Top 7 stratégií pre písanie účtovných postupov
Máte povolenie na uverejnenie tohto článku bezodplatne, ak zdroj box je súčasťou článku. Ak sa vám spustiť môj článok, zdvorilostné odpoveď sean@bizmanualz.com by bolo veľmi ocenil. Tento článok je dlhý 909 slov vrátane zdrojov box. Ďakujeme za Váš záujem.
Druhá časť Cash Cash časových radov
Časť prvá: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Budúci týždeň: Predaj
sme už nájdených 250.000 dolárov. takže môžeme nájsť iný 250.000 dolárov.
Kladenie Nadácia
Minulý týždeň sme sa nastolila otázku: čo by vašej firmy urobiť s 1.000.000 dolárov? Položiť základy sme predstavili inventúry ako prvý zo štyroch oblastí, ktoré povedú k naplneniu nášho miliónov dolár gól. A videli ste, ako presne na dosiahnutie prvého 250.000 dolárov v hotovosti úspory vyhnúť sa oneskoreniu so zvýšením rýchlosti, rovnako ako zvýšenie disciplíny a schopností. Ale ako presne? S časom? ako jsi videl, zásoby a ako uvidíte v tomto týždni.
Boj s účtovnými postupmi
Pokračujte, že zásadný tému času s ďalším významným zdrojom pre váš zostatok list? špecificky, pohľadávky (A / R). Máte-li 500.000 dolárov alebo viac pohľadávok potom STOP! Našli sme to znova.
Znižovanie dní priemernej Collection
Prečo? Pretože ak by sme sa zamerať na obmedzenie svojej dní priemernej kolekciu o 50%, potom sa váš zostatok pohľadávky zníži na $ 250,000 a výsledok bude naviac 250.000 dolárov na váš bankový účet. A rovnako ako to, že sme v polovici cesty k našej 1.000.000 dolárov cieľmi.
Tak teraz uvidíme, ako to vlastne funguje v reálnom živote scenár-business.
postupov účtovania Service Business Príklad
servisnej organizácie s 700.000 dolárov v roku priemer / R bilancie potrebné pomôcť. Takže sme sa zaoberali ich / R funkcie pochopiť a kvantifikovať pracovných postupov a pracovné vyťaženie otázky. Potom sme navrhnutá a realizovaná s cieľom zlepšiť proces / R výkonnosti.
metriky, ktorú sme vyvinuli znižuje ich? nad 60 rokov? pohľadávok o 85% a ich celkový / R saldo o 50% do 90 dní od vykonania nových postupov. S týmito novými postupmi a správ, firma teraz sleduje dní priemernej Zber a splatnosti, nie len Days Predaj Vynikajúce (DSO) ako meradlo svojej zbierke efektívnosti.
Výsledok: extra 350.000 dolárov v roku hotovosti. A zase sme jasne vidieť kľúčovú úlohu čas a spôsob zvýšenia rýchlosti a disciplíny priamo výnosy zvýšenie efektívnosti a finančných úspor. Tak ako môžete využiť čas na svoje výhoda?
Metódy návrhu nového účtovného procesu
Zníženie zbierka cyklu. Skúmať zákazníckych účtov, ktoré idú nad rámec vašich podmienok. Nečakajte, až dvakrát čisté podmienky, aby akcie.
sprísnenie úverovej politiky. Skúmať úverového procesu pre sklz. Máte kreditnú schvaľovacieho procesu? Myslíte si, vykonávať kontroly úveru? Aké normy sú použité pre poskytnutie úveru?
Zníženie úverové podmienky. Zmeniť podmienky úveru môžete ponúknuť svojim zákazníkom. Ponúkate ak ide o čistý 45, jeho zníženie na 30 netto. Vám môže ponúknuť zľavu vo výške 1%, ak do 10 dní bez ďalšieho dôvodu do 30 dní. To je ekvivalentné s 18% ročnej úrokovej a väčšina firiem budú mať tieto výrazy.
Skrátenie fakturačného procesu. Bill vaši zákazníci okamžite. To je veľký. Veľa servisných organizácií počkať do konca mesiaca zaznamenávať zúčtovateľnej hodín a určí zákazník poplatky. Nečakajte, až do konca mesiaca. To by mohlo znížiť vaše deň pohľadávok až o 15 dní priamo tam. E-mailom alebo faxom faktúr uložiť iný deň alebo dve (napr. QuickBooks účtovný softvér obsahuje túto funkciu).
Zníženie fakturačné chýb. Väčšina zákazníkov meškanie platieb, pretože faktúry chýb. Zákazníci budú môcť nepozná faktúru, kým nie je opravy a možno ani vás upozorní, predajca, chyby, kým sa výzva k odberu. Opäť sa bude vyhýbať toto oneskorenie v omyle a čas suma na peňažné úspory.
Vlak Pohľadávky personál. Uistite sa, že všetci zainteresovaní pracovníci sú školení, aby ste porozumeli metriky výkonu ich práce. Napríklad, bude spoločnosť riadiť 500.000 dolárov v mesačných / R bilancie (to je 6 miliónov dolárov ročne!) S použitím / R úradník, ktorý predstavuje 30.000 dolárov. Ale potom vedúci používa nič viac, ako On-The-Job (OJT) vzdelávanie úradníka. Potom CFO si myslí, že on alebo ona (CFO), je naozaj správu peňazí. Ale v skutočnosti, to je nie je; úradník spravuje peniaze den-to-day. Takže by nemal / R úradník dostal dostatok školenia pre riadenie týchto významná suma? Koniec koncov, to trvá len 6% zmena / R do jedného mesiaca rovnaké / R úradník celý ročný plat. Nie je / R sporenia stojí trochu viac času na tréning?
Maximalizovať účtovníctvo procesu. S Pohľadávky oddelenia by ste mali používať každý prvok Proces na získanie čo najväčší úžitok pre vaše podnikanie. I-úspora času s postupy stanovené v mieste, dáte vašu efektivitu práce za vás.
Schmatol Váš cieľ politiky
S-dobre definované procesy a postupy, budete zvyšovať efektivitu tým, že zníži svoje dní priemernej Collection. A samozrejme zníženie počtu dní priemernej Collection Pohľadávky znamená, že váš zostatok bude aj klesať, vytvorenie ďalších peňazí v hotovosti na ruku. A rovnako ako, že sme na polceste k cieľu našej 1.000.000 dolárov. Jediné, čo musíte urobiť, je chytiť ho.
Budúci týždeň sa pozrieme na záver ešte ďalších 250.000 dolárov v predajnej funkcii ? , Ktorý nám dá 750.000 dolárov smerom k nášmu cieľu 1 milión v hotovosti úspory. Takže znova, a to nielen tie cieľom dosiahnuť odmeny pre ďalšie úspory, aby váš prospech, ale aj ďalšie hotovosť v banke - $ 1,000,000 v hotovosti aby som bol presný.
O autorovi:
Chris Anderson je v súčasnosti generálnym riaditeľom Bizmanualz, as a co-tvorca politík a postupov, manuály, produkujúce layout, proces navrhovania
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
