Dať do poriadku a informácie o názvoch súborov
Ak nemáte miesto, svoju vieru v interných softvér vyhľadávače, alebo doklad databáz sledovať vašu prácu, za relatívne low-tech príslušenstva k pracovné postupy. Sľubujem, že bude platiť, ako veľký dividends.Consider Meno si vaše súbory a priečinky. Už ste premárnili príležitosť vyčistiť neporiadok a vaša práca viac prístupné? Keď sa pozriete na názvy súborov v zložke, do ktorej spievajú s vami so sladkou zmysluplnosti, alebo sú kakofonický změtí mätúcich hieroglyfy? oko má rád symetriu. Myseľ miluje poriadok. Pri vytváraní súborov a ich pilotov na seba v priebehu času, sa ich hromadeniu odráža hlavný plán, alebo katastrofa neplánované? Pri zobrazení zoznamu súborov, je vaše oko šťastný, obsah vašej mysle? Podstate filenaming je nedocenené umenie. Väčšina z nás sú ponechané na naše vlastné zariadenie na to prišiel. Dobrá správa: s niektorí ľudia domnievali, môžete si byť umelcom systému, ktorý bude rezonovať s function.Let 's začať tým, že zváži, na akom základe by mali byť súbory uložiť. Budem skočiť na pointou a povedať nahlas: Chronológia. Ak chcete, aby súbory chronologicky, majú súboru začať s datestamp predponou, ako je YYYYMMDD-alebo RRMMDD. Ak tak urobíte, budú vaše súbory vždy klasifikovania chronologicky a budete mať ťažkosť nájsť najnovšiu a najlepšiu prácu v folder.What vám po datestamp prefix závisí na tom, ako bude súbor použiť. Ak je súbor cestuje do niekoho iného, ako prílohu e-mailu a potom vracia späť k vám po nejakej recenziu, doporučuji s druhú časť vášho súboru sa locator.The lokátor môže byť 3-5 znak skratku, ktorá vám poskytne solidní náznak o tom, kde súbor musia byť presmerovaný na jeho návrat. Sa u Vás objaví lokátor, takže vy aj ostatní vo vašej skupine rozpozná ako skratku pre projekt. Keď vidí datestamp prefix a lokátor, budú už najviac informácií o obsahu file.After vstupe datestamp prefix a lokátor, teraz môžete napísať pekný, mäsitý popisný text (descriptor). Používajte toľko znakov, koľko chcete, len dávajte pozor, aby nad určitú dĺžku, bude skrátená pri zobrazení súboru, a stratíte, ako získať informácie. Zvážte, 30 znakov, ktoré majú byť maximálne súboru size.Subtracting 7 znakov pre dátum pečiatky a 3-5 znakov lokátora, to vám dáva 18-20 znakov na rozprávanie svojho príbehu. Spôsob, ako vedieť, či robíte zlú prácu s deskriptory, je, keď vidíte rovnaké EUROVOC v niekoľkých súboroch. Nechcem opakovať popisný text, ak budete chcieť výslovne upozorniť na podobnosť medzi dvoma files.Tip: žiadne medzery v názvoch súborov a priečinkov. Medzery sa FTP-priateľský a môžete byť FTP-ing skôr, ako ste think.Tip: žiadna zbytočná veľké písmená, a rozhodne nie TEXT SE VŠEMI CAPS. Je to nielen nepríjemné, ale aj sníma užitočný nástroj, že používanie veľkých a malých písmen textu pre lepšiu dopravu vaše message.Tip: Nájdite štýl a držať sa ho. Napríklad, ak sa vám zdá pomlčiek oddeliť datestamp, vyhľadávače a deskriptory, potom sa to tak vždy. Ak používate podčiarkovník medzi slovami vo EUROVOC cíti v poriadku, potom sa to zvyk. Dokonca aj umelci môžu mať disciplínu, môžete know.Tip: Pomocou jazyka v čo najväčšej možnej miere. Inými slovami, používanie slov viac ako skratkami. Cutsey firemné skratky, po Prvý tucet alebo tak, pekne boring.Examples správne názvy súborov: 050727-par-FieldTesting.doc 2004-o4-21-dub-Access_to_site.xls Bad názvy súborov: article.doc (príliš vágne - čo článok?) Work Project.xls (príliš všeobecné - Aké činnosti projekt? kedy? ) Copyright 2005 Mark MeshulamA univerzálnej zdomácněla zviera zo Northbrook, IL, USA, pán Meshulam je vlastníkom spoločnosti kancelárskeho softvéru (http://www.poingo.com), stavebné firmy (http://www.buildersarch.com) a skenovanie / reprografické spoločnosť (http://www.repro.docsys.us). Jeho softvérového produktu Poing Poslať Tlačiareň má funkciu, ktorá pridáva časové značky s názvami súborov.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
