Кредиторская задолженность: мощный документ и рабочий процесс урегулирования
Кредиторская задолженность является лишь одной из областей управления, когда возникают проблемы из-за чисто сложность сделки, а также огромное количество документов, которые generated.A непропорционально много времени и административных ресурсов потребляется только получение счетов-фактур, утвержденных для оплаты. Эта проблема осложняется, когда становится счета теряются, когда распространяется по разминированию и даже больше времени, а затем потеряли в поиск process.Typically Эти документы включают покупку счета-фактуры от поставщиков, счета-фактуры для клиентов и заказов, порожденных customers.Even если отсутствует документация успешно оправилась от системы, будут незамедлительно вызвали крупные неудобства. Если он не восстановился, то последствия для бизнеса обычно разрушительные, а в крайних случаях, disastrous.TokOpen является мощным управления документами и работы программного решения, которое выходит далеко за рамки обычного документа улавливания и хранения. Uniquely гибкой, пакет позволяет системам быть сконфигурированы для удовлетворения клиентов конкретного needs.How TokOpen worksAutomated ввода данных позволяет счетов для сканирования, индексируется и хранится в системе, избегая временных затрат ручного ввода. Автоматизированная чтении может иметь две формы: либо заголовок чтение (идентификационный номер, имя клиента и сумму); или полное соответствие пункту чтении. Кроме того, счета-фактуры информации может быть введен вручную, если required.Once в системе, счета-фактуры в электронном виде через один рабочий процесс, который включает в себя все уведомления уполномоченные сотрудники, когда счета-фактуры ждет своего утверждения. Онлайн отчеты автоматически, когда счета-фактуры, ожидающих утверждения задерживаются или пропали без вести. Эти отчеты являются настраиваемыми, поэтому они могут быть созданы для покрытия других факторов важное значение для успешной оплате completion.Internal безопасности встроен в систему контроля доступа и обеспечения того, чтобы только уполномоченные сотрудники могут открывать счета или связанных с ним документов. Аудит автоматически сохранить все документы, по мере ее развития в рамках системы, поэтому каждый раз, когда они обращались или изменены, времени, даты, личности и деятельности, детали, связанные logged.Where документы находятся в системы, они хранятся в одном файле вместе с счетами, чтобы они могли быть расположены быстро и легко. Доступ можно получить из других систем, и в этом случае документов и папок отображаются в стандартном Web browser.Invoice утверждения объединена с остальной частью процесса кредиторской задолженности, а также счета-фактуры можно получить с помощью таких систем, как SAP или JDE.TokOpen в действии? дело studyTokOpen в настоящее время используется на крупнейших Японский многих национальных, с несколько офисов в Великобритании. Один офис процессы покупки счета для всех других офисов в Великобритании, и они сначала обрабатываются с помощью Oracle финансовые системы. Для все новые счета-фактуры, а штрих-код создан и прикреплен к каждому document.An счетам клерка затем проверяет всю документацию в TokOpen. Это осуществляется из специального сканирования и индексации рабочих станций, используя TokOpen Сортировка Office.All документы хранятся здесь, а затем загружены на ежедневной основе для TokOpen сервер, который находится на другом Великобритании офиса. Сортировка Управления считывает штрих-код, а затем ищет в исходных данных в Oracle для получения дополнительных данных индексов, таких, как номер счета, номер и поставщик сайте code.Standard браузер accessMost документы доставляются пользователям через стандартные веб-браузер, используя TokOpen Интернете, и в общей сложности 260 сотрудников использовать эти средства доступа. Ограниченного числа пользователей, также имеют доступ к TokOpen Desktop, и доступ предоставляется лицам, основана на утверждении hierarchy.Invoices обрабатываются с использованием эффективной электронный рабочего процесса. После того, как сканируется, счета-фактуры Статус установлен на счета поступило. TokOpen гарантирует, что пользователи могут только просматривать документы, которые были возложены на них в той или иной workflow.A строгой авторизации иерархии находится в месте, на основе размера счета решаются. Таким образом, если один сотрудник пытается разрешить счет, что превышает их предел разрешения, TokOpen автоматически направляет их на сотрудника на следующем уровне разрешения. Это продолжается разрешения иерархии до тех пор, пока счет не достигнет сотрудника, который имеет разрешение на подпись, что счета-фактуры стоимости, а оплата completed.TokOpen приносит вместе мощной и эффективной обработки документов, с помощью простых в использовании веб-access.Tokairo является международным поставщиком управления документооборотом (TokOpen) и системы образования растворов (TokAM). Tokairo имеет свои штаб-квартирой в Великобритании, с дочерней компании в США, отвечающих за Америку. http://www.tokairo.com REF = TO2EZ
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
