Как писать более мощные сообщения
Существует одно основное различие между докладами и большинство других форм делового письма, и мы получили подсказку о том, что в слово "доклад". Хотя со многими другими формами письменных комм можно немного творческой и положить собственный наклоном по Вашим словам, в докладе не нужно. Не в теории, anyway.In отчет, вы должны доклада - не украшали, вышивать, влияния и т.д. Только факты и ничего кроме facts.This не Тем не менее, означает, что доклады должны быть скучно и скучно. Она, тем не менее, означает, что вы не можете сделать содержание более интересной, чем она есть на самом деле. Невозможно? Нет, просто требуется некоторое хорошую организацию и четкую writing.Before мы идем дальше, Есть много книг и учебных курсов на рынке, которые научат вас формальности и практические аспекты составления отчета. Некоторые из них более скучным, чем другие. Большинство из них good.Here в этой статье я не могу делать то, что делают другие писатели в книге, поэтому, если вам нужно написать много докладов, я рекомендую вам приобрести один или два из наиболее популярных книг и изучить их. Что я делаю здесь, а затем, чтобы выделить вопросы, по моему мнению, являются наиболее важными, чтобы помочь вам сделать ваши сообщения более читабельным, а информация в них встретить более vividly.If вы работаете в крупной организации, то, вероятно, будет набор форматов по сообщениям, по крайней мере, для внутренней разновидности. Если вам нравится или не вы, как правило, обязаны придерживаться их. Однако, как вы ролл и напишите ваш контент еще до you.So какие ключевые моменты сосредоточить внимание на 1. Напишите для ваших readerDon't позволить себе попасть в "businessese" жаргона и фразировка независимо от того, сколько вы или другие люди могут считать, что более целесообразно. Это не так. Использование языка и тон голоса что ключ читатели будут чувствовать себя уютно. Если вы не знаете, что они чувствуют себя комфортно с выяснить. Это стоит позаботившись, потому что оно сделает доклад гораздо более приятным для них образом -- хороший анализ you.If ваш доклад будет идти на самые различные аудитории, фокус вашего языка на наиболее важных групп. Убедитесь в том, что тем меньше грамотных читателей удовлетворяются за используя дискретный объяснения технических терминов или, возможно короткий глоссарий терминов, как добавление в report.2. Организовать Вашу информацию в письменном виде sensiblyStart себя список заголовков, которые начинаются на начало и окончание с выводами вашего сведения. Если вы должны включать в себя большое количество справочной информации, прежде чем попасть в "мясо" с информацией, раздел его покинуть явно с заголовками, которые говорят, что это фона ( "научно-исследовательского проекта Цели", "Исследование методов, используемых для сбора информации", "персонал, участвующий в вопроснике" и т.п.), поэтому те, кто знает все это уже можно пропустить прямо на важную stuff.Make вашему рубрики "рассказать историю" так-то глядя на основе этих одиночку получат базовые сообщений. (Вы увидите, что будет занят руководителей поблагодарить вас за это, особенно когда они имеют 16, аналогичные сообщения следующего содержания в переполненных пригородных поездов по дороге на совещание для обсуждения всех из них.) Затем заполнить сведения по каждому разделу, как лаконично, как вы can.3. Используйте "резюме", чтобы сказать ему, в nutshellDepending о характере Вашего доклада можно будет включать в себя резюме, или, по крайней мере, введение, что отражает основные моменты вашей информации. Цель этого заключается в том, чтобы предоставить Читатель ключевые вопросы как можно быстрее. Запишите это после того, как вы сделали в тексте доклада, не раньше. Используйте свой список заголовков в guide.Keep строго на факты, - это все же часть доклада, не Вашей интерпретации ее. Стриптиз каждом предложении до голой кости с минимальными прилагательных и наречий. Используйте короткие слова и предложения. Не просто попасть в точку - начать с ней и придерживаться it.4. Если ваша толкование призыв, держать его separateIf часть вашей компетенции заключается в том, чтобы прокомментировать этот доклад и / или ее выводы, чтобы эта отделена от основной части информации. (Off Заблокированные в коробку или в соответствии с четко отделить заголовок будет делать.) Естественно, как вы профессионально вы будете максимально объективными. Но если вы твердо убеждены, так или иначе, чтобы ваш аргумент ставится как разумно, насколько это возможно без на страницы и страницы. Помните, что краткое прекрасно, хотя это сложнее написать коротко (и включает все важные вопросы), чем это производят слова abundance.5. Не увлечься с illustrationsGraphs и схемы велики для иллюстрации важных вопросов, и как человек сказал: "картинка стоит тысячи слов". Вместе с тем чтобы использовать эти имеют один уровень сложности, который будет понимание со стороны хотя бы тем грамотных ваших читателей. Там нет ничего более раздражающего, чем граф, что отнимет у вас 20 минут, чтобы расшифровать. Это не так много дел, что читатели имеют слишком глуп чтобы понять сложный График, как она заключается в том, что они не хотят тратить слишком много времени на рабочем ее. Тем легче / быстрее вы его для читателей, чтобы понять и усвоить информацию, тем более успешны ваши report.Try, а также с тем, чтобы графиков и диаграмм физически рядом с текстом, который говорит о том же самое. Там нет ничего более раздражающего для читателя, если они вынуждены держать flipping от передней к задней части документа. (Если вы сомневаетесь, подумайте о кто-то читать свой отчет о том, что переполненных пригородных поездов.) 6. Нарежьте clutterStill на эту тему, пытаемся избежать, включая слишком много различных элементов, в вашем докладе, независимо от того, насколько долго, и она участвует. Если вам нужно включить приложениями и различными биты справочные материалы, статистические исследования и т.д., убедитесь, что они аккуратно помечены, и содержащиеся на задней панели document.As я предложил ранее, не просим читателей пропустить взад и вперед, направляя им звездочки и другие справочные руководства символов. Если вы письменно медицинский доклад или документ, то Вы обязаны включать эти при цитировании ссылки из других статей, но Имейте это даже на минимальном уровне. Они очень отвлекает и может привести к поломке вашего читателя concentration.7. Принять некоторые проблемы, чтобы она с нетерпением niceI знаю, вам не следует судить о книге по ее покров, но люди. Нравится нам это или не. По Великобритания Image консультант Тесса S, когда ты ходишь в заседании, 55% от вашего первого впечатления от кого-то находит свое отражение только в том, как вы одеты. Документы, подпадают под ту же дыру. Так как ваш Документ выглядит проходит длинный путь к созданию право впечатление о вашей работе, и если you.Obviously доклад должен выйти в вашей организации и, в частности, клиентов или потребителей, вы будете внимательны к обеспечить его полировка и явно с логотипом вашей корпоративной идентичности, и все такое. Вместе с тем, как выглядит внутренняя докладе важно также, хотя и ваш начальник финансов, возможно, инсульт, если связывать его в дорогих Глянцевая карты. Будьте разумными с внутренней разновидности - аккуратные, занижена, холеный выглядит не будет стоить много, но они "говорят" много о стоимости Вашего доклада (и вам.) 8. А минуту на минуту думаю minutesI заложников ужасное задания, имеющие сделали за 6 лет, а на средства благотворительного комитета. И время на бесполезные почерка (спасибо десятилетий компьютеров и пишущих машинок) Бред стенографию (был выброшен из секретариатскую Школа через 3 недели) я боролся в течение нескольких месяцев до мазня все, вплоть до prÃÆ'Ã,  © СНГ позже, пока я не понял, что мой мозг был гораздо более эффективный фильтр information.At конце каждого пункта повестки дня, я задал себе классический репортер вопросы "кто, что, где, когда, почему, как и сколько". Все, что я должна делать было кратко записать несколько слов, и когда я попал домой к моим надежный компьютер, я мог бы расширить эти в реальные резюме о том, что пошли на. Поскольку значительная часть диалога в заседаниях либо ненужными, повторяющимися или так, просто используйте ваш мозг в качестве фильтра. Вот что это обучение сделать для вас в вашей повседневной жизни, так что он работает для встреч too.One слово предупреждение, и не ждать слишком долго, прежде чем ваша работа Ваш минут. Еще одна уловка мозга нужно, чтобы забыть спустя несколько часов или через день или два в большинстве ... канадских, родившихся Сюзан Санкт Maur является международный бизнес писателя и автора, базирующихся в Соединенном Королевстве. В дополнение к своей консультационной работы для клиентов в Европе, США, Канаде и Австралии, она способствует статей на более чем 150 бизнес - веб-сайты и публикации по всему миру, и написал одиннадцать книг. Ее последний электронные книги, "В" Мамба способ сделать ваши слова Продать "и" Получить себя Опубликован и распространен в качестве PDF обращений от BookShaker.com.To
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
