Пять наиболее распространенные ошибки исправить перед тем, как отправить письмо или сообщение
Первые впечатления рассчитывать в письменной слишком! Так что это всегда хорошая идея, чтобы тщательно проверить документы, такие, как письма, доклады и предложения, прежде чем представить их. Ниже приведены пять самых распространенных errors.1. В документе не предназначенные для его аудитории. Например, предложение не говорить с клиентом на "вы" тона. Иногда она включает в себя условия, что клиент может не понять. После предоставления документа некоторое время для охлаждения отключена, перечитать его как ваш клиент будет. Не забудьте пометить жаргона и подчеркнуть неясно sentences.2. Этот документ не является хорошо организованной. Иными словами, ее пунктов не поток плавно от одного к другому. Это означает, что данный пункт может охватывать абсолютно другой аспект вместо прояснения точка. Эта проблема может быть фиксированной или избежать путем нумерации пунктов в проект, и написал несколько слов, что суммировать то, что вы сказали. Что вы будете есть быстрый набросок весь документ. Вы также увидите какие-либо организационные недостатки в взгляда и уметь с ними directly.3. В документе приговоров не так потока. Одно предложение не поток плавно с последнего. Нет примеров, разъяснений или коротких объяснений включаются. Чтобы избежать этой проблемы, и не предполагаем, что ваш читатель автоматически понимает, что вы имеете в виду. Помощь вашей аудитории к себе. Вместо написания "некоторые", или "много", использовать цифры или проценты. Это поможет предотвратить недоразумения. Например, можно интерпретировать "многие" в качестве одной тысячи, а не million.4. В документе просто заканчивается или использует банально такие слова, как "в заключении". Это нечто вроде этого листья аудитории холодно. Исправить эту проблему, опираясь на одну последнюю возможность подчеркнуть основной точкой и обобщить и осветить вашу точку или точек в заключительный пункт. Даже если ваши читатели забыть все остальные детали, они, вероятно, помните главную point.5. Проверить наличие механических и орфографических ошибок. Вы использовали "там", когда вы в виду "их"? Ваши вопросы, и глаголы согласны? Дороти Zjawin, техническое написание наставника и инструктора, помогли и продолжают помогать ее клиентам в улучшении своих навыков. Она также написала технической документации и разработала свой собственный сайт, http://www.profitable-pen.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
