Понимание управления документами
Термин "управление документооборотом" и "безбумажного офиса" является предметом бесчисленных статей и книг. Каждый человек стремится к достижению этой благородной цели, но не каждый понимает, что условия действительно означают. Прежде чем вы можете встать на путь достижения полного управления документацией, важно, что у вас есть хорошее знание основных терминов и понятий, которые выходят с it.Once началом расследования различных программных решений что имеются вы собираетесь запускать в некоторых документов управления сокращений, акронимов, и общие условия, которые могут быть не знакомы с. Вот такое "чит-лист", который поможет вам понять материал что вы будете сталкиваться, а также разговоры, что вы будете с документом управления providers.Electronic Документ захвата (EDC) Это общий термин, который относится ко всему процессу преобразование бумажных документов в электронные эквиваленты. Она охватывает такие понятия, как сканирования, распознавания текста, изображений и преобразование индексации для последующего поиска. Иными словами, это всеобъемлющий фразу для весь документ управление process.Optical распознавания символов (OCR) OCR представляет собой процесс, в котором признается печатного слова, которые присутствуют на физическом документе. OCR обычно используется при оформлении документов, напечатан в "нормальных" принтера или пишущей машинке fonts.Intelligent символов (МГП) Этот процесс аналогичен OCR, но, как правило, способные также обработка некоторых рукописных документов на специальных формах. Он может признаем также и процесс "галочкой знаков" и бар codes.Electronic системы управления документацией (ЭСУД) иногда называют Документ управления (ДУ) или системы управления документацией (DMS), этот термин включает в себя не только электронного преобразования бумажных документов, но и управления создаются в электронном виде документов, в том числе для обработки текста и электронной почты. СУЭД системы используются для поиска и отображения документов, а также для поддержания различные версии источника document.Electronic запись Management System (ERMS) также известен как запись менеджмента (РМ) или запись Management System (RMS), этот термин относится к системам, которые используются для обеспечения того, чтобы важные отчеты, такие, как выплата заработной платы, кадровые ресурсы, пациент отчеты, договоры и т.д., сохраняются и доступны в течение их полезного lifetime.Web Content Management (WCM), также называемого Системы управления контентом (CMS), этот термин относится к программному обеспечению, которое используется для хранения и публиковать содержимое на веб-сайте. А CMS отделяет веб-контент от основной HTML дизайн так, что любое уполномоченное лицо может публиковать или удалить содержание из веб-сайт, не знаю HTML.Workflow управления (WFM) ВФД систем управления, используемых для подготовки документов в структурированной среде, когда некоторые подготовки, рассмотрения, утверждения и шаги должны быть сделаны в в установленном порядке. ВФД систем направить документы для правильного людей, в правильном порядке, до тех пор, пока весь этот процесс был completed.Knowledge менеджмент (КМ) Эти системы используются для того, общее наследие "знания" той или иной организации для каждого. KM систем устранит необходимость для работников "изобретать колесо" при решении вопросов, процессов, или любого другого вопроса, который уже занимается кто-то в этой организации. Часто задаваемые вопросы (FAQ) система является хорошим примером ценной КМ system.Now, что у вас есть понимание основных терминов, которые вам придется столкнуться, Ваш следующий шаг заключается в том, чтобы определяет тип системы управления документацией, который лучше всего соответствует вашим потребностям. После этого вы можете приступить к процессу выявления имеющихся решений и выбрать тот, который соответствует вашей организации needs.Cavyl Стюарт является владельцем http://www.find-small-business-software.com. Никогда за рабами на скучных задач недорого программного обеспечения может сделать в два раза быстрее. Узнайте, каким путем подключения к ее исключительной бесплатно 100% исходное содержание ecourse: "Открой 52 способов делать больше с программным обеспечением", отправив пустое сообщение на: 52-ways@getresponse.com
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
