Учитесь говорить на бумаге: искусство эффективного делового письма
Рудольфа Флеша, специалист в области навыки, побежал классах на протяжении тридцати лет для гражданских служащих, юристов, банкиров и т.п., на написание бизнес-корреспонденции. Два советы подчеркнул он снова и снова в его классы. Первое: двигаться небо и землю, чтобы избавить себя от запретов и нервной привычки, что ваши учителя, благослови 'Em, завещал вам. Не оставляют камня на камне, чтобы избавить себя неловко, высокопарный и искусственных стилей письма, которые были усилены день, так как ваш раннего детства. Второе: когда вы пишите письмо или как - даже если это бизнес письма вы обычно место в "высокой официальные категории - Представьте, что адресат сидели прямо там, на другой стороне стола. Relax. Если вы действительно считали, что получатель не был с вами в комнате, вы никогда бы не осмелился начинаются с "Имейте в виду" или "Мы хотели бы сообщить вам". Кстати, я признаний сделать. Я достаточно опытный писатель, но снова и снова, я оказываюсь в совершении самого преступления, которые должны сделать Рудольф Флеш пресмыкаться. Я грешник! Но тогда - я знаю его. Я ловлю себя в этом законе. И когда я одержу победу, я довольно безжалостной с самим собой. Когда Флеша говорит, что вы должны представить человека, которому вы пишете к вам тут же с вами в комнате, это не значит, что неформальность, подходящей для всех категорий документов в письменном виде. Но чаще всего нет, но он рассматривается сегодня как признак профессионализма, а чем наоборот. Более того, оно гораздо более эффективным, как мы увидим. И как бы вы на это смотрите, эффективная коммуникация является название игры! Кстати, вы заметили, что я сказал, что мы говорили о ... чем мы писали about.I вас не вижу, как я пишу. Все что я могу видеть мой контроль, и это не очень собеседник. И все же, я использую слово говорили все время. Я вспоминаю свои школьные годы в Южной Африке, круглый около полувека назад. В конце каждого срока, мы писали экзамены, и один документ был всегда называл "Английский Состав". От низшей ступенью к высшему, этот формат был примерно одинаковым. Существовали как правило, два вопроса: первый начнет: "Напишите сочинение около 500 слов на одну из следующих тем ..." Вторая будет такой же, с "буквой" заменить на "эссе". В период экзаменов, учителей будут барабан множество правил в наш впечатлительный головы, всегда сопровождается мрачные предупреждения о страшных последствиях несоблюдения! Многие из этих правил, прямо противоречит тому, что я говорю Вы теперь делать. Вы когда-либо принятых в ходе публичных выступлений? Когда вы делаете ход общественного говоря, вы не слышим о грамматике и лексике. Вместо этого вы узнаете, не смущайтесь, чтобы преодолеть свою запреты, говорить без подготовленного сценария и охвату аудитории перед вами. Мы не говорим, что хорошая грамматика и такие вещи не важно в письменной форме. Они очень важны. Но они Не суть. В некотором смысле, писать так много сложнее, чем публичные выступления, потому что ваша аудитория не прямо перед вами. Но цель всего мероприятия заключается в прорыве невидимый барьер который отделяет писатель и читатель. Обратите внимание, что вопрос, я спросил три абзаца назад? Конечно, это одна из уловок мы используем, чтобы разрушить барьер, что очень. Я мог бы спасти много слов, ведущие прямо в с: "Те, кто приняли публичных выступлений конечно знаете, что ..." Но возникает вопрос имеет более интимная, личная кольца. Немного удачи, я даже сделать вам кажется, что я говорю прямо к вам. Почему? Потому что человек, Обычно перцы его повседневного разговора с миллионами вопросов! Именно по той же причине, в этой статье, является полным словом сокращений. То есть: я пишу "они", а не "они", "Я" и не "Я". Конечно, звучит более уютным, вы-Ой, вы будете признавать. "Да", вы можете хорошо протеста ", предположим, я являюсь менеджером банка или как? Могу ли я реально использовать этот стиль в письменном виде моих клиентов? И Oh Gosh моя -- Что делать, если я какого-то чиновника? "(Мы не будем говорить адвокатов на данный момент - они специальном классе на головную боль, которую мы имеем дело с отдельно). возражение является:" Конечно , вы можете. "Когда вы вероятно, делать свое дело. За все, что вы могли бы спросить меня очень сильное вопрос: "Это имеет смысл, если вы хотите быть дружественным: когда вы ищете для получения бизнеса потенциального клиента, или сохранить у существующие one.But Что делать, если я намеренно необходимости жесткой и официальный тон, например, когда я пишу письмо с требованием должника? "Мы не можем сделать ничего лучшего, чем привести пример прямого Рудольфа Флеша. Сравните эти два экстракты: "Очень важно, что вы представить вышеуказанную сумму в течение пяти дней. Неспособность по вашей части требований может привести к правовым действиям на ваш счет". "Если вы не платите эту сумму в течение пяти дней, мы начнем Правовые действия на вашем счету. "Какое из этих двух вариантов с большей вероятностью поражать несчастного получателя до смерти? Вам судить! Азриэль Winnett является создателем Hodu.com - Ваш портал Навыки коммуникации. Этот популярный сайт поможет вам улучшить ваши связи и отношения навыки в вашем бизнесе или профессиональной жизни, в семье и на социальной сцене. Добавлены новые статьи практически ежедневно.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
