Ako delegát: jeden kľúčový krok smerom k vedeniu.
Ste vykonali nezvyčajný objav - nie je dostatok času na konci dňa. Logickým, samozrejme, je váš zoznam dôležitých vecí, ktoré sa nikdy nedostane menšie. V každom podniku, generálneho riaditeľa to-do list má potenciál pre rast donekonečna.
Čo je vedúcim pracovníkom robiť?
To nie je len osobný problém. Firemná budúcnosť závisí na tom, čo robiť ďalej. Ako budete riadiť vašu organizáciu po skončení súčasného plošine, musíte zmeniť spôsob, akým sa vzťahujú k vašej práci. Existujú tri stupne na to, aby prechod od šéf-kuchár-a-fľaše-práčok (CC & BW) do generálny riaditeľ spoločnosti (zdroj z manažmentu a smer business). Sú to:
* Pochopenie vášho príspevku na najvyššiu hodnotu vašej spoločnosti a zamerať sa na tú úlohu.
* uznávajúc, vaša pozícia ako vodca a vlastnú prácu.
* Delegovanie všetko ostatné, a držať iné zodpovedný.
Predchádzajúca články, dobre strávený čas, sa zaoberá prechodom jeden, Visions prechodu Leadership sa zaoberá dvoma. Tento článok sa zaoberá problémom Delegácie - dáva prácu preč.
Problém
Máš nepochybne uzatvorené ďalšie úroveň výkonnosti podniku vyžaduje manažérske zmeny. A dúfajme, že ste si uvedomil, že nevyhnutných zmien sú s vami. Ako výkonný riaditeľ (alebo na úrovni divízie alebo oddelenia - senior executive), vaša práca zahŕňa držbu videnie, inšpirujúca vaša vrcholového vedenia a vašich zamestnancov, podpora kľúčové vzťahy so zákazníkmi, dodávateľmi, investormi a verejnosť, atď
Teraz je potrebné sa povzniesť nad niektoré obľúbené veci ako produktový dizajn, prenájom, snad den-to-day predaja - veľa vecí, ktoré sa zaobchádza v minulosti, často z nutnosti - a sústrediť sa sami na svoju úlohu ako generálny riaditeľ. A čo všetky tie veci, ktoré ste použili robiť? Preniesť. Priradiť prácu niekoho iného. Tento neznie ako veľký problém, prečo písať na celý článok to?
Myslíte si, delegovať? Samozrejme, že áno. Ale máte delegovať dôležité veci? Veci, ktoré "viete" si mohol urobiť lepšie? Veci, ktoré sú "najlepšie" na? Pravdepodobne nie. Otázkou je, mala by ty?
Vaša najvyššia hodnota príspevok
Premýšľajte o svojej najvyššej hodnoty príspevku k vašej spoločnosti. Ktorý z vašich aktivít plynú najväčšie príjmy, zisk, podiel na trhu, atď? Kde vám najviac muziky za babku? Rovnako ako väčšina najvyšších manažérov, váš najväčší vplyv je v mobilizácii síl, okolo vás - vaša vedúcich pracovníkov a svojich zamestnancov, plus kľúčovými zákazníkmi, výhľady a predajcov. Všetko ostatné sa stáva sekundárnu, že z hľadiska vplyvu.
Takže odpoveď znie áno. Mali by ste dať preč, aj veci, ktoré sú "najlepšie" na. A skontrolujte, či sú hotové pravdu. Uistite sa, že sú v poriadku na špec a včas.
Náklady na hospodárstvo,
Now, tŕnisté časť. Veľa vedúcich zdržať delegovanie zodpovednosti, ktorú si označí ako "kritický". Obávajú sa, práca nebude vykonané správne. Alebo nikto iný to urobiť čo najrýchlejšie, a nebude to, dať včas. Alebo právo pozornosť nebude vyplatená. Alebo tak niečo. Alebo niečo iné.
Vzdaj to! Rast vo vašej organizácii sú potláčané do tej miery, že budete držať dôležité funkcie. Vaša spoločnosť bude trpieť v oblastiach, kde presne myslíš, že si odborník!
Produktový design? Držíte vo vývoji kľúčových zložka, pretože vy ste odborník, a napriek tomu ste ďaleko na zákazníka schôdzi. Staffing? Dvaja inžinieri môžu byť najatý, pretože ste ju nepodpísali off a sú z mesta na stretnutí s investičnými bankármi. Predaje? Rokovania o dôležité zaoberať sa zdvihla, pretože ste v Ázii stretnutie s predajcom.
Stanete sa brzdou na každom z týchto životne dôležitých funkcií. A máte pocit - samozrejme - "Musím byť zapojené. "Nie, nie. Pre presné miery ste vyvinuli svoj personál prevziať túto funkciu, bude rast vašej spoločnosti bude spomalené.
Okrem strachu z práce vyhral ' t urobiť tiež, že je ďalší, ešte zákeřnější dôvod, vrcholových manažérov (hlavne podnikatelia) nie sú delegát. Ak nie ste robiť "dôležité" veci, sa stala nadbytočnou. Mŕtva váha. Nad hlavou. Ak máte veľkú viceprezident pre predaj, alebo hlavný technológ, čo budete robiť?
Cítite sa tak, pretože ste nebol dokončený prechod jeden až dva: ste neberie ťažkosti pochopiť, ako vy osobne vytvárať hodnotu tvoj spoločnosti, a ste plne prevzal úlohu vodcu. Po vykonaní týchto priechodov, nebudete mať čas na odpočinok. Delegácia, nie abdikácii.
Veľa vedúcich pracovníkov, delegovať ako je tento. Hovoria, "John, mali by ste sa na tomto projekte? To musí byť prijatá budúci štvrtok. Vďaka." To je ono. Potom, keď miesto vracia neúplné, sú rozzúril. Čo sa stalo? Nechali sa zodpovednosti. Sú zanedbávané štruktúru za to, čo sa stalo podľa plánu.
Existuje päť súčasťou úspešného delegovania.
1. Dajte prácu niekoho, kto ho môže získať urobiť.
Tento Neznamená to, že osoba má všetky zručnosti pre výkon, ale že sú schopní bojové správne zdroje. Niekedy je prvým krokom v rámci projektu bude vzdelávania. Možno si delegát zúčastniť semináre alebo sa kurz dostať do tempa.
2. Oznámiť presné podmienky spokojnosti.
Časový rámec, zručnosti, vedomosti, rozpočtové obmedzenia, atď, to všetko musí byť podrobne vysvetlené. Niečo menej vytvára podmienky pre zlyhanie. Je to ako starý príbeh o basketbale - bez siete hráči nevedia, kde sa strieľať loptu.
3. Vypracovať plán.
V závislosti od zložitosti projektu, Prvým krokom môže byť vytvorenie plánu. Plán by mal zahŕňať prostriedky, prístup, alebo metodika, časovej osi, opatrenia a míľniky. Dokonca aj jednoduché projekty vyžadujú plánu.
4. Vytvorí štruktúru pre zodpovednosť.
Ak je projekt uskutočniť v najbližších šiestich týždňoch, rozvrh predbežné rokovania dva týždne. Alebo stanoviť týždenné konferenčný hovor, alebo e-mailom správu o stave. Poskytovať niektoré mechanizmus, kde si môžete spoločne posúdia pokrok a stredné-korekcia kurzu. To pomáha udržať projekt, a ľudí, na trati.
5. Get buy in
Často termíny sú nadiktovať vonkajšie okolnosti. Napriek tomu musia delegovať svoje najať za úlohu. Keď poviete: "To musí byť prijatá budúci utorok," musia súhlasiť, že je to možné. Opýtajte sa namiesto toho. "Môžeš si to do utorka?" Do Vám to môže zdať trochu k náprave, ale krok je často prehliadaná. Ak je to možné, požiadajte delegáta nastaviť časovej osi a vytvorí plán. Potrebujete len poskytovať poradenstvo a podpisovať. Ako povedal generál Patton, "Nikdy sa povedať ľuďom, ako robiť veci. Povedzte im, čo majú robiť a oni vás prekvapia svojou vynaliezavosťou."
Ak vynecháte ktorýkoľvek z vyššie uvedených krokov, môžete výrazne znížiť pravdepodobnosť vecí zmení sa tak od nich chcete. Na druhej strane, ak budete dôsledne dodržiavať kroky, môžete výrazne zvýšiť šance vo váš prospech. Nie je to viac práce, ako robiť to sám, pýtate sa. Nie - to nie je.
Čas potrebný k
1) stanovuje ciele,
2) revízie plánu, a
3) sledovať pokrok,
, nie je rovnaká ako doba potrebná na realizáciu. To je, ako si získať vplyv. To je ako znásobiť svoje úsilie.
(občas to robí trvať dlhšie, ako oznámiť niečo urobiť sami. delegáta tak ako tak. nabudúce bude jednoduchšie.)
Predovšetkým, už som sa zmienil projekty. Toto nemá hovoriť, delegovanie je vyhradené pre diskrétne úloh a problémov. Môžete tiež delegát prebiehajúce funkcie. Proces je rovnaký v každom prípade.
Ako cvičenie, opýtajte sa sami seba, čo som neochotný delegovať? Urobte si zoznam dôvodov, prečo nie. Identifikovať osobu, najlepšie vo vašej organizácii - nie ty - aby sa na tomto projekte alebo funkcie. Potom zvolať schôdzu. Otvorenie stretnutia s prvý krok, vyššie.
Ak nie je nikto, komu môžete dať preč kľúčové funkcie, budete musieť pozorne pozerať na vaše zamestnancov situáciu. To môže byť čas najať správne ľudí. Ak nemáte príjmy na podporu personál doplnky, zvážte, čo je vaša obmedzovanie rastu.
Recenzie váš vzťah s asistentom alebo tajomník. Máte nech sa tam na spravodlivý podiel na pracovné vyťaženie? Ste im dostatočne sofistikovaný na prácu? Sú pripravení na upgrade?
Niektoré situácie vyžadujú, aby ste sa ponoriť palcov Možno ste jediná vo Vašej spoločnosti s nejakou osobitné technické vedomosti, alebo Váš pohľad urýchli proces návrhu, alebo ste dlho-stáleho vzťahu s predajcom a zákazníkom. Choďte do toho, potápanie. Robiť svoju vec - stručne, kompletný projekt a obnoviť svoje vedenie polohy.
Jo, ešte jedna vec.
iba bod, delegovanie niečo je, ak vás oslobodí pre veci, ktoré vytvorí väčšiu hodnotu pre vašu spoločnosť. Nedávajte preč prenájom funkciu, ak trávia svoj čas si hrať s firemné webové stránky. Nechcem prenájom Predaj VP, ak trávite čas na nákup. Najväčší vplyv máte, je vo vedení firmy. Štedrý čas na to.
O autorovi:
Paul Lemberg je predseda Quantum rastu Coaching: väčšie zisky a ďalší život pre podnikateľov na vidieku. Ak chcete získať kópie našej bezplatnej správa s podrobnými kroky
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
