Внутренне Управление: Программа Предотвращающей Меры
Вы прочитали о этом в каждой газете в каждом городке в всяа страна: Некоторый bookkeeper, доверенный предпринимателем мелкого предпринимательства, ворует тысячи долларов. Если похищение не кладет предпринимателя из дела, то оно некоторо причиняет главный headache.
Причина, котор мы hear of эти случаи настолько часто что, в мелком предпринимательстве, может только быть предприниматель и bookkeeper. Предприниматель не любит сделать книги, не понимает их, и полагается на этой одной персоне для того чтобы позаботиться о вещи. Bookkeeper, который обычно имеет личные финансовые затруднения, принимает малое сумма денег предназначая оплатить его назад. No one кажется, что замечает, поэтому больше принято. Over a period of время, оно начинает установить до множества деньг.
Это где принципиальная схема управления ?internal? приходит внутри. Необходимо, каждое дело должно иметь, на некотором уровне, внутренне системаа управления in place, котор нужно защитить против потерь, и преднамеренных и unintentional. Это потому что управление ?internal? системы будут: 1) защищает наличные деньги и другие имущества; 2) повышает эффективность в обрабатывая трудыах; и, 3) обеспечивает надежность финансовохозяйственных показателей. Внутренне системаа управления состоит главным образом политик и процедур конструированных для предусмотрения разумно обеспечения что эти 3 задачи будут достиганы. Размер и сложность дела обусловят размер внутренне системаа управления.
Regardless of размер, один из самых важных аспектов внутренне системаа управления будет принципиальной схемой разъединения обязанностей. Отделять обязанности делает его более трудным для похищения и ошибок для того чтобы пойти undetected. Оно высоки необыкновенн для 2 работников к ?collude? в усилии украсть от компании.
Я работал как внутреннийа аудитор для цепи газеты на 3 лет. Моя работа должна была погулять внутри к офисам газеты unannounced и пойти сразу к коробкам наличных денег, подсчитать они, и проверить получения. Один из моих самых важных шагов проверкы должно было make sure внутренне методика проверки была in place и работающ правильн. Здесь немногие предложения для внутренне методики проверки относительно регулировать наличных денег:
- позвольте только специфически обозначенным индивидуалам отрегулировать наличные деньги.
- дайте ответственность для бухгалтерии к индивидуалу не регулирует наличные деньги.
- используйте пронумерованные получения для того чтобы документировать все компенсации.
- сделайте все банковские взносы проворно.
- персона подготовляет примиренность крена должна быть друг чем одна регулируя наличная деньг.
- если по возможности, персона которая делает банковский взнос должна быть по-разному чем одно, то регулирует наличные деньги и одно подготовляет примиренность крена.
- сделайте залеми неповрежденным без количества разделенного к оплатитьа расходы.
- держите наличные деньги и checkbook в locked ящике или кассовом аппарате.
- в виду того что пашет никогда не будет orrect 100 полностью время, установите уровень допуска для overages и недостаток для того чтобы обусловить пункт на котором мероприятия для поправки будут вызваны.
- сделайте все оплаты проверкой, за исключением минимального оплащенного количества от подленьких наличных денег.
- сделайте некоторую каждую компенсацию относит, что к бумажному документу, such as voucher, обеспечить что бумажная тропка существует для всех оплат.
- отсчеты сярприза проведения случайно подленьких наличных денег и ящиков наличных денег.
- инвентарь отсчета и другие имущества част и сравнивают с книгами компании.
Внутренне системаа управления установленный вверх по раньше как предупредительное измерение эффективне чем устанавливающ корректирующую систему в реакции к потере. Если он так случается, то то там справедливо вы и bookkeeper в вашем мелком предпринимательстве, вы выучить как к сделайте некоторые из задач бухгалтерии поэтому вы можете проверка пятна работа bookkeeper's. То, в себе, будет превосходное предупредительное измерение.
О авторе:
John W День, mba будет автором 2 курсов в basics бухгалтерии: Реальная бухгалтерия жизни для Нон-Buxgalterov (20-hr online) и СЕРДЦА бухгалтерии (pdf 4-hr). Посетите его website на download http://www.reallifeaccounting.comto для СВОБОДНО его 3 е-knig pertaining к бухгалтерии мелкого предпринимательства и его ежемесячного информационого бюллетеня на вопросах бухгалтерии.
Статья Источник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Вебмастер получить html-код
Добавить эту статью на Вашем сайте прямо сейчас!
Вебмастер представить свои статьи
Не требуется регистрация! Заполните форму и ваша статья в Messaggiamo.Com каталог!
