Бизнес-этикет письмо
Деловой этикет в основном касаются строительства взаимоотношения, основанные на учтивость и вежливость персонала, между бизнесом. Этикет и особенности бизнес-этикета, является средством максимизации вашей потенциал, представив себе positively.Writing делового письма это не просто вопрос выражать свои идеи четко. Так, как вы напишите письмо и этикета вам работу могут оказать существенное влияние на Ваш успех или неудача в business.Failure соблюдать правильный бизнес письме этикета могут привести к Вам принятия неуместно тон, в результате чего преступление или непонимания, отсутствия ясности или цель и враждебность или ожесточенный отношений основой хорошего делового этикета письмо является "Подумай, прежде чем писать". Вы должны быть, кто рассматривает письмо адресовано, как и почему? Это будет влиять стиля, содержания и structure.Here мы рассмотрим некоторые основные вопросы, связанные с хорошей деловой этикет письма: Решение LetterAlways убедитесь в том, описанного получателя название правильно. Это может показаться простой, но вы бы удивляться, как много людей не делают этого. Получатель Имя должна включать название, почестей или квалификации, если это будет сочтено necessary.Many людей использовать "Уважаемый господин / С уважением 'формуле, когда решение приемника. Хотя это является приемлемым для рутинных вопросов это безличный и не должны использоваться при работе с этим вы знаете, запросов или жалоб. В них 'Уважаемый г-н?. / С уважением' формула должна быть adopted.Once определенного уровня осведомленности достигается это не считается плохим этикета использовать такие фразы, как "С уважением" или "Все лучшее" в конце этого letter.ConfidentialityIf содержание этого письма чувствительны, личных или конфиденциальных она должна быть маркирована надлежащим образом. Маркировка письмо конфиденциальной 'будет достаточно в освещении этого факта. Если вы хотите прочитать письмо ресивер без перехвата из секретаря или ПА, пометьте его как 'Частная', 'Персональная "и" строго конфиденциально ". Если вы получили такое письмо бизнеса это хорошо этикета для взаимностью, и обеспечить, чтобы все будущие корреспонденция хранится на что уровень confidentiality.StyleProper делового этикета письме требует последовательного и четкого подхода в сочетании с любезность, на работу. Как правило, целью держать всех деловых письмах формальный Стиль. Даже тогда, когда приемник знакомы вам, желательно сохранить определенный уровень делового этикета, как письмо может быть увидено или других упомянутых в какой-либо третьей стороной в future.However, это не означает, что вы должны использовать длинные или необычных слов, чтобы выразить себя. Это просто выглядит странно и делает букву нечитаемы. Лучше всего, чтобы прочитать письмо первого и рассмотреть вопрос вы бы говорить, что человек лицом к лицу таким же образом. Если нет, то напишите повторно it.Letters должен быть подписан лично. Она выглядит непрофессионально, холодный и несколько ленивы, если письмо осталось неподписанных. Однако, секретарь ПА или знак от вашего имени, не рассматривается как нарушение бизнес etiquette.HumourHumour могут использоваться в деловых письмах, но только тогда, когда писатель абсолютно позитивное получатель поймет шутку или каламбур. С точки зрения бизнес-этикет точки зрения это может быть разумно избегать юмора. Это объясняется тем, что, во-первых, письма могут быть прочитаны во время кризиса, после плохих новостей или на мрачные события. Любое другое время с юмором, возможно, были оценены, но В этих обстоятельствах он может резко реакцию. Во-вторых, письменное слово открыт для неправильного толкования. Ваш саркастичным или иронии замечание может быть принято на неправильный путь. Третьих, вполне возможно, что письмо может будет идти со стороны третьих лиц, которые могут счесть с юмором и неуместно проводить жалобы некоторых sort.RespondingGood деловой этикет письме содержится призыв к письмам быть отреагировал оперативно и в рамках определенных руководящих принципов. Это может, как правило, считаются 5 рабочих дней. Если это невозможно, то своего рода подтверждение должно быть направлено либо в виде письма, факса, телефона или электронной mail.Always использовать обозначение или четко заявить Цель этого письма на рейтинг, например, "Re: Бизнес-этикет Письмо Запрос". Этот ресивер позволяет проследить переписку и сразу же установить ваше письмо в context.When отвечая на вопросы или Вопросы надлежащего этикета заключается в том, чтобы ответить в том же порядке, как они были asked.Managing ConflictLetters зачастую является ареной конфликтов и споров. Даже в этих условиях Существуют правила делового письма этикета, которые следует соблюдать to.If вам начать спор, а затем, 1) Объясните, и изложить ваше дело, просто и ясно для наиболее подходящим человеком, 2) предоставлять информацию, которая может потребоваться в другую сторону поможет ответить на вопросы, 3) укажите время масштаб с помощью которых вы ожидаете ответа или этот вопрос будет resolved.If вы получаете спора затем 1) информировать старших коллег, которые могут быть затронуты или кто сможет предложить помощь, 2) представить все ответы в виде проекта для старшего коллегу, чтобы проверить, 3) Stick к фактам и обстоятельствам дела и не позволить эмоциям стать участие, 4) Будьте вежливы, терпеливы и courteous.Using бизнес-этикет во всех вопросах и особенно в деловых письмах обеспечит Вам эффективно общаться, избегать недоразумений и максимизировать свой бизнес potential.About В AuthorNeil Пейн директор крест
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
