Projektový manažér výzbroj
Keďže si myslíme, projektového riadenia v modernom podnikateľskom prostredí, myslíme, procesov, zdrojov, úloh a všetci zdravý rozum potreby projektového riadenia. Výzbroje sú na hony. Koniec koncov, sú vyzbrojovania na zabíjanie alebo štiepanie.
pre projektový manažment, môžete použiť výzbroje. Môžete zabiť s nimi, využívať je pomáhať ľuďom, a môžete s nimi manipulovať situácií. Avšak, tam je limit na to, čo Extreme Project Manager (EPM) môže niesť.
Nepleťte výzbroje s náradím. Zbraň sa používa bojovať proti súperovi. Nástroj slúži na dokončenie úlohy. Napríklad Microsoft Project je nástroj, zatiaľ čo Change Control je zbraň. EPM bude používať nástroje a vytvoriť zbrane. Však musia len pár nástroje sa majú používať v dobe, inak budete premôcť klienta, a váš projekt personál.
Je potrebné mať vždy na pamäti, že ako projektový manažér vašou primárnou povinnosťou je, aby projekt včas, a na rozpočet. Operačný slovo je vyskúšať, ako všetci vieme, že vyššie uvedené ciele sú považované v ríši beletrie v určitých kruhoch projekte Management. Ale snaží, a jeho predchodca, zámer uvedenie projektu v čase, určite ide skutočne dlhú cestu v realizácii týchto cieľmi.
Napríklad Change Control vyžaduje formulára musia byť vyplnené, informácie, ktoré sa prelievajú interdepartmentally, kontrola čísla pridelená, dáta rozsah tečenie bola riadená a sledovaná, a tak podobne. Inými slovami, každá zbraň, ktorú vytvoríte, bude generovať ďalšie práce pre pracovníkov projektu.
Veľa ľudí je mierne vyvedený z miery konfrontačná osobnosť Extreme Project Management. To naozaj nie je konfrontačná vôbec. V skutočnosti je navrhnutý tak, aby sa zabránilo konfliktom pred tým, ako sa realizuje. Udržuje EPM dva kroky pred nami po celú dobu všetci ostatní.
Zmeniť Ovládací
Naša prvá a najdôležitejšia zbraň je riadenie zmeny. Začneme sa riadenia zmeny, pretože som vždy hádali, že v podstate každý projekt, ktorý robím. V konaní zmeny, naša Primárnym cieľom je boj proti rozsah tečenie. Rozsah tečenia je stabilný Okrem požiadaviek, ktoré neboli pôvodne uvedené.
Proces riadenia zmeny začína s osobou, ktorá zmenu. Táto osoba je zvyčajne na strane podniku (alebo podľa toho, čo strana, ktorá je vlastníkom / začne projekt). Zmena iniciátor vyplnia formulár, ktorý prechádza až k vedúci tímu modulu / funkcie sú postihnuté. Raz zmena javí technicky uskutočniteľné a dáva jasný zmysel, je to prechádza až k vedúcemu projektu. V tomto bode, vedúci tímu a projektový manažér rozhodne, koľko času by mal byť pridaný do projektu, alebo koľko peňazí by mala byť pridaná do rozpočtu pridať potrebné prostriedky (alebo oboje).
Keď toto rozhodnutie je vyrobený, označenie vedúceho projektu formou a forma je odovzdaný osobe, kto pôvodne inicioval zmenu. Pôvodca oddelenie potom schvaľuje zvýšenie zdrojov, a zmena je vytvorený tým, že mu priradíte kontrolné číslo.
Existujú aj niektoré dokumenty, ktoré moc Zmeniť Control. Prvým z nich je riadenie zmeny formulári, ktorý je vytvorený v MS Word. Formulár musí mať dostatok údajov na identifikáciu zmien v detaile, možný vplyv na technické a obchodné stranách, a priestor pre poznámky a podpisy. Druhá časť dokumentu je Change Control Tracking databázy, ktorá je vytvorená v MS Access. Databáza zrkadlá MS Word formulár presne. Databáza je aktualizovaná každý doba konania je pridelené číslo.
Vydanie Control
Vydanie Control je trochu jednoduchšie a potom na Zmeniť Control. Problém Ovládanie je účtovaný predovšetkým vydanie zoznamu. Problém je v podstate zoznam skladá z vady, ktoré možno odložiť na ďalšie rokovania medzi zúčastnenými stranami a EPM, pre tento deň. Zvyčajne, non-kritické chyby, ktoré nevytvárajú Change Control zoznamu, skončí v Výtlačok Control.
Podobne ako pri konaní zmeny, musia byť profesionálne riadená Vydanie ovládanie prostredníctvom EPM. Tieto dva dokumenty potrebné pre správne vydanie kontroly sú Vydanie kontrolu formuláre a Monitorovanie problémov Databáza. Rituál prechodu na vydanie Control je trochu iný. Rozhodnutie je zvyčajne medzi EPM a zainteresovaných strán, a vydanie je presunutá do vydania kontrolu.
Je odporúča, aby formy a sledovanie štýly sú zámerne z rôznych aby nedošlo k zámene, ako veľa informácií vo formulároch a sledovanie databáz, sa môžu zdať podobné. Tiež systém číslovania vydanie Ovládanie je mierne inak. Zakaždým, keď sa závada, ktorá nie je stanovená, a sa sťahoval preč? Hospodárstvo, oblasť? niekde sa zúčastnené strany trochu nervózny budúcnosť tejto chyby. Pretože tohto dôvodu Číslo vydania je rovnaké ako Defekt číslo. Toto je robené, aby sa zabránilo 'dávanie na zlé miesto' prípadných vád.
Cloud Surprise
Ok, budem tlačiť obálky trochu tu. Toto je miesto, kde sa stávame? Extrémne? a niekedy dostať do tiff. Ale stojí za to. Cloud Prekvapenie je zbraň, ktorá je skôr psychologické potom funkčné. Ale to je neuveriteľne efektívna zakaždým, keď je použitá.
Cloud Prekvapenie je predstierať, ktorý sa rozpútal na obetí tlmený zlé správy, zosilňujú dobré správy, alebo len na farbu nudné novinky.
Bude zaujímavé vyhlásiť, ako som prišiel s termínom, Cloud Prekvapenie. Potom pochopíte dôvod svojej existencie.
Pred niekoľkými rokmi som lietať s priateľom, ktorý bol docela odvážny pilot. Aj keď som sa zabránilo horské dráhy, som docela závislák vzrušenie, keď ide o lietanie. Cloud Prekvapenie v podstate znamenalo nás plávajúce priamo do mrakov z dna, až sme sa rozbila na druhej strane. Zrazu je zaslepený jasnom svetle, alebo ostro potápanie z vrcholu až sme sa rozišli sa z mrakov, a videl na zemi sa blíži vysokou rýchlosťou, vyplnenie nášho názoru vnútri kabíny.
Aj keď sme vedeli presne, čo klamali na druhej strane, to bolo tak trochu prekvapením vidieť svetlé slnka, alebo blížiace sa krajine. Boli sme tak zabráni do rýchlosti cez mraky, a majú silný pocit úzkosti a obavy, že naše vedomosti o tom, čo klamali na druhej strane bol dočasne zabudli: odtiaľ názov Cloud prekvapenie.
I používať túto zbraň, keď budem musieť dodávať novinky, ktoré zamestnanci očakávajú, ale nie je potrebné s veľkým očakávaním. Napríklad, keď som sa informovať IT pracovníci, že budú musieť pracovať na Silvestra pre monitorovanie siete, bol by som prvý oznámi im, že môžu všetci musíme pracovať 12 hodín smeny, možno aj 16. Zvyčajne kvalifikovať toto vyhlásenie pridaním trochu podrobnejšie na to, ako radiť im nosiť pohodlné oblečenie, a obviňujú svoje mobilné telefóny. Potom sa niekoľko hodín pred posun, nebudem vyhlasujú, že sú len v skutočnosti, musia byť tam štyri-hodina obdobia, len sledovať zmenu dátumu. To je zvyčajne sa stretol s cheers ocenenia! Get the idea? Cloud Prekvapenie!
Counter-dohľad
Majte uši otvorené. Nie je potrebné, aby skutočne špehovať svojich spolupracovníkov. EPM zachováva všetky otázky, na vysokej úrovni, o poverení príslušných zamestnancov. Preto by mali byť malé detaily byť ponechané na tím vedie. Avšak, to sa nestane informovaní. Všimnete Ak si dvaja ľudia, ktorí sú citliví na svoj projekt, s konverziou, akoby chodiť na doslo, a urobiť niekoľko jednoduchých úloh, ako je zväzovanie si šnúrky, alebo predstierať, že rozhovor s ďalší spolupracovník.
Majte oči otvorené taky. Starostlivo prejdite sa všetko čo je vo vašom dosahu videnie. Dokumenty sú veľmi silné. Mnoho spoločností ísť do krajnosti, aby zabezpečili, že správne ľudia dívajú na správne veci. Napríklad Motorola má celú metodiku o tom, ako sú stavy pridelený k dokumentom v hierarchii súkromia, a ako zamestnanci zaobchádzanie s týmito dokumentmi.
V Všeobecne platí, byť informovaný o všetko, čo okolo vás v organizácii. To sa môže zdať ako frivolní radu. Ale snažil trochu tvrdšie a praktizovanie sledovacích techník, budete mať výhodu, fantastický po zostávajúcu časť manažérov.
Použitie niektorých z týchto zbraní môže znieť trochu drastické, ale fungujú. Vždy pamätajte, že konečným cieľom EPM je veľkosť projektu.
O autorovi
Shaun H. Ajan je autorom kníh "Extreme projektového riadenia" a? Life Wizard? Advance Life Management ". Jeho kniha,? Soul Management? Magic of Reality? Je do práce. On bol uverejnený v mnohých národných i medzinárodných časopisoch. Shaun pracoval v oblasti letectva, IT, maloobchod, HR, financií, školstva, vzdelávania a priemyslu, vo firmách ako Motorola, Washington
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Water Car Pro» Muscle Gaining Secrets
» Winning Lotto Strategies
» Auctions PASS
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
