7 необходимых писем стратегии
На основе обратной связи, которые я получал от посетителей моего writinghelp-central.com веб-сайт, письма, безусловно, области, где большинство людей в поисках помощи или направление, когда речь идет день за днем writing.Over 55% посетителей моего сайта ищут какие-то письма письменной информации или помощи. Ниже перечислены десятки писем, которые люди запросить информацию, в порядке популярности: * рекомендательное письмо * отставку письма * благодарственное письмо рекомендательное письмо * * * деловое письмо с жалобой на незаконное сопроводительное письмо * * Продажа письма * Введение письма * извинений letterThe 7 StrategiesHere несколько практических писем советы и стратегии, которые помогут вам при написании письма, что в следующем: 1. Keep It Short И PointLetters участием бизнеса (личную или корпоративную) должно быть кратким, фактические и целенаправленный характер. Постарайтесь никогда превышать одну страницу, иначе Вы будете на риск потерять своего читателя. Типичная страница письмо будет удерживать от 350 до 450 слов. Если вы не можете получить свою точку зрения в том, что многие слова, которые вы, вероятно, недостаточно сделали подготовительную работу. В случае необходимости, позвоните получателю по телефону, чтобы уточнить любые нечеткие пункты, а затем использовать букву просто суммировать общее situation.2. Четко, сжато и LogicalBefore сел писать, делать краткие точка-формы набросков вопросы необходимо осветить в этом письме. Организовать эти пункты в логической последовательности, которые можно использовать в качестве руководства, как вы пишете письма. Логические блоки письме должно быть: 1. Введение / Цели, фон / объяснений, резюме / заключение, меры, предусмотренные заявлением. Используйте этот план процесса организовать свой подход и свои мысли, и ликвидации ненужного повторения или redundancy.3. Focus On NeedsWhile получателя написания письма, сосредоточить внимание на информационные потребности аудитории, предполагаемый адресат. Если можно, в глазах вашего "ума", представьте себе адресата сидящего через стол или Boardroom таблицу из вас, пока вы объясняете тему письма. Какая информация необходима ли это, что человеку необходимо знать, через это общение? Какой будет их ожиданий при открытии письма? Ты обратился ко всем этим проблемам? 4. Используйте простую и соответствующие LanguageYour письма следует использовать простые простым языком, для ясности и точности. Используйте короткие предложения и не позволяйте Пункты превышать трех-четырех предложениях. Насколько это возможно, использование языка и терминологии, знакомым получателя. Не используйте технических терминов и аббревиатур, не объясняя их, если вы не уверены что адресат знаком с them.5. Используйте короткие предложения и ParagraphsKeep ваши предложения как можно более короткой и разорвать текст вверх на короткие абзацы. В идеале, пункт не должен превышать два к три приговоров. Это позволит сделать письмо более легко читаемым, которая сможет заставить получателя прочитать его раньше, чем later.6. Проанализировать и пересмотреть ItDo первый проект, а затем тщательно проанализировать и пересмотреть его. Положить себя на место адресата. Представьте себе получение письма. Как вы реагируете на это? Будет ли отвечать на все ваши вопросы? Она рассматривает все основные вопросы? Являются язык и тон соответствующие? Иногда читал вслух самому себе может помочь. Когда вы на самом деле "слышать" слова легко сказать, если оно "звучит" вправо или not.7. Двухместные проверить орфографию и GrammarA письмо является прямым отражением лица отправкой, а следовательно, организация, человек работает. Когда решается окончательное содержание письма, убедитесь, что вы запустили его через правописания и грамматики. Чтобы отправить письмо с явными орфографических и грамматических ошибок является недобросовестным и непрофессионально. В таких случаях, получатель не могу винить за то, это как свидетельство того, как вы (и / или организация), вероятно, наиболее другие things.The вышеизложенных основных писем стратегии и советы в основном здравым смыслом. Тем не менее, вы будете поражены, как часто эти самые основные "правила" не работают, когда люди пишут letters.Ã⠀ С.А. ", © 2005 Шон FawcettShaun Фосетт, является веб-мастером WritingHelp помощью популярного сайта письменном Central.com. Он также является автором нескольких бестселлера "Дать инструментарий" книги. Все его книги и его международно признанных бесплатный курс ", советы и рекомендации по Дать успех" имеющиеся в его письменном сайт инструменты: http://www.writinghelptools.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
