Použitie výhľad na počet odpovedí
Tu je tip produktivity, ktorý vám ušetrí veľa času a problémov, ak potrebujete zhromaždiť odpovede od pracovníkov, ktorí z akéhokoľvek dôvodu, najmä, keď pracujú pre organizáciu s mnohými staff.Case odbor: Pracovala som pre finančné inštitúcie s 3000 zamestnancami a navyše musel zistiť, koľko zamestnancov potrebných povinný výcvik v niektorých právnych predpisoch, aby sme mohli plánovať a zdroje training.I e-mailom všetky osoby v rámci centrá s prosbou, že keby nemali absolvovať výcvik v priebehu posledných troch mesiacov, boli odpovedať na môj email bez zmeny predmetu. Oni boli o odpoveď do určitej lehoty ... všetky otázky mali byť zasielané nová pošta pre mňa a ja vysvetlil why.I vytvoril priečinok s názvom 'Legislatíva vzdelávanie' a použiť Sprievodcu pravidlami pre presmerovanie všetkých prijatých e-mail s predmetom: 'Legislatíva Školenia Požiadavka 'do priečinka. Zakaždým, keď prišiel nový e-mail automaticky išiel do priečinka programu Outlook a zobrazí sa zvýši aj počet neotvorené e-mailov v zložke v zátvorkách na konci zložky meno. Vyzeralo to takhle: 'Legislatíva tréning (125)'. Vo lehote všetko, čo som musel urobiť, bolo pozrieť sa na konci Legislatíva Training zložku vidieť, koľko ľudí potrebných školení. No počítanie ... všetko je hotovo automaticky našu nástroj produktivity Outlook 2002.As rýchlo hovoriace predavač v televízii povedal: 'A je toho viac!' Keď som bol požiadaný o menný zoznam tých, ktorí odpovedali, všetko, čo som musel urobiť, bolo Export Legislatíva Training zložky e-mailov do MS Excel. Excel umožňuje zvoliť poľa exportu. Vybrala som si 'Z' poľa a skončil až sa zoznam mien, pretože všetky e-mailové adresy sú vo formáte WILLIAMS Royston. Potom, čo v Exceli to bolo ľahké je zotrieďiť v abecednom order.Not iba to, že by som teraz e-mailom 20 ľudí naraz a poradiť im, kedy a kde museli zúčastniť tejto povinnej training.This je vynikajúci spôsob, ako sa vysporiadať s veľkým počtom ľudí, a hoci Outlook nemá mať možnosti pre vytváranie formulárov s tlačidlami áno / nie a tak v nich je oveľa zložitejšia, ako to option.I hope this krátky článok bol o ktoré máte záujem a že vám pomôže zlepšiť vaše práce performance.Robin Henry je špecialista na ľudské zdroje, ktorý poskytuje podporu pre malé a stredné podniky chcú zlepšiť organizáciu a metód. Ten prevádzkuje svoj domov-based business od centrálnej Austrálii a na jeho miesto je k dispozícii tu http://www.dwave.com.au
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
