Firma / zamestnanec príručky ako nástroj na zlepšenie organizačné
Podnikanie je len pre nerastie tak rýchlo ako vnútornej organizácie je schopný spracovávať väčšie objemy predaja. Ale ako sa dostať do optimálnej vnútornej organizácii? No, budete musieť prispôsobiť svojej vnútornej organizácii znova a znova. Je to nikdy nekončiaci príbeh. Avšak, môže spoločnosť / Employee Handbook vám pomôžu dosiahnuť čo najlepšie vnútornej obchodnej organizácie.
Tým sa otázka, čo je potrebné zahrnuté do spoločnosti / Employee Handbook? Všetko, čo má vplyv na vaše podnikanie prevádzky. Po prvé, musí byť uvedené, ktoré oblasti spoločnosť / Employee Handbook bude vzťahovať. Ako to má čo do činenia s vnútorným prevádzky, tu je zoznam položiek, ktoré by mali zahŕňať:
- Spoločnosť doterajšie informácie (meno-pre rozvoj, Nadácia dátum a miesto, histórie-míľniky, Vision)
- Majiteľ a alebo Manager Bios / Profily
- Výpis z dôstojníkov a predstavenstva
- Zamestnanosť rolí (Job úloha, popisy práce)
- Opis hlavných produktov a služieb (stačí použiť vaše marketingové materiálu)
- FAQ (asi interné Iba predmety)
- Spoločnosť časovej osi (Čo, kedy, kde)
- Úradný postupy (Workflow-Informácie, pracovné postupy)
- Zoznam osôb vedieť (Bank Kontakt, Daňový poradca, laywer, hlavní dodávatelia, atď)
- Prehľad dohôd (áut, leasing, apod)
- vnútorné politiky (Dress code, používanie telefónu a záznamníku, hlasová schránka poriadku, Parkovisko
Obchodné Karty, protidrogovej politiky, atď).
Vyššie uvedený zoznam ukazuje, ktoré informácie by mali byť zahrnuté. Nasledujúci zoznam ukazuje, ktoré orgány by mali byť zahrnuté:
- Rozdelenie
-- Zásob / skladu
- Marketing (Ako Follow-up sú riešené, Lead-Generation, apod)
- Customer Support
- Výskum a vývoj
- Účtovníctvo
- Ľudské zdroje
-- Nákup / zákaziek.
vyššie uvedené dva zoznamy len ukázať, ako zložité by to mohlo byť nastaviť firmy / Employee Handbook. Ale to nemusí byť zložité, začnite čiastočné. Obsahovať len informácie, ktoré sú už k dispozícii a využitie pomoci vašich zamestnancov. Výhod, ktoré prináša spoločnosť Príručka je veľa, budú vaši zamestnanci ušetrí čas, bude ľahšie zlepšiť postupy, pretože postupy budú rozdeliť do malých častí celého precodures. Všetko je jasne popísané, takže nikto nepotrebuje sa pýtať znova a znova. V prípade dovolenky alebo choroby zamestnanca, môže skočiť do inej práce, pretože by mohlo byť rýchlejšie vyškolenie.
Ako zamestnávateľ, môžete najať zamestnancov s nižším vzdelaním. A vaši zamestnanci budú páčiť, pretože vedia, kde hľadať, keď majú otázky a mohli zlepšia pracovné prostredie tiež. Ale najväčšou výhodou pre majiteľa je, že organizácie budú môcť pracovať správne, keď podnikanie rastie a kedy vlastník môže predať podnik, jeden deň, to môže dostať predal ľahšie, pretože z vlastnej organizácie.
Pri inštalácii Spoločnosť Handbook, nájdete postup môžete automatizovať. Automatizácia prevádzky v najvyššej možnej miere bude aj veľká výhoda, pretože zamestnancami a zamestnávateľom, sú schopné sústrediť svoje sily na dôležitejšie témy, ako napríklad zvýšenie objemu predaja. Okrem automatizácie znížia sa náklady na prevádzku as dobre.
Spoločnosť / Employee Handbook je trochu ako business plán, ale oveľa podrobnejšie, pretože bude obsahovať informácie o každom vnútornom konania. Iba finančnej časti podnikateľského plánu bude nemali byť zahrnuté, ale ak máte radi by ste mohli zahrnúť určité finančné informácie, ktoré ste sa radi podelili so svojimi zamestnancami. Ako ste opísal svoje postupy, rovnako ako to číslovanie alebo výpis. Opis nemusia veľmi dobre tvarovaná, to je len dôležité, aby každý, kto si ju dokáže pochopiť, čo je potrebné urobiť.
Nezabudni, Príručka Spoločnosť je živý systém, je-li vám a vašim zamestnancom nie aktualizovať pravidelne, bude to smrť jeden deň, pretože bude obsahovať iba staré veci. Schovávajte všetci ľudia vo vašej firme zaoberá zlepšovaním Spoločnosť Handbook, pretože sa zlepší vaše podnikanie interné Organizácia tiež. Zatiaľ čo začína písať obsah vašej firmy Príručka, sústrediť sa na prácu na prvej role, potom napísať popisov pracovných miest, v prípade zamestnania úloha bola daná zamestnancovi dvakrát (Dvor zamestnancov, atď). Job Úloha musí obsahovať úlohy a responsebilities opísaného práce.
Job Úloha, opisy práce a Workflow-sepcial Popisy postupov nemusia byť rovnaké, ale dbajte na to, že informácie sú konzistentné, to znamená, že je napísané v prúde. Týmto spôsobom celej spoločnosti príručka bude prínosom pre všetkých. Pri opakovanej načítaní niečo na firmu Príručka a budete mať nejaké otázky, ako údaj nie je dokončená.
V neposlednom rade, vaša spoločnosť / Employee Handbook by mali byť k dispozícii všetko. To urobíte tak, že o internetu alebo intranetu Riešenie, v závislosti na veľkosti vašej firmy. Keep it simple, a tenký, a budete mať rad výhod z nej. Good Luck.
O autorovi:
Stephan Szugat je zakladateľom abenetis on-line služby o podnikaní Management Solutions. Má cca. 15 rokov skúseností v oblasti financií a účtovníctva od spoločností z rôznych veľkostí a z rôznych priemyselných odvetví. 'Target =' _blank '
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
