10 tipov e-mail organizácie
Kto nemá problémy s organizáciou svojej mailovej schránky!? Dostávam takmer 600 e-mail každý deň v dôsledku rôznych aktivít a kontaktov som on-line. Niektoré mám naozaj záujem o ich obsahu - väčšinou som not.A veľký časť vedenia vašej schránky a e-mailovej organizovaný je disciplína. Jo, dobrý ole 'nemoderné disciplína! Je potrebné, aby ustálenej praxe overenie vašej e-mailu a splnenie viacerých úloh, aby pred zvýšenej premávky bitov a bytov nájsť cestu k svojmu inbox.What máme robiť? Poďme si je organizovaný! 1. Dajte si VYMAZAT do práce! Ak nepoznáte odosielateľa, pozrite sa na polia Predmet:. Sú tam vtipné postavy, alfa-numerická bľabotania, alebo to jednoducho nedáva zmysel? Odstrániť! Nespadajú pre chúlostivé PREDMET: oblastiach, ktoré hovoria, že nejaké množstvo lákavých komentáre len niekto viete, povie: "Nechal ste si dáždnik ...", "Hovorili, že je to zadarmo!", "Hej, ako sa máš?", "Ty mi zablokoval IM", "Stretnutie je Zmena plánu", alebo ten, takmer každý sa chce otvoriť "O vašej daňovú refundáciu" . Žiadny z nich sú od priateľov alebo ľudí vás vedia alebo dokonca spoločnosti robíte obchoduje. Sú od spameri - najhoršie taky - tých, ktorí podceňujú svojej inteligencii myslenie tieto e-mail bude niečo, čo by sa brať vážne. Máte-li nepoznáte odosielateľa a do poľa Predmet: vyzerá off, pošlite ich na ceste do koša! 2. Až budete prechádzať všetky nové e-mail a postupujte podľa kroku 1 vyššie, teraz ste pripravení určiť, čo robiť s e-maily, ktoré sú vľavo. Máte niekoľko e-mailov z rovnakej strany? Máte e-mailov od ľudí, ktorí e-mail, ktorý docela pravidelne? Máte nejaký e-mail, ktorý je osobná záležitosť, a iné, ktoré sú vážnejšie a preto, budete pravdepodobne musieť uchovávať kópiu na ruke? To je miesto, kde filtre, poďte ďalej Filtre sú vaši priatelia! Filtre, alebo pravidlá, ako sa im hovorí v programe Outlook, sú tým, čo vám umožní organizovať svoj e-mail na stiahnuť. Áno, ako si stiahnuť e-mailu môže ísť do nastavenia e-mailovej zložky pre konkrétne témy a kontakty! Môžete mať "Mom" filter, ktorý posiela všetky e-maily od starú mamu priamo do zložky mami. Nastaviť Filtre majú e-mail z niektorej z vašich stránok hobby, prejdite priamo do svojej vlastnej zložky. Váš najlepší priateľ môže mať svoje vlastné priečinky. Ďalším príkladom je, že informácie z finančných inštitúcií automaticky skončí v zložke špecificky rozdelený do ďalších zložiek - anuita, CD, akcie, dlhopisy. The sky is the limit! Vedľajší efekt filtrov je, že ak si usporiadať svoj e-mail ísť do vlastných zložiek o zavádzaní - má menšie schránky e-mail, ktorý ste požiadali alebo očakával, odchádzajúci jediný sporný e-mail pre vás recenziu. Filtre treba nastaviť iba raz a sú na mieste, kým je nevymažete. Získať filtre tesne nastavenia a môžete doslova nájsť iba e-maily od spamerov sú ponechané v inbox.One Isté je, že o tom ako sa on-line a e-mailov - to sluší sa môžete zoznámiť aj so svojím dovedné nástroja. E-mail softvér je asi najdôležitejšie. Pozrite sa na oblasť HELP alebo webové stránky svoj e-mail softvér pre ďalšie pokyny na filtre alebo pravidiel. To je čítanie a zručnosti budovanie stojí v čase, keď Uvedomuješ si, ako ľahko môžete ovládať svoj e-mail organizácie pohybujú sa forward.3. Ďalšie použitie pre filtre? Ako keby filtre sú už znieť ako tá najlepšia vec, pretože krajíčky chleba, môžete ich použiť na odoslanie niektoré e-maily priamo do koša obteká schránky všetci spoločne! Vieš, e-maily pre niektoré mužov zlepšovanie produktov a stránky pre dospelých - právo na odpadky. Filtre a pravidlá možno použiť nielen odoslať e-mail do určitej zložky na základe e-mailovej adresy, firmy alebo meno osoby, môžu byť konfigurované na nájdenie niektorých dospelých alebo urážlivé ide-li uvedena v PREDMET: alebo tele e-mailovej správy môžete posielať je právo na odpadky na zavádzanie - gotta love it! 4. Späť do vašej schránky ... V súčasnej dobe máme filtre, ktoré organizujú svoj e-mail na stiahnutie, takže všetky e-maily, ktorú ste požadovali, a alebo sa očakáva, je v ich príslušné zložky môžete prečítať na vaše pohodlie. Teraz schránky by mal mať iba ojedinelé e-mail s kam ísť. Potom, čo tieto návrhy # 1 vyššie, začala skúmať svoj e-mail.If sa dostanete do e-mail, ktorý je od nového mailing listu ste objednané a plánu na získanie pravidelné e-maily od zastávky priamo tam a zložku a filter pre umiestnenie týchto budúcich e-mail. Nastaviť filter hľadať niečo konkrétneho na tento e-mail (obvykle e-mailová adresa funguje najlepšie) a posunula o stiahnutí týchto e-mailov pôjde priamo do svojej vlastnej zložky. Urob to pre všetky e-mailové témy alebo kontaktujte máte v pláne prijímať e-mail od na pravidelnej basis.5. Čítať a mazať. Prečítajte si svoj e-mail, ako to dovolí čas, a potom odstrániť všetky e-maily, ktoré nemá obsah stojí za to udržať pre budúce použitie. Potom prázdny kôš denne. Spoustu e-mail Súbory použitie tony systému zdrojov. Nespráva kópie e-mailu, ktorý naozaj nikdy nebude musieť v budúcnosti pomôže odstrániť neporiadok a kanalizácie na systéme resources.6. Pri čítaní e-mailu môžete prioritu keď chcete riešiť. Veľa e-mailových programov umožňuje označiť e-maily podľa farby pri prezeraní danej zložky. Napríklad by ste mohli mať štítky, ktoré na prvý pohľad povie, ako ste si priority svojej úlohy. Povedzme, červená pre naliehavé, neskôr modrej, žltej pre možná. Otvorením, že konkrétne e-mailovej schránky viete, na prvý pohľad, e-mail, ktorý ste nastavili riešiť hneď, a ktoré sa môžete dostať do času permits.7. Vyprázdniť trash denne, ale pred vyprázdniť kôš, ktorý chcete mať istotu, aby rýchly pohľad-vidieť len v prípade akejkoľvek vaše filtre nechtiac vyzdvihnúť na niektoré podmienky, ktoré boli zahrnuté do e-maily, ktoré ste možno nechceli do koša. To sa stáva stále! Quick-viac ako raz pred odstránením kôš zabezpečí legitímny e-mail chceš vidieť nestratili v shuffle.8. Vytvorte priečinok s názvom Follow-Up, zaujímavé alebo Do Robiť. Toto je miesto, kde budete súbor niektoré e-maily zo schránky, ktorá vyvrcholila Váš záujem, ktorý by chcel preskúmať vo viac detailov, ale jednoducho nemajú čas. Potom, keď to dovolí čas, môžete ísť do tejto zložky a skontrolujte, či do e-maily stojí za to udržať. Potom, čo by ste sa skontrolovať, ale, a to buď odoslať do inej zložky pre vedie alebo odoslať do trash.9. Aby nedochádzalo k zálohovanie e-mailov, uistite sa zbaví vašej schránky každý deň. Presunúť e-mail do koša, konkrétny priečinok alebo si "To Do" priečinok a potom prázdne popolnice. Je-li e-mail je starší ako 90 dní vo vašom "To Do" leporelo - poslať ich preč odpadky ako najpravdepodobnejší informácie alebo ponuka už nie je aktuálne. Tým každý deň, budete mať svoje schránky jasné a váš e-mail organized.10 oveľa viac. Čo si o všetkých týchto zložiek? Mať toľko zložiek, ako je potreba byť organizované a hovoria im, čo budú intuitívne práca pre vás s pohľadom. Tento systém je iný a jedinečný pre každého používateľa - uistite sa, že používať výrazy a systém, ktorý pracuje pre you.The nad 10 tipov, keď cvičil denne bude priepastný rozdiel udržať vašej schránky organizovaný a neporiadku zadarmo. Len trochu disciplíny je všetko to znamená byť na ceste k menej času stráveného, ktoré sa zaoberajú e-mailu, ktorý zbaví vás až do ďalších dôležitých vecí ... ako reakciu na e-mail.About Autor: Judith Kallos je autoritatívny a dobrou náladou-technologická Muse, ktorý hral @ http://www.TheIStudio.com viac ako desať rokov. Pozrite sa na svoje obľúbené e-mail Štítok @ site:
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
