite túto Big Picture 80/20 pravidlo, ktoré hovorí, že 80% našich výsledkov? V práci aj v živote? pochádza z iba 20% našich snáh. Ak je vaším cieľom alebo projekt si vyžaduje sústredené čas? Napríklad, pripojenie s kľúčovými klientmi, alebo štíhlu postavu? blok z 20% na svoj deň stráviť na tieto aktivity. Ak je projekt vyžaduje žonglovanie veľa malých krokov, uistite sa, že za každých 10 stromov, si padli za deň, aspoň dve (20%) sa vzťahujú na celkový obraz. Použite Next Actions prístup. Keď ste žonglovanie s piatich rôznych iniciatív, z ktorých každý má kdekoľvek 10-100 plus kroky? je ľahké cítiť zavalení. Napriek tomu, bez ohľadu na to, ako veľké podniku, jednu jednoduchou skutočnosťou zostáva rovnaký: To môže mať niekoľko krokov, ale tam je vždy len jeden "ďalšie akcie." Povedzme, že máte riadiť veľké softvérové konverzie. Ďalšie kroky by mohli byť k vytvoreniu projektu plánu. Nemôže plánu do hovoríte s Fredom? Ďalšie akcie: Call Fred. Ako nám pripomína staré príslovie: "Ak chcete presunúť Horský musíte začať tým, že odnáša malé kamene." Správa duševného prerušenia. Sedíte na počítač k práci na dôležitom dokumente pri otvorení samovoľný naraz tri ďalšie súbory. Ako ľahké si myslíte, že by sa sústrediť? To je presne tak, ako mozog funguje. Vy ste v polovici jedna vec, keď vaše podvedomie prestávky, ktorá vám pripomenie niečo iné? ako volanie Fred. Skôr ako skrátiť svoje práce veľký vplyv, adresa duševné prerušenie tým, že niekoľko sekúnd pridať "call Fred", aby svoj zoznam ďalšie akcie. Inými slovami, ak si myslíte, že? atrament it! Stromy sú konštantné a niekedy neúprosný súčasťou života. Ak zistíte, že stromy sú predbiehanie lesa, klávesa pre správu reakcia na veľký obrázok a informácie prostredníctvom efektívnejšie zamerať konania. Získať kontrolu nad svoju pozornosť a získate väčšiu kontrolu nad vaším životom. Ste vítaní na dotlač tento alebo niektorý z našich zvýšenie produktivity-články vo vašej organizácii v bulletine alebo na svojich webových stránkach poskytuje nasledujúce zápisnice a hypertextový odkaz zobrazí s každým článkom. ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2004 Čas / Design. Ak chcete sa dozvedieť viac o čas / Design 's lupou ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, ® nástroje, školenia a koučování call 800-637-9942 alebo navštívte www.timedesign.comTime / Design je popredným poskytovateľom času a manažérskych zručností a nástroje ponúka konkrétne a reálne stratégie pre riadenie záväzkov, komunikácie a informácie. Ak chcete sa dozvedieť viac o čas / Design 's lupou
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
