Zahodit fax? sprievodca on-line faxu
Už ste niekedy pocit, že hádzanie faxu z okna? Dobre ste to možno nevie, ale je to možné, ale nie doslova please.There boli služby dostupné po určitú dobu, ktorá vám umožní vziať váš fax potreby on-line a ušetriť si tak odpadá zápas s poskytovateľom fax machine.Any by mal byť schopný poskytnúť vám základné fax-k-e-mailových služieb. Nachádzate sa zvyčajne pridelený svoj vlastný faxové číslo a všetky faxy odoslané na toto Číslo sa umiestni ako súbor s obrázkom na e-mail. To je potom doručená na váš e-mailový účet. Budete potrebovať, aby sa vaša faxu pre odosielanie faxov, ale môžete nastaviť tak, aby sa hovor a udržať ju na Vaša hlavná činnosť line.Most, ale nie všetky faxové služby aj zariadenia pre odosielanie faxov do e-mailu, webu alebo priamo z pracovnej plochy. Túto funkciu možno využiť pre zasielanie faktúr a formuláre pre zákazníkov, bez toho, aby najprv potrebujú tlačiť a potom fax dokumente. Fax-do e-mailu môžete komponovať faxnumber@provider.com e-mail a pripojiť každý dokument, ktorý chcete byť faxom. Nachádzate sa potom dostanete e-mailom, ak je fax complete.Traditionally, aby váš podnik na fax znamená objednanie osobitnú telefónnu linku a číslo a nákup faxu alebo faxový softvér pre každého užívateľa. Čo je drahé ponuka pre komunikačný kanál, ktorý je stále dôležitá, ale často používa len zriedka v týchto dňoch. S on-line faxové služby sú tieto náklady všetky valcované do jedného mesačného poplatku, ktorý sa oplatí fax poskytovateľa. Často tento poplatok je len zlomok nákladov na prenájom telefónnej linky sám. Pridajte úspory papiera a atramentu, a prostredníctvom on-line faxové služby začne robiť veľa sense.If vašich zákazníkov prostredníctvom faxu veľa formulárov, ktoré musíte spracovať archiváciu a budete vedieť, ako zdĺhavé môže byť film cez celú blokov len nájsť konkrétne fax. Pri online faxové služby faxu korešpondencia môže byť podaný spolu so všetkými svojimi elektronickými correspondence.Points zvážiť pri výbere poskytovateľa: Myslíte si, dostávať svoje vlastné vyhradené číslo? Niektoré virtuálna kancelária poskytovatelia napríklad umiestnime Vás na spoločné číslo a faxy môže vidieť ktokoľvek. Formáty súborov: Uistite sa, že poskytovateľ e-mailu môžete vo formáte, ktorý vám vyhovuje. Väčšina pošle v jednotnom formáte, ako je PDF, ale iní môžu používať obskurní formáty, ktoré si vyžadujú špeciálny softvér pre čítanie. Majú metódy zasielanie faxov, ktoré vám vyhovuje? Niektorí vám ponúkne výber metód, od základných e-k-fax až desktopových klientov, ktorý vám umožní "tlač" priamo na fax. Existuje predčíslia , Ktoré budú lokálne pre svojich zákazníkov? Dokonca aj keď sú regionálne obchodné možno budete chcieť zvážiť metropolitné faxové číslo, ak vaši zákazníci sa tam nachádza. Pamätajte si, že teraz máte možnosť voľby. Existuje niekoľko čo je treba poznať pri prechode na on-line fax: prvá je, že faxový prístroj vytvorí kópiu kus papiera, a že on-line faxovanie vytvorí kópiu elektronického dokumentu. Budete už môcť rýchlo škriabať sa na vedomie, a to už fax. Môžete však rovnako rýchlo poslať e-mailom rýchlu poznámku-na-faxom alebo prostredníctvom faxu. Vyplnenie formulára, ktorý bol faxom na vás nie je jednoduché, ale môže vykonať otvorenie faxom v programe na úpravu obrázkov a písanie s textom tool.The druhá námietka je, že môžu byť použité na podpis takmer každý fax si posielať, to nie je možné, pretože tam nie je žiadny papier fáze. Autor odporúča, že ak máte prístup k skeneru môžete skenovať svoj podpis a uložiť ho ako čiernobiely obrázok pripravený na vložená v päte každého dokumente napíšete up.All vo všetkých, ak vy alebo Vaši zamestnanci nevyužívajú faxu moc, alebo ju môžete použiť na veľa opakujúce sa činnosti, potom faxovanie on-line môžete ušetriť veľa peňazí, tuš, papier, náklady na komunikácie a čo je najdôležitejšie - produktivita. Ak nemôžete vzdať bežnej chôdze do faxu s kusom papiera, potom by ste mali zvážiť stále on-line faxovanie, ale iba prijímať faxy. Nezabudnite vypnúť automatické odpovede funkcie faxu machine.Kimble Young Product Development Manager Fax: Online austrálsky faxové služby on-line služieb. Má dlhoročné skúsenosti v komunikácii a internet industries.http: / / www.faxonline.com.au/
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
