Экономьте время, когда вы пишете
Я в процессе перехода от одного компьютера к другому, и одна из вещей, я действительно до сих пор Мисс является хорошим макро клавиш program.That 'с программой, а коммуникационные технологии, что позволяет вызывать долго строк текста, включая имена и адреса электронной почты, причем всего за несколько keystrokes.For, например, мне часто приходится писать в название моей книги, менеджер Руководство к новости: Общение, ориентированное на результаты. С макро, я просто введите "mgx" (без кавычек), чтобы написать в первой половине названия (вплоть до прямой кишки), или "mgc", чтобы написать полную title.If вы использовали их в себя, вы знаете, как это удобно, это будет могут иметь ссылки на часто используемые фрагменты текста (также называемый стереотипных). Почти все виды письменной использует широко повторяются слова и имена, и как только вы получаете для использования макросов, они сэкономить много времени, в ином случае были бы израсходованы молотком по keyboard.They 'Re особенно полезно для фрагментов текста, которые связаны труднодоступных символов на клавиатуре. Например, при вводе адреса электронной почты, вы должны достичь в левом верхнем углу экрана, чтобы попали в "@" ключа. Итак, я макросы для часто используемых адресов электронной почты: "abcx" за "abbottr@managersguide.com" и "ralx" за "robert@abbottletter.com" В последнее макро предположить, что позволяет иметь ярлык, который напоминает текст, который будет записан в. Вы также можете использовать клавиатуру функциональные клавиши или сочетания клавиш, как ваши ярлыки, независимо лучше работает на you.It 'S также полезна, если у вас еще нет быстрого и макросы, чтобы начать с небольшим, и добавить их медленно. Таким образом, вам не придется думать о них, каждый становится хорошо в вашей памяти. По моему опыту, если у вас есть остановиться и посмотреть на ссылку, вы, вероятно, потеряли значительную часть преимуществ, которые получила в them.In с помощью той же ключе рассмотреть стереотипных сообщений электронной почты. Я использую почтовую программу Eudora, которая называет их 'канцелярские товары и делает их использование довольно легко. В этом случае вы не только shortcutting слово или фразу - вы shortcutting весь электронной почты. Некоторые другие почтовые программы позволяют вам делать то же самое вроде thing.To создать кусочек канцтовары, просто откройте новое сообщение электронной форме, и поставить в ваш обратный адрес, тему и текст сообщения. Затем сохраните его в качестве канцелярских файл в соответствующую папку. Если вы хотите отправить это сообщение еще раз, просто получить копию из папки вставить адрес человека, которого Вы хотите связаться, и нажмите кнопку "Отправить button.You могут, конечно, делать существу то же самое с макро-программой, но она быстрее и проще, если ваша почтовая программа позволяет создавать эти стереотипные messages.I использовать канцелярские сообщений для рутинных благодарю-yous, для последующих мероприятий по различным проектам, а также для реагирования на определенных типов запросов. Вы бы не использовать их для важных сообщений или сообщений, требующих персональную response.However вы это делаете, то главное заключается в том, чтобы использовать стереотипных инструментов, если можно. Они один из Простейший и наиболее эффективные инструменты для эффективного времени writing.About В AuthorRobert F. Abbott записывает и издает Abbott сообщение Письмо. Каждую неделю абонентам получать на безвозмездной основе, а новые коммуникационные кончиком, что помогает им вести или управлять более эффективно. Щелкните здесь для получения более подробной информации: http://www.CommunicationNewsletter.comabbottr @ @ maagersguide.abbottr managersguide.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
