Elektronických nástrojov pre podnikateľský úspech
"Polovica akúkoľvek prácu má správny nástroj" bol jedným z prvých lekcií som sa naučil od svojho otca vyrastal na farme v Nebraske. Ako organizácie a produktivity konzultant, je aj naďalej slúžiť mne well.As majiteľa podniku viac ako 20 rokov, jednou zo zásad, že mi trvalo príliš dlho, učiť sa, že dôvodom pre vlastné podnikanie? alebo by mal byť? vytvoriť niečo hodnotného, že môžete jeden deň predávať niekoho jinýho profit.Unfortunately, mnohí podnikatelia, služby alebo produktu, ktoré sú alebo by mohli byť veľmi prínosné pre ostatných, ale ich nedostatok obchodných zručností je obrovský prekážkou k úspechu. Našťastie Technológia je riešenie tohto problému veľa. Z vlastnej skúsenosti viem, sú tam tri elektronické nástroje, ktoré sú potrebné na vytvorenie obchodnej môžete niekedy predať: (1), program pre správu kontaktov, (2) finančné program pre správu, a (3), program pre správu registračného systému. Tieto tri programy budú riadiť všetky aspekty správy vášho podnikania? a poskytnúť metódu pre vás dostať spod hromady papier, ktorý prenasledovať väčšina podnikateľov! Kontakt Management Programma nástrojom, ktorý v tejto oblasti je ACT! Vzhľadom k tomu, ACT! Môžem odstrániť všetky tie prchavé vizitky zbieram, a mať istotu, že dám pravá osoba správne informácie v správny čas. Útržky papierov, Post-it ® Notes, a pripomenutie škrábal na obrúsky môžu byť transformované z nepríjemností v akcii? presne v pravý čas. Now, Nechcem get me zlý! Neviem si predstaviť žiť bez Post-it ® Notes, ale boli navrhnuté tak, aby sa dočasným nástrojom? nie je trvalým vyblednutý pripomenutie papiera prilepené na monitore počítača vás, ktorých si ani nevšimnete už! Iný môj obľúbený nástroj v tejto oblasti je karta Scan, ktorá umožňuje skenovanie vizitiek do ACT! bez nutnosti zadať informácie. Máte-li zbierať 10 alebo viac vizitiek v týždni, je to oplatí investície. (To nie je dokonalý systém, ktorý iste?, Ale hlavná čas a frustrácie displeja.) ACT, nemôže len môžem byť istý, že robím správnu vec v správny čas, ale pretože sme v sieti, môžem ľahko skontrolovať, či to, čo môj podporný personál urobil rovnako. Napríklad povedzme, že som zdvihnúť telefón a osoba na druhom konci je človek, ktorého meno nepoznáte. Aj to sa môže rýchlo ACT! vyhľadávania, a viem, môj asistent, ktorý hovoril k tejto osobe, minulý týždeň o prípadnej prezentácie. Beriem na vedomie, v ACT! to, čo som povedal k vyhliadke a nastaviť ACT! signalizáciu na môj asistent zaslať príslušné doplňujúce informácie. Iný príklad: Často som dostal e-mailovej spravodajcu z odborníkov v rôznych oblastiach. Dal som svoje kontaktné informácie do ACT! takže mám prístup svojich odborných vedomostí veci seconds.It je mi smutno, keď som teraz myslíte, že zo všetkých ľudí, s ktorými som stratil kontakt od prvých dní svojho podnikania. Ja som hrdý, že som odviedol dobrú prácu pri organizovaní ľudí? a nepotrebujú ma nič viac. To, čo som nedokázal uvedomiť, že Ja by som sa vývoj ďalších produktov a služieb v budúcnosti, ktoré by zaujímalo? ale ja som stratil opportunity.Financial Management programinė mojej skúsenosti, jedna z najväčších starostí otravných v zadnej časti veľa podnikateľských myseľ je "Dúfam, že nechápu auditu." Použitie finančný program, napríklad QuickBooks, že eliminuje starosti. Kým QuickBooks nezníži možnosť auditu, bude zvýšiť svoje pohodlie s možnosťou ľahko vyrábať presné informácie, ak needed.QuickBooks (alebo QuickBooks Pro for time-fakturácie spoločnosti) umožňuje vlastníkom firmy ľahko držať prst na tepu fiškálnej spoločnosť. A pamätáš? ak nie je daňové zdravie, nie zdravie vôbec. To je rozhodujúce pre úspech akéhokoľvek podnikania, ktoré má majiteľ pracovné znalosť finančného riadenia bežné, a že on / ona vyvíja systém časté kontroly na rast a zdravie business.While QuickBooks má mimoriadne veľké schopnosti, skutočné tajomstvo úspešného money management je jednoduchosť. Navrhovaním QuickBooks účtovný systém, aby zodpovedal toku a štýl podnikania, možno ľahko zadať deň-to-day transakcií, vrátane zákazníkov a dodávateľov faktúry, bankové operácie, mzdy a sklady. Zatiaľ čo väčšina obchodných Majitelia sú prirodzene tendenciu "nad zaradiť", pokiaľ ide o počet účtov sú k dispozícii, lepšie je používať menej účtov. Tie, ktoré približne zodpovedajú daňové priznanie (snad upravené jazyk používateľského podnikania), mala by s niekoľkými dodatkami špecifické pre podnik je dostatočné. Potom, keď je čas urobiť tie občasné analýzy vzácnych udalostí, QuickBooks 'komplexné sub triediť schopnosť (tj príjemcu, dátum, typ transakcie, atď), prichádza do play.Once zadávanie dát systému reutilized, bude majiteľ chcieť vytvoriť niekoľko pravidelných správ? "snímky" podnikanie, ktoré umožňujú ho vidieť aj spúšť bodov finančného profilu, rovnako ako obraz, všetko na prvý pohľad. Týmto spôsobom sa podnikateľ môže zostať pod kontrolou smer podnikania? minulosti, prítomnosti a budúcnosť - vyhnúť sa neviditeľného výmole pozdĺž way.And vieš čo? Nová verzia QuickBooks rozhranie s ACT, aby bolo jednoduché, keď čas previesť všetky tie kontakty na zákazníkov! Registračného systému ProgramResearch ukazuje, že priemerný podnikateľ strávi 150 hodina na roky hľadá nemístnou informácie? z veľkej časti na papieri. Výdavky rovnaké hodín na to, aby predaj hovor alebo vytvoriť nový produkt alebo služba bude robiť oveľa viac vo váš prospech? Nehovoriac o odstránení hlavným zdrojom frustration.There sú tri súčasti, ktoré efektívne podávanie systému: (1) mechanika (2) Management a (3) údržby. Ak sa niektorý z komponentov je slabý, vaša registračný systém bude ráno bude-frustrácie, miesto cenné resource.1. Podanie Mechanika Jedným z hlavných dôvodov, prečo otáľať o podaní prihlášky je to, že to je jednoducho príliš čas-náročná. Tu je niekoľko tipov, aby bolo rýchle a jednoduché:? Uistite sa, že tam je vždy dostatočný priestor v kartotéke pridať papiere.? Súbor dokumentov priamo do visí súborov. Ak ste užili rôzne dokumenty priamo zo spisu, nepotrebujete manila súboru vnútri.? Ak potrebujete, aby celý súbor mimo skriňa, vytvorte visí súbor a manilské súbor s rovnakým štítkom.? Dajte súboru plastové karty na prednej strane súboru zložku.? Udržujte systémy farieb jednoduché.? Použitie svorky namiesto papierových clips.2. Správa súborov Jedným z hlavných zdrojov frustrácie frustrácie o podaní sa rozhoduje, ako to nazvať súboru. Riešením tohto frustrácia je súbor Index? zoznam názvov súborov. Pred vykonaním nového súboru, môžete sa pozrieť do súboru index, aby zistili, či príslušný súbor už existuje. Môžete použiť textový editor alebo šírenie list Program pre vytvorenie tohto indexu. Revolučné nové možnosti pre správu vašich súborov je teraz k dispozícii: Kiplinger to Skrotenie knihu Tiger (www.thepapertiger.com). Tento softvér umožňuje, aby sa vaša informácie v tlačenej podobe, vo svojej kartotéke, automaticky cross-reference informácie a používať vyhľadávanie neuveriteľný výkon počítača nájsť niečo v súboroch v piatich sekúnd alebo menej? bez ohľadu o tom, kto podal to! Softvér bude tiež tlačový súbor štítkov a súborov Index automatically.3. Súbor Údržba ohľadu na riadenie alebo techniky, mechaniky, ktoré používate, všetky registračných systémov musí byť zachovaná. Ale tam je dobrá správa! Existujú len dva kroky potrebné na udržanie každej podanie systému na neurčito: (1), uistite sa, že súbor Index je živý dokument? dokonalým odrazom názvy súborov vo svojom kabinete. Ak pridáte nový súbor, pridajte do súboru index, a keď odstránite súbor, odstráňte ju. (2) Uklidit svoje súbory, keď kabinet dostane plnú moc pre ľahké filing.Of Samozrejme, že bude nepochybne iné programy, ktoré ste potrebné v súvislosti s vašou konkrétne skúsenosti, ale podľa mojej skúsenosti, tieto tri programy sú kľúčové pre úspech každého podnikateľa! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © Barbara Hemphill, je autorom Kiplinger je Skrotenie papierový tiger pri práci a Zkrocení papierový tiger doma a co-autor Love It Or Lose It: Living clutter-Free Forever. Poslaním ústavu je Hemphill produktivity, ktoré pomáhajú jednotlivcom a organizácia vytvoriť a udržiavať produktívne prostredie, aby mohli dokončiť svoju prácu a vychutnať si svoj život. Robíme to prostredníctvom organizovania priestor, informácie a čas. Môžeme byť dosiahnuť na 800-427-0237 alebo na
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
